Empresas fora do escopo da CSRD ainda precisam gerenciar solicitações de dados ESG específicas e recorrentes. Um cliente pode solicitar informações sobre emissões, um banco pode avaliar a exposição a riscos climáticos e uma controladora pode precisar de dados consistentes de todas as suas subsidiárias.
Sem uma estrutura comum, essas solicitações são muitas vezes gerenciadas por meio de arquivos separados, questionários diferentes e cálculos difíceis de atualizar. O padrão VSME oferece às pequenas e médias empresas uma estrutura europeia para coletar, organizar e comunicar informações de sustentabilidade de forma voluntária.
O VSME permite que as empresas comecem com um conjunto essencial de indicadores e expandam progressivamente o nível de relato. Sua aplicação ainda exige um processo estruturado: selecionar o módulo correto, identificar as fontes de dados, atribuir responsabilidades e garantir que os dados permaneçam comparáveis ao longo do tempo.
Este guia analisa a estrutura da norma, as informações exigidas, o processo de preparação de um relatório VSME e os recursos que as empresas devem avaliar ao selecionar um software para relatórios de sustentabilidade voluntários.
O que é o Padrão VSME e o que muda em 2026?
VSME significa Voluntary Sustainability Reporting Standard for non-listed SMEs (Padrão de Relatório de Sustentabilidade Voluntário para PMEs não cotadas em bolsa). Trata-se do padrão europeu para relatórios voluntários de sustentabilidade por parte de micro, pequenas e médias empresas não cotadas.
Ele foi desenvolvido pelo EFRAG e endossado pela Comissão Europeia por meio da Recomendação (UE) 2025/1710 de 30 de julho de 2025. A Recomendação incentiva as PMEs a utilizarem o VSME e solicita que grandes empresas e instituições financeiras baseiem as suas solicitações de informações ESG nessa estrutura.
O VSME destina-se principalmente a empresas que não se enquadram no âmbito de relatório obrigatório da CSRD. A distinção entre relatório obrigatório e voluntário depende do porte da empresa e dos requisitos aplicáveis, conforme explicado no artigo sobre o que é um relatório de sustentabilidade e quando ele é relevante para as empresas.
O padrão pode ser utilizado quando uma empresa precisa fornecer dados ambientais e sociais a um cliente, participar de uma licitação, responder a uma solicitação bancária ou publicar um relatório voluntário de sustentabilidade.
Um conjunto estruturado de dados ESG pode ser reutilizado para diferentes destinatários, reduzindo o tempo despendido no preenchimento de questionários baseados em diferentes formatos e definições.
Do VSME ao novo padrão voluntário
A estrutura mudou em 3 de julho de 2026, quando a Comissão Europeia adotou o novo Padrão Voluntário (Voluntary Standard) para relatórios voluntários de empresas fora do âmbito da CSRD e protegidas pelo limite da cadeia de valor (value chain cap). O padrão é por vezes referido como VS, embora esta abreviação ainda não seja utilizada de forma consistente nas comunicações oficiais.
O Padrão Voluntário baseia-se no VSME, mas possui um escopo mais amplo do que apenas as PMEs. Ele é voltado para empresas fora dos requisitos de relatórios obrigatórios que não ultrapassaram a média de 1.000 funcionários durante o ano fiscal anterior.
O padrão também introduz o limite da cadeia de valor, que limita as informações que as empresas sujeitas à CSRD podem solicitar às empresas protegidas em sua cadeia de valor. Para fins de relatórios de sustentabilidade, essas solicitações não podem exceder as informações incluídas no Padrão Voluntário.
A nova estrutura mantém a estrutura modular do VSME, composta por um Módulo Básico e um Módulo Abrangente. As alterações foram limitadas para garantir a continuidade para as empresas que já haviam começado a aplicar o VSME. No entanto, a Comissão:
alinhou o conteúdo com as ESRS revisadas;
reduziu o número total de pontos de dados exigidos;
esclareceu quais informações se enquadram no limite da cadeia de valor;
tornou voluntárias certas divulgações complexas para empresas com dez funcionários ou menos.
O Regulamento Delegado sobre o Padrão Voluntário estabelece que o VSME adotado em 2025 serviu como uma solução de transição enquanto se aguardava a introdução do novo padrão regulatório.
No momento da atualização deste artigo, o Regulamento foi adotado pela Comissão, mas ainda não entrou em vigor. Ele deve concluir o período de escrutínio do Parlamento Europeu e do Conselho e ser publicado no Jornal Oficial da União Europeia. O limite da cadeia de valor será aplicado aos anos fiscais iniciados em ou após 1º de janeiro de 2027.
