¿Qué son los ESRS y qué significan sus siglas?

ESRS significa European Sustainability Reporting Standards (Normas Europeas de Información sobre Sostenibilidad). Se introdujeron para crear una estructura común para la divulgación de información sobre sostenibilidad corporativa y hacer que la información sea más comparable en toda la Unión Europea.

Las normas traducen las obligaciones generales de la Directiva de Información sobre Sostenibilidad Corporativa (CSRD) en requisitos específicos de divulgación. La CSRD define qué empresas están sujetas a la presentación de informes y los principios generales que deben seguir. Los ESRS establecen qué información debe evaluarse, cómo debe organizarse y qué explicaciones deben acompañar a los datos publicados.

Los informes de sostenibilidad deben permitir a los lectores comprender los impactos de la empresa en las personas y el medio ambiente, así como los riesgos y oportunidades relacionados con la sostenibilidad que puedan afectar a su rendimiento financiero, flujos de caja, acceso al capital y continuidad operativa.

Estas dos perspectivas explican por qué los ESRS exigen que la información ambiental, social y de gobernanza esté conectada con el modelo de negocio de la empresa. Un valor numérico debe ir acompañado de suficiente contexto para comprender su alcance, metodología de cálculo, hipótesis subyacentes y relación con las políticas, acciones y objetivos corporativos.

El desarrollo técnico de las normas se confía al EFRAG, una organización independiente que asesora a la Comisión Europea sobre información financiera y de sostenibilidad. A continuación, la Comisión adopta los ESRS mediante actos delegados. El primer conjunto se introdujo mediante el Reglamento Delegado UE 2023/2772, disponible en el texto oficial en EUR-Lex.

Por tanto, la relación entre el EFRAG y los ESRS es de carácter técnico y no legislativo: el EFRAG desarrolla las propuestas y el material de implementación, mientras que la Comisión Europea se encarga de la adopción formal. Las guías de implementación publicadas por el EFRAG abarcan la doble materialidad, la cadena de valor y la lista de puntos de datos de los ESRS.

Para las empresas, esta estructura significa que la preparación debe comenzar mucho antes de que se redacte el informe final. Las responsabilidades, las fuentes de datos, los controles y las frecuencias de actualización deben definirse durante el año del informe, en lugar de concentrar todo el proceso de recopilación en las semanas anteriores a la publicación.

¿Cuáles son las diferentes normas ESRS?

La estructura de los ESRS incluye dos normas transversales y diez normas temáticas.

La norma ESRS 1 – Requisitos generales establece los principios que deben seguir las empresas al elaborar su declaración de sostenibilidad. Abarca la doble materialidad, los límites de la información, la cadena de valor, los horizontes temporales, el uso de estimaciones y las características cualitativas de la información divulgada.

La norma ESRS 2 – Información general define la información transversal que deben facilitar las empresas. Abarca la gobernanza, la estrategia, el modelo de negocio, el proceso de evaluación de la materialidad y la forma en que la organización gestiona los impactos, riesgos y oportunidades.

Las cinco normas ambientales abordan los principales temas relacionados con las actividades empresariales y los recursos naturales:

• ESRS E1: Cambio climático

• ESRS E2: Contaminación

• ESRS E3: Recursos hídricos y marinos

• ESRS E4: Biodiversidad y ecosistemas

• ESRS E5: Uso de recursos y economía circular

Las normas sociales comprenden la ESRS S1 sobre la propia plantilla de la empresa, la ESRS S2 sobre los trabajadores de la cadena de valor, la ESRS S3 sobre las comunidades afectadas y la ESRS S4 sobre los consumidores y usuarios finales.

La gobernanza se aborda en la norma ESRS G1, que se centra en la conducta empresarial. Trata temas como la cultura corporativa, la prevención de la corrupción, las relaciones con los proveedores y las prácticas de pago.

La inclusión de un tema en la arquitectura de los ESRS no obliga automáticamente a una empresa a publicar toda la información contenida en esa norma. En primer lugar, la empresa debe determinar qué temas son materiales y, a continuación, identificar los requisitos de divulgación aplicables.

En el caso de grupos que operan a través de varias entidades, instalaciones o áreas geográficas, la evaluación debe reflejar las diferencias existentes en toda la organización. Un tema puede ser material solo para una parte del perímetro de consolidación. Por tanto, el grupo debe aplicar criterios de consolidación coherentes al mismo tiempo que mantiene el nivel de detalle necesario para explicar las circunstancias específicas que afectan al resultado global.

