Las empresas fuera del ámbito de aplicación de la CSRD todavía deben gestionar solicitudes de datos ESG específicas y recurrentes. Un cliente puede solicitar información sobre emisiones, un banco puede evaluar la exposición a riesgos relacionados con el clima y una empresa matriz puede necesitar datos coherentes de todas sus filiales.
Sin un marco común, estas solicitudes se gestionan a menudo mediante archivos independientes, diferentes cuestionarios y cálculos que son difíciles de actualizar. El estándar VSME proporciona a las pequeñas y medianas empresas un marco europeo para recopilar, organizar y comunicar información sobre sostenibilidad de forma voluntaria.
VSME permite a las empresas comenzar con un conjunto básico de indicadores y ampliar progresivamente el nivel de presentación de informes. Su aplicación requiere, no obstante, un proceso estructurado: seleccionar el módulo adecuado, identificar las fuentes de datos, asignar responsabilidades y garantizar que los datos sigan siendo comparables a lo largo del tiempo.
Esta guía examina la estructura del estándar, la información que requiere, el proceso de elaboración de un informe VSME y las características que las empresas deben evaluar al seleccionar software para la elaboración de informes voluntarios de sostenibilidad.
¿Qué es la norma VSME y qué cambia en 2026?
VSME son las siglas de Voluntary Sustainability Reporting Standard for non-listed SMEs (Norma voluntaria de información sobre sostenibilidad para pymes no cotizadas). Se trata de la norma europea para la elaboración voluntaria de informes de sostenibilidad por parte de microempresas y pequeñas y medianas empresas no cotizadas.
Fue desarrollada por el EFRAG y respaldada por la Comisión Europea mediante la Recomendación (UE) 2025/1710 de 30 de julio de 2025. La Recomendación anima a las pymes a utilizar la VSME y solicita a las grandes empresas y a las entidades financieras que basen sus solicitudes de información sobre ESG en este marco laboral.
La VSME está dirigida principalmente a empresas que no entran en el ámbito de aplicación obligatorio de la CSRD. La distinción entre la presentación obligatoria y voluntaria de informes depende del tamaño de la empresa y de los requisitos aplicables, como se explica en el artículo sobre qué es un informe de sostenibilidad y cuándo es importante para las empresas.
La norma puede utilizarse cuando una empresa necesita facilitar datos medioambientales y sociales a un cliente, participar en una licitación, responder a una solicitud bancaria o publicar un informe voluntario de sostenibilidad.
Un conjunto estructurado de datos de ESG puede reutilizarse para diferentes destinatarios, reduciendo el tiempo dedicado a rellenar cuestionarios basados en diferentes formatos y definiciones.
De la VSME a la nueva norma voluntaria
El marco cambió el 3 de julio de 2026, cuando la Comisión Europea adoptó la nueva Norma Voluntaria para la elaboración de informes voluntarios por parte de empresas que quedan fuera del ámbito de aplicación de la CSRD y que están protegidas por el límite de la cadena de valor (value chain cap). En ocasiones se denomina a la norma como VS (Voluntary Standard), aunque esta abreviatura aún no se utiliza de forma sistemática en las comunicaciones oficiales.
La Norma Voluntaria se basa en la VSME, pero tiene un alcance más amplio que las pymes solas. Está destinada a empresas que quedan fuera de los requisitos obligatorios de información y que no superaron una media de 1000 empleados durante el ejercicio financiero anterior.
La norma también introduce el límite de la cadena de valor, que limita la información que las empresas sujetas a la CSRD pueden solicitar a las empresas protegidas de su cadena de valor. A efectos de la información sobre sostenibilidad, estas solicitudes no podrán superar la información incluida en la Norma Voluntaria.
El nuevo marco conserva la estructura modular de la VSME, que consta de un Módulo Básico y un Módulo Completo. Los cambios se mantuvieron limitados para garantizar la continuidad de las empresas que ya habían empezado a aplicar la VSME. No obstante, la Comisión ha:
alineado el contenido con las ESRS revisadas;
reducido el número global de puntos de datos requeridos;
aclarado qué información queda dentro del límite de la cadena de valor;
establecido que determinados desgloses complejos sean voluntarios para empresas de diez empleados o menos.