A Comissão Europeia resume os objetivos e o processo de implementação em seu anúncio sobre os novos padrões de relatórios adotados em 3 de julho de 2026.
Durante esta fase de transição, o VSME continua a ser a principal referência operacional para as PMEs. Assim que o Regulamento Delegado entrar em vigor, o Padrão Voluntário se tornará a referência regulatória para as empresas protegidas pelo limite da cadeia de valor.
Quais empresas podem utilizar o VSME?
A Recomendação de 2025 identifica as micro, pequenas e médias empresas não cotadas como as principais usuárias do VSME.
Uma empresa é classificada como de médio porte quando não ultrapassa pelo menos dois dos seguintes limites:
€25 milhões em ativos totais;
€50 milhões em faturamento líquido;
uma média de 250 funcionários durante o ano fiscal.
Limites inferiores aplicam-se a micro e pequenas empresas.
O Padrão Voluntário adotado em 2026 estende a estrutura para empresas fora do âmbito da CSRD que não ultrapassem a média de 1.000 funcionários. O limite de 1.000 funcionários também identifica as empresas protegidas pelo limite da cadeia de valor.
A ausência de uma obrigação legal de publicar um relatório de sustentabilidade não elimina a necessidade de fornecer dados ESG. As solicitações podem vir de clientes que analisam a sua cadeia de valor, bancos que avaliam riscos e condições de financiamento, ou grupos corporativos que consolidam informações de subsidiárias.
O VSME também pode ser adotado por uma empresa que deseja medir o consumo de energia, emissões, dados da força de trabalho e outros indicadores de forma consistente ao longo do tempo, mesmo quando não estiver sujeita à CSRD.
Em comparação com as ESRS, que se aplicam a empresas sujeitas a requisitos de relatórios obrigatórios, o VSME oferece uma estrutura mais proporcional. Os Padrões GRI, por outro lado, seguem uma abordagem internacional mais ampla, focada nos impactos da organização.
Módulo básico e módulo abrangente: como o VSME está estruturado
O padrão VSME é dividido em dois níveis: o Módulo Básico e o Módulo Abrangente. O Módulo Abrangente só pode ser aplicado em conjunto com o Módulo Básico.
O módulo selecionado determina a quantidade de informações a serem coletadas e o nível de detalhe incluído no relatório. A decisão deve levar em consideração o porte da empresa, a disponibilidade de dados e as solicitações efetivamente recebidas de clientes, bancos e outros parceiros de negócios.
A estrutura modular também foi mantida no Padrão Voluntário de 2026. No entanto, os requisitos de dados individuais foram alterados para refletir as ESRS revisadas, a redução de pontos de dados e as simplificações introduzidas para empresas de menor porte.
A versão de 2025 do padrão VSME no Hub de Conhecimento do EFRAG contém as divulgações e orientações práticas de aplicação utilizadas pelas PMEs durante a fase de transição.
O Módulo Básico
O Módulo Básico consiste em onze divulgações, identificadas de B1 a B11. Ele representa o nível essencial de relatórios do VSME e também pode ser utilizado por microempresas.
As primeiras divulgações cobrem o escopo do relatório, características da empresa e práticas de sustentabilidade já implementadas.
A seção ambiental abrange consumo de energia, emissões de gases de efeito estufa, poluição, biodiversidade, água, uso de recursos, economia circular e resíduos.
As divulgações sociais abordam a composição da força de trabalho, saúde e segurança, remuneração, negociação coletiva e treinamento. A seção de governança inclui quaisquer condenações ou multas relacionadas à corrupção ou suborno.
O Módulo Básico é adequado para uma empresa que está elaborando seu primeiro relatório voluntário de sustentabilidade ou respondendo a um conjunto limitado de solicitações de informações. A sua aplicação ainda exige que a empresa defina o escopo do relatório, documente os métodos de cálculo e mantenha as evidências que sustentam os dados relatados.
Sob o Padrão Voluntário, certas divulgações ambientais mais complexas tornam-se opcionais para empresas com dez funcionários ou menos. Essa simplificação reflete os recursos limitados das microempresas e reduz as informações que podem ser solicitadas a elas por meio da cadeia de valor.
O Módulo Abrangente
O Módulo Abrangente adiciona nove divulgações, de C1 a C9, às onze divulgações incluídas no Módulo Básico.
Ele abrange tópicos que podem ser solicitados por bancos, investidores e grandes clientes. Estes incluem o modelo de negócios, iniciativas corporativas, metas de redução de emissões, planos de transição e riscos relacionados ao clima.