Los ESRS también pueden evaluarse en relación con otros marcos de presentación de informes. La comparación entre GRI y ESRS es especialmente relevante para las organizaciones que ya utilizaban los estándares GRI antes de la introducción de la CSRD. Ambos marcos abarcan varios temas comunes, aunque los ESRS incluyen requisitos derivados de la normativa de la UE y el principio de doble materialidad.

Para las empresas que quedan fuera del ámbito de aplicación de la CSRD, la norma de información VSME proporciona un marco voluntario más proporcionado. Las pymes pueden utilizarla para estructurar la información ESG y responder a las solicitudes de clientes, bancos y empresas más grandes de su cadena de valor sin tener que aplicar el marco ESRS completo.

La revisión de los ESRS de 2026: ¿qué cambia?

La revisión adoptada por la Comisión Europea en julio de 2026 aborda las dificultades identificadas durante la primera aplicación de las normas. El marco revisado es más breve, reorganiza varios requisitos e introduce una flexibilidad destinada a reducir la carga administrativa al tiempo que preserva información relevante, fiable y comparable.

La revisión forma parte de un proceso más amplio de simplificación normativa relacionado con el Paquete Ómnibus de la UE, que ha afectado tanto al alcance como a los plazos de los requisitos de información sobre sostenibilidad.

Según la Comisión Europea, las normas revisadas reducen los puntos de datos obligatorios en más de un 60% y el número total de puntos de datos en más de un 70%. Se espera que los cambios reduzcan los costes de elaboración de informes en más de un 30% por empresa.

Durante un seminario web organizado por Metrikflow en colaboración con el EFRAG, Michele Dicorato, del EFRAG, destacó tres principios fundamentales en el marco revisado: materialidad, representación fiel y utilidad de la información.

Estos principios exigen que las empresas expliquen por qué una divulgación es significativa y cómo contribuye a una comprensión precisa de la organización. La revisión tiene como objetivo limitar los informes estructurados en torno a una secuencia de puntos de datos formalmente correctos pero que están mal conectados con el modelo de negocio y las decisiones de gestión de la empresa.

Un cambio significativo afecta a la evaluación de la doble materialidad. Las normas revisadas aclaran el uso de un enfoque descendente (top-down), bajo el cual la dirección comienza con su conocimiento de la empresa, sus actividades y sus principales impactos, riesgos y oportunidades.

Michele Dicorato subrayó que este enfoque otorga una mayor responsabilidad a la dirección. La evaluación no puede reducirse a completar mecánicamente una larga lista de verificación. Sus conclusiones deben estar respaldadas por información que sea fiel, comparable y verificable.

La revisión de las normas también introduce simplificaciones para la información difícil de obtener de la cadena de valor, las adquisiciones y desinversiones completadas durante el ejercicio del informe, y las actividades que no son significativas. También se han aclarado algunos requisitos de presentación, incluida la posibilidad de añadir un resumen ejecutivo al principio de la declaración de sostenibilidad.

La experiencia de Evoca Group

La contribución de Giusi Bonini, Directora de Sostenibilidad de Evoca Group, ilustra el impacto operativo del marco anterior. En preparación para la CSRD, el grupo llevó a cabo una evaluación de doble materialidad que dio como resultado más de 1.200 puntos de datos que requerían análisis y una posible divulgación.

Para una organización con cuatro instalaciones de producción y más de quince empresas comerciales, este nivel de detalle desvió una parte sustancial de los recursos disponibles hacia la localización y recopilación de información. Según Bonini, muchas de las divulgaciones requeridas no mejoraban la comprensión de la empresa y sus objetivos de forma proporcional al esfuerzo exigido.

Por tanto, su valoración de la revisión es positiva porque el nuevo marco permite a las empresas concentrar su análisis en la información realmente relevante. En su experiencia, reducir el número de puntos de datos ayuda a recuperar una visión global de la empresa sin restar importancia a la medición y a los indicadores de rendimiento.