El Reglamento Delegado sobre la Norma Voluntaria establece que la VSME adoptada en 2025 sirvió como solución transitoria en espera de la introducción de la nueva norma reglamentaria.
En el momento de la actualización de este artículo, el Reglamento ha sido adoptado por la Comisión pero aún no ha entrado en vigor. Debe completar el periodo de control del Parlamento Europeo y del Consejo y publicarse en el Diario Oficial de la Unión Europea. El límite de la cadena de valor se aplicará a los ejercicios financieros que comiencen a partir del 1 de enero de 2027.
La Comisión Europea resume los objetivos y el proceso de aplicación en su anuncio sobre las nuevas normas de presentación de información adoptadas el 3 de julio de 2026.
Durante esta fase de transición, la VSME sigue siendo la principal referencia operativa para las pymes. Una vez que entre en vigor el Reglamento Delegado, la Norma Voluntaria pasará a ser la referencia reglamentaria para las empresas protegidas por el límite de la cadena de valor.
¿Qué empresas pueden utilizar la VSME?
La Recomendación de 2025 identifica a las microempresas y a las pequeñas y medianas empresas no cotizadas como las principales usuarias de la VSME.
Una empresa se clasifica como mediana cuando no supera al menos dos de los siguientes límites:
25 millones de euros en activo total;
50 millones de euros en volumen de negocios neto;
un promedio de 250 empleados durante el ejercicio financiero.
Se aplican umbrales más bajos a las microempresas y pequeñas empresas.
La Norma Voluntaria adoptada en 2026 amplía el marco a las empresas de fuera del ámbito de aplicación de la CSRD que no superen una media de 1000 empleados. El umbral de 1000 empleados también identifica a las empresas protegidas por el límite de la cadena de valor.
La ausencia de una obligación legal de publicar un informe de sostenibilidad no elimina la necesidad de facilitar datos de ESG. Las solicitudes de información pueden proceder de clientes que analizan su cadena de valor, de bancos que evalúan los riesgos y las condiciones de financiación, o de grupos empresariales que consolidan la información de sus filiales.
La VSME también puede ser adoptada por una empresa que desee medir el consumo de energía, las emisiones, los datos de la plantilla y otros indicadores de forma coherente a lo largo del tiempo, incluso cuando no esté sujeta a la CSRD.
En comparación con las ESRS, que se aplican a las empresas sujetas a requisitos obligatorios de información, la VSME proporciona una estructura más proporcionada. Las Normas GRI, por su parte, siguen un enfoque internacional más amplio centrado en los impactos de la organización.
Módulo básico y módulo completo: cómo se estructura la VSME
La norma VSME se divide en dos niveles: el Módulo Básico y el Módulo Completo. El Módulo Completo solo puede aplicarse de manera conjunta con el Módulo Básico.
El módulo seleccionado determina la cantidad de información que debe recopilarse y el nivel de detalle que se incluirá en el informe. En la decisión deben tenerse en cuenta el tamaño de la empresa, la disponibilidad de datos y las solicitudes recibidas realmente de clientes, bancos y otros socios comerciales.
La estructura modular también se ha conservado en la Norma Voluntaria de 2026. Sin embargo, se han modificado determinados requisitos de datos para reflejar las ESRS revisadas, la reducción de los puntos de datos y las simplificaciones introducidas para las empresas más pequeñas.
La versión de 2025 de la norma VSME en el centro de conocimientos de EFRAG contiene los desgloses de información y la guía de aplicación utilizados por las pymes durante la fase de transición.
El Módulo Básico
El Módulo Básico consta de once desgloses de información, identificados de B1 a B11. Representa el nivel esencial de información de la VSME y también puede ser utilizado por microempresas.
Los primeros desgloses cubren el alcance de la información, las características de la empresa y las prácticas de sostenibilidad ya implementadas.
La sección medioambiental incluye el consumo de energía, las emisiones de gases de efecto invernadero, la contaminación, la biodiversidad, el agua, el uso de recursos, la economía circular y los residuos.