El trabajo ya realizado por las empresas sigue siendo valioso. El mapeo de datos de cara a la preparación para la CSRD permite comprender qué información está disponible, dónde está almacenada y quién es responsable de ella. Las empresas pueden adaptar este sistema a las normas revisadas eliminando las actividades innecesarias pero conservando los procedimientos que respaldan las decisiones de gestión, los controles internos y los objetivos corporativos.

Las normas revisadas serán obligatorias para los ejercicios que comiencen a partir del 1 de enero de 2027. Las empresas que presenten informes para los ejercicios que comiencen en 2026 pueden optar por adoptarlas de forma anticipada. Las disposiciones transitorias aplicables y el texto revisado pueden consultarse en el acto delegado de la Comisión Europea en EUR-Lex.

A fecha de 23 de julio de 2026, el acto delegado había sido adoptado por la Comisión y presentado al Parlamento Europeo y al Consejo para su examen. Su aplicación definitiva quedaba sujeta a la finalización de dicho procedimiento y a su publicación en el Diario Oficial de la Unión Europea.

Para prepararse para la transición, las empresas pueden comparar las dos versiones de las normas y clasificar sus puntos de datos en cuatro categorías: confirmados, modificados, consolidados y eliminados. Este análisis permite actualizar responsabilidades y procedimientos sin interrumpir la recogida de información que sigue siendo útil.

Vea el seminario web sobre las normas ESRS revisadas

Metrikflow analizó la revisión con Michele Dicorato, del EFRAG, y Giusi Bonini, Directora de Sostenibilidad de Evoca Group. En la sesión se examinan los principales cambios y sus consecuencias operativas para las empresas que ya han comenzado a prepararse para la presentación de informes bajo la CSRD.

Vea el seminario web completo, «Descubra los nuevos ESRS: lo que las empresas deben saber»

ESRS E1: ¿qué abarca la norma sobre el cambio climático?

La norma ESRS E1 regula la información relativa al cambio climático. Para muchas empresas, es una de las normas más exigentes porque conecta datos ambientales, procesos de producción, adquisiciones, logística, inversión y planificación financiera.

La norma aborda la mitigación del cambio climático y la adaptación al mismo. Las empresas deben describir las políticas que han adoptado, las acciones que están implementando, los recursos asignados y los objetivos establecidos. Cuando proceda, también deben presentar su plan de transición y explicar cómo se relaciona con la estrategia de la empresa.

Una parte sustancial de la norma ESRS E1 se refiere a la medición de las emisiones de gases de efecto invernadero. Las empresas deben establecer un inventario coherente de las emisiones de Alcance 1, Alcance 2 y Alcance 3, definiendo los límites organizativos, las fuentes, los factores de emisión y las metodologías de cálculo.

El Alcance 1 abarca las emisiones directas procedentes de fuentes que son propiedad de la empresa o están bajo su control. El Alcance 2 incluye las emisiones indirectas asociadas a la energía adquirida. El Alcance 3 incluye otras emisiones indirectas en toda la cadena de valor, como las vinculadas a los bienes y servicios adquiridos, el transporte, los viajes de negocios, el uso de los productos vendidos y el tratamiento al final de su vida útil.

Encontrará una explicación más detallada de las tres categorías en la guía de Metrikflow sobre emisiones de Alcance 1, 2 y 3.

La norma ESRS E1 también incluye información sobre el consumo de energía, la combinación energética, la intensidad de las emisiones y los riesgos relacionados con el clima. Los riesgos físicos pueden derivarse de fenómenos meteorológicos extremos o de cambios a largo plazo en las condiciones climáticas. Los riesgos de transición pueden surgir de la regulación, la tecnología, la evolución del mercado o el coste de las emisiones.

La calidad de los informes depende de que los cambios en el rendimiento puedan interpretarse correctamente. Una reducción de las emisiones debe evaluarse con respecto al año de referencia, los cambios en los límites de la organización, los volúmenes de producción y las acciones completadas. Sin esta información, resulta difícil distinguir una mejora operativa real de una reducción causada por la desinversión de una actividad o una disminución de la producción.

Por tanto, la preparación para la norma ESRS E1 requiere datos actualizados que puedan rastrearse hasta su fuente original. Las facturas de energía, los registros de consumo, las cantidades adquiridas, los registros de instalaciones y los datos logísticos deben recopilarse utilizando criterios consistentes. Se pueden utilizar estimaciones cuando no se disponga de datos primarios, siempre que la metodología esté documentada y se aplique de forma coherente.