Los desgloses de información social abordan la composición de la plantilla, la salud y la seguridad, la remuneración, la negociación colectiva y la formación. La sección de gobernanza incluye cualquier condena o multa relacionada con la corrupción o el soborno.
El Módulo Básico es adecuado para una empresa que prepare su primer informe voluntario de sostenibilidad o que responda a un conjunto limitado de solicitudes de información. Su aplicación sigue exigiendo que la empresa defina el alcance de la información, documente los métodos de cálculo y conserve los justificantes que respalden los datos comunicados.
En virtud de la Norma Voluntaria, determinados desgloses medioambientales más complejos pasan a ser opcionales para las empresas de diez empleados o menos. Esta simplificación refleja los limitados recursos de las microempresas y reduce la información que se les puede solicitar a través de la cadena de valor.
El Módulo Completo
El Módulo Completo añade nueve desgloses de información, de C1 a C9, a los once desgloses incluidos en el Módulo Básico.
Abarca temas que pueden ser solicitados por bancos, inversores y grandes clientes. Entre ellos figuran el modelo de negocio, las iniciativas corporativas, los objetivos de reducción de emisiones, los planes de transición y los riesgos relacionados con el clima.
También exige información más detallada sobre los derechos humanos, la plantilla y la gobernanza.
El Módulo Completo puede ser adecuado cuando la empresa recibe solicitudes de información detallada de ESG, ya ha recopilado los indicadores incluidos en el Módulo Básico o necesita comunicar objetivos medioambientales, riesgos climáticos y planes de reducción de emisiones.
La elección debe basarse en el uso que se vaya a hacer realmente de la información. Recopilar datos que no se van a utilizar aumenta el tiempo y los costes, mientras que basarse únicamente en el Módulo Básico puede resultar insuficiente cuando un cliente o una entidad financiera requiere información prospectiva.
Un Módulo Básico bien documentado puede aportar más valor que un Módulo Completo basado en estimaciones poco controladas o información obsoleta.
Cómo elaborar un informe de sostenibilidad adaptado a la VSME
La elaboración de un informe de sostenibilidad de conformidad con la VSME requiere la participación de varias áreas de la empresa. Los equipos de finanzas, recursos humanos, compras, producción, gestión de instalaciones y HSE (salud, seguridad y medio ambiente) pueden disponer de diferentes partes de la información requerida.
El proceso debe comenzar definiendo el alcance de la información y terminar con una revisión formal de los indicadores, las fuentes y las responsabilidades.
Las empresas que inicien el proceso en 2026 también deben considerar la transición hacia la Norma Voluntaria. La continuidad entre ambos marcos permite a las empresas conservar el trabajo ya realizado, aunque habrá que comprobar cada desglose de información con respecto a la versión final aplicable.
Definir el alcance, el período de información y las responsabilidades
El primer paso consiste en establecer qué empresas, centros de trabajo y actividades se incluyen en el informe de la VSME.
La empresa debe indicar si el informe se elabora con carácter individual o consolidado. Cuando existan sociedades filiales, la empresa podrá elaborar un informe que abarque tanto a la sociedad matriz como a sus entidades controladas.
El periodo de presentación de información debe estar alineado con el ejercicio financiero. Esta alineación facilita la comparación de los indicadores financieros, los datos operativos y la información sobre sostenibilidad.
En esta fase, la empresa debe designar a un responsable del proyecto y definir las áreas implicadas, los plazos de recopilación interna, los propietarios de los datos para cada área y el nivel de aprobación requerido.
Una asignación clara de responsabilidades reduce los retrasos y la duplicidad de solicitudes. También permite identificar quién es responsable de revisar y explicar los cambios respecto al periodo de información anterior.
Seleccionar el módulo y mapear los datos
Una vez seleccionado el módulo, la empresa puede asociar cada desglose de información de la VSME con una fuente interna.
Los datos energéticos pueden proceder de facturas, contadores o sistemas de gestión de instalaciones. La información sobre la plantilla procede generalmente de los sistemas de recursos humanos y de los registros de salud y seguridad. Los residuos, el agua y los contaminantes pueden requerir datos de los equipos de producción, mantenimiento o HSE.
Para cada indicador, la empresa debe registrar:
la definición utilizada;
la unidad de medida;
el período sobre el que se informa;
la empresa o centro de trabajo correspondiente;
la fuente de datos;
la persona responsable;
el método de cálculo;
el estado de aprobación.
Este mapeo permite distinguir entre los datos que ya están disponibles, los que requieren cálculo y los que la empresa aún no recopila.
El resultado es una evaluación práctica del trabajo necesario, de los departamentos que se deben involucrar y de las lagunas de información existentes.
Recopilar datos y justificaciones de respaldo
Cada valor informado debe poder rastrearse hasta su origen. Las facturas, registros, exportaciones de sistemas, certificados e informes de la plantilla permiten verificar los datos y actualizar los cálculos en años posteriores.
La trazabilidad es especialmente importante cuando el informe de sostenibilidad se utiliza para una evaluación crediticia, una licitación o un proceso de cualificación de proveedores. Un valor sin pruebas de respaldo puede ser difícil de validar, incluso cuando el propio cálculo sea correcto.
A partir del segundo año, el informe también debe incluir datos comparativos del ejercicio anterior, si se dispone de ellos. Para que estas comparaciones resulten significativas, los alcances de la información, las fórmulas y las unidades de medida deben seguir siendo coherentes.
Cualquier cambio metodológico debe quedar documentado. Lo mismo se aplica a las adquisiciones, desinversiones, nuevas instalaciones u otros cambios que afecten al alcance de la información.
Calcular y revisar los indicadores
Parte de la información puede extraerse directamente de los sistemas de la empresa. Otros indicadores requieren cálculos basados en criterios metodológicos comunes.
Para calcular las emisiones de Alcance 1 y Alcance 2, las empresas deben partir del consumo de combustible y energía y aplicar factores de emisión adecuados para el período de información, la fuente de energía y la zona geográfica. La distinción entre emisiones de Alcance 1, 2 y 3 ayuda a las empresas a definir el límite de información correcto, mientras que el cálculo de la huella de carbono corporativa requiere datos de actividad documentados, factores de emisión y criterios metodológicos.
Para cada cálculo, conviene conservar como registros independientes los datos originales de actividad, la unidad de medida, el factor de emisión, la fuente de dicho factor y el resultado calculado.
Los indicadores sociales también requieren definiciones precisas. La rotación de personal, los índices de siniestralidad laboral y las horas de formación deben calcularse de forma coherente en todos los centros y entidades jurídicas.
Antes de su publicación, el informe debe superar tres tipos de revisión.
La revisión de exhaustividad confirma que se han completado todos los desgloses de información aplicables. La revisión de coherencia compara periodos sobre los que se informa, límites y unidades de medida. La revisión de fiabilidad confirma que se dispone de las fuentes y aprobaciones necesarias.
Los cambios significativos con respecto al año anterior deben analizarse por separado. Pueden deberse a avances operativos, a cambios en el alcance de la información o a métodos de cálculo revisados. Una aclaración permite al lector interpretar correctamente el indicador.
Elaborar y actualizar el informe de la VSME
El informe de sostenibilidad puede publicarse como un documento independiente o integrarse en otro informe corporativo. Cuando la información ya figura en un documento público, la norma permite a la empresa hacer referencia a ella de forma clara.
La estructura del informe debe seguir la secuencia de los desgloses de información de la VSME. Las tablas y los gráficos resultan de utilidad para los indicadores cuantitativos, mientras que las notas metodológicas concisas pueden explicar el alcance de la información, las fuentes de datos y las posibles exclusiones.
El primer ciclo de elaboración de informes suele ser el que requiere más trabajo porque la empresa tiene que identificar las fuentes de datos, los criterios y las responsabilidades. En los años siguientes, el proceso resulta más eficiente si se han conservado los datos históricos, las reglas de cálculo y los documentos justificativos.
Con vistas a la entrada en vigor de la Norma Voluntaria, las empresas deben mantener una estructura flexible de recopilación de datos. Esto les permitirá actualizar los requisitos individuales sin tener que reconstruir todo el proceso de presentación de informes.