Doble materialidad y puntos de datos: ¿cómo se aplican los ESRS?

La evaluación de la doble materialidad de los ESRS identifica qué temas de sostenibilidad son relevantes para la elaboración de informes. Considera la materialidad del impacto y la materialidad financiera.

La materialidad del impacto examina los efectos positivos y negativos, reales o potenciales, que la empresa genera sobre las personas y el medio ambiente. La evaluación tiene en cuenta la gravedad del impacto y, en el caso de los impactos potenciales, la probabilidad de que se produzcan.

La materialidad financiera examina los riesgos y oportunidades relacionados con la sostenibilidad que podrían afectar al rendimiento financiero, la posición financiera, los flujos de caja, el acceso a la financiación o el coste del capital.

Un tema es material cuando cumple los criterios bajo al menos una de las dos perspectivas. La escasez de agua, por ejemplo, puede representar un impacto ambiental relacionado con las extracciones de agua de la empresa y un riesgo financiero para una instalación de producción ubicada en una zona con estrés hídrico.

El análisis debe reflejar cómo opera realmente la organización. El sector, la ubicación de las instalaciones, la dependencia de las materias primas, la composición de la plantilla y la estructura de la cadena de valor influyen en la exposición de la empresa. Una matriz de materialidad estándar no puede sustituir a una evaluación de las características específicas de la empresa.

Durante el seminario web sobre los ESRS revisados, Giusi Bonini describió la materialidad como un ejercicio de gestión que exige que la empresa asuma la responsabilidad de sus conclusiones. Esta interpretación es coherente con el enfoque descendente: la dirección identifica las prioridades, mientras que las funciones operativas aportan los datos y las pruebas de apoyo.

Una vez identificados los temas materiales, la empresa determina qué información debe reportar. Los puntos de datos ESRS son los elementos de información individuales contenidos en las normas. Pueden consistir en valores numéricos, descripciones, metodologías, políticas, acciones u objetivos.

Para gestionarlos con eficacia, cada punto de datos debe conectarse con la norma correspondiente, la entidad que presenta la información, la función responsable, la fuente, la metodología y el estado de validación. Este mapeo facilita la identificación de información que falte, responsabilidades no asignadas y diferencias de cálculo entre empresas del mismo grupo.

La digitalización puede apoyar este proceso al centralizar la información y preservar la relación entre los puntos de datos, las fuentes, las entidades y los usuarios responsables. El software de informes de sostenibilidad puede estructurar la recopilación de datos en torno a los ESRS, aplicar metodologías coherentes y supervisar su finalización y validación. En el caso de grupos en los que intervienen varias entidades, centros y funciones, esto reduce el trabajo manual, apoya la consolidación y mantiene las pruebas necesarias para la revisión y el aseguramiento en un entorno trazable. (metrikflow.com)

Bonini también señaló que gran parte de la información necesaria para los informes de sostenibilidad ya existe dentro de la organización, pero está distribuida en diferentes sistemas y departamentos. El reto operativo suele consistir en identificar al propietario de la información, conectar las fuentes y verificar que se están aplicando criterios coherentes.

La verificación o aseguramiento del informe puede ayudar a reforzar este proceso. Evoca Group sometió su segundo informe de sostenibilidad a un aseguramiento limitado, a pesar de que aún no estaba legalmente obligado a ello. El proceso ayudó al grupo a evaluar la fiabilidad de la información y a aclarar la responsabilidad de cada uno de los puntos de datos.

Por tanto, la elaboración de informes de sostenibilidad puede utilizarse como una revisión periódica de la gestión. Permite a las empresas comparar el desempeño con los objetivos, evaluar las desviaciones y definir las prioridades para el año siguiente. Para que esto funcione, los indicadores deben estar conectados con los procesos de toma de decisiones, en lugar de ser tratados únicamente como información requerida para el informe final.

La revisión de 2026 reduce el volumen de información que debe divulgarse, mientras que la coherencia metodológica, la trazabilidad y la capacidad de explicar los cambios a lo largo del tiempo siguen siendo fundamentales. El primer paso práctico consiste en comparar los puntos de datos aplicables con los procesos existentes. Esta evaluación muestra qué información se puede conservar, cuál debe actualizarse y qué actividades se pueden eliminar o simplificar.