¿Qué software debe utilizarse para un informe adaptado a la VSME?
El software de información de sostenibilidad debe dar soporte a la recopilación, revisión y actualización de datos. La generación del documento final cubre solo una parte limitada del proceso de presentación de informes de ESG.
La primera característica que debe evaluarse es si la plataforma admite tanto el Módulo Básico como el Módulo Completo. El sistema debe indicar qué información es necesaria, permitir asignar tareas a los propietarios de los datos y mostrar el estado de realización.
Teniendo en cuenta las novedades normativas introducidas en 2026, el software también debe permitir actualizar los desgloses y puntos de datos sin perder la información histórica ya recopilada en virtud de la VSME.
En el caso de empresas con múltiples entidades o centros operativos, es importante mantener separados los datos de las distintas unidades y consolidarlos al mismo tiempo en un resultado global. Esto permite identificar valores omitidos, cambios inusuales o incoherencias en los métodos aplicados.
La trazabilidad es otro requisito fundamental. Cada indicador debe estar vinculado a su fuente, fecha de actualización, método de cálculo y a las personas que lo introdujeron y aprobaron.
Para los indicadores medioambientales, el software de ESG debe gestionar las conversiones, los factores de emisión y los cálculos, manteniendo al mismo tiempo la visibilidad sobre los datos originales. Los registros históricos permiten comparar los años de información y comprender las razones de los cambios.
¿Cuando puede ser suficiente con Excel?
Una hoja de cálculo puede ser suficiente para una microempresa con una sola persona responsable, un alcance de información sencillo y un número limitado de indicadores.
La gestión se vuelve más compleja a medida que aumenta el número de colaboradores, empresas, centros de trabajo, documentos y fases de revisión.
En estas situaciones, las fórmulas alteradas, los archivos duplicados y las fuentes almacenadas por separado pueden reducir la fiabilidad del informe e incrementar el tiempo necesario para actualizarlo.
Metrikflow para la elaboración de informes de la VSME
Metrikflow es un software de elaboración de informes de sostenibilidad que permite a las empresas gestionar la información requerida por la VSME en un único entorno.
Se pueden asignar tareas a las áreas de negocio correspondientes, con responsabilidades y plazos definidos. La plataforma permite consolidar datos de múltiples centros o entidades, adjuntar pruebas de respaldo y supervisar el progreso de la información.
Las funciones de cálculo facilitan la gestión de los indicadores medioambientales, mientras que los registros históricos conservan los datos, las fuentes y los resultados de ejercicios anteriores.
La información recopilada puede reutilizarse para responder a clientes, bancos y otros socios comerciales, lo que reduce la necesidad de tener que iniciar un proceso de recopilación de datos independiente para cada solicitud.
La elección de un software para la VSME debe comenzar, por tanto, por el propio proceso de información de la empresa: el número de personas implicadas, la complejidad del alcance de la información, la frecuencia de las solicitudes y la necesidad de actualizar el informe a lo largo del tiempo. Una plataforma estructurada hace que estos pasos sean más controlados, medibles y repetibles, al tiempo que facilita la transición de la VSME a la nueva Norma Voluntaria.
COLABORADOR
Sharon Ridolfo
especialista en ESG
Con una trayectoria en investigación ambiental internacional, Sharon ha desarrollado habilidades avanzadas en análisis de datos y monitoreo de emisiones, con un enfoque en el estudio de contaminantes atmosféricos e impactos ambientales. Tras coordinar actividades de investigación en proyectos europeos Horizon 2020 y desarrollar planes de monitoreo y evaluaciones de riesgos ambientales, ahora se encarga de los informes ESG y de sostenibilidad, apoyando a las empresas a estructurar datos sólidos y medibles que sean consistentes con los principales estándares de referencia. Alegre y enérgica, le apasiona el mundo animal y la protección del medio ambiente, valores que refuerzan su compromiso profesional. Temas cubiertos: informes ESG, informes de sostenibilidad, KPI ambientales, monitoreo de emisiones, cambio climático, análisis de datos ambientales.
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