Também exige informações mais detalhadas sobre direitos humanos, força de trabalho e governança.
O Módulo Abrangente pode ser apropriado quando a empresa recebe solicitações detalhadas de ESG, já coletou os indicadores incluídos no Módulo Básico ou precisa comunicar metas ambientais, riscos climáticos e planos de redução de emissões.
A escolha deve basear-se em como a informação será realmente utilizada. Coletar dados que não serão utilizados aumenta o tempo e os custos, ao passo que depender apenas do Módulo Básico pode ser insuficiente quando um cliente ou instituição financeira exige informações prospectivas.
Um Módulo Básico bem documentado pode agregar mais valor do que um Módulo Abrangente baseado em estimativas pouco controladas ou informações desatualizadas.
Como elaborar um relatório de sustentabilidade alinhado ao VSME
A elaboração de um relatório de sustentabilidade de acordo com o VSME exige o envolvimento de diversas áreas da empresa. As equipes de finanças, recursos humanos, compras, produção, gestão de facilities e SMS (Segurança, Meio Ambiente e Saúde) podem deter, cada uma, diferentes partes das informações necessárias.
O processo deve começar com a definição do escopo do relatório e terminar com uma revisão formal dos indicadores, fontes e responsabilidades.
As empresas que iniciarem o processo em 2026 devem também considerar a transição para o Padrão Voluntário. A continuidade entre as duas estruturas permite que as empresas aproveitem o trabalho já realizado, embora as divulgações individuais precisem ser validadas em relação à versão final aplicável.
Definir o escopo, período do relatório e responsabilidades
O primeiro passo é estabelecer quais empresas, unidades e atividades estão incluídas no relatório VSME.
A empresa deve indicar se o relatório é elaborado em base individual ou consolidada. Caso existam subsidiárias, a empresa pode elaborar um relatório que abranja tanto a controladora quanto as suas entidades controladas.
O período de relato deve estar alinhado com o período das demonstrações financeiras. Esse alinhamento facilita a comparação de indicadores financeiros, dados operacionais e informações de sustentabilidade.
Nesta etapa, a empresa deve nomear um responsável pelo projeto e definir as áreas envolvidas, os prazos internos de coleta, os proprietários dos dados de cada área e o nível de aprovação necessário.
Uma atribuição clara de responsabilidades reduz atrasos e solicitações duplicadas. Também identifica quem é responsável por revisar e explicar as alterações em relação ao período de relato anterior.
Selecionar o módulo e mapear os dados
Uma vez selecionado o módulo, a empresa pode associar cada divulgação do VSME a uma fonte interna.
Os dados de energia podem vir de faturas, medidores ou sistemas de gestão de facilities. As informações sobre a força de trabalho geralmente provêm de sistemas de recursos humanos e registros de saúde e segurança. Resíduos, água e poluentes podem exigir a colaboração das equipes de produção, manutenção ou SMS.
Para cada indicador, a empresa deve registrar:
a definição utilizada;
a unidade de medida;
o período correspondente;
a empresa ou unidade relevante;
a fonte dos dados;
o profissional responsável;
o método de cálculo;
o status de aprovação.
Esse mapeamento permite distinguir os dados que já estão disponíveis, os dados que exigem cálculo e os dados que a empresa ainda não coleta.
O resultado é um diagnóstico prático do trabalho necessário, das áreas que precisam ser envolvidas e das lacunas de informação existentes.
Coletar dados e evidências de suporte
Cada valor relatado deve ser rastreável a uma fonte. Faturas, planilhas, relatórios do sistema, certificados e registros de funcionários tornam possível auditar os dados e atualizar os cálculos nos anos seguintes.
A rastreabilidade é particularmente importante quando o relatório de sustentabilidade é utilizado para uma avaliação de crédito, licitação ou processo de qualificação de fornecedores. Um valor sem evidência comprobatória pode ser difícil de ser validado, mesmo quando o cálculo está correto.
A partir do segundo ano de reporte, o relatório deve também incluir dados comparativos do ano anterior, quando disponíveis. Para que essas comparações sejam significativas, os escopos de relato, fórmulas e unidades de medida devem permanecer consistentes.
Quaisquer alterações metodológicas devem ser documentadas. O mesmo se aplica a aquisições, alienações, novas instalações ou outras mudanças que afetem o escopo do relatório.
Calcular e revisar os indicadores
Algumas informações podem ser extraídas diretamente dos sistemas da empresa. Outros indicadores exigem cálculos baseados em critérios metodológicos compartilhados.
Para calcular as emissões de Escopo 1 e Escopo 2, as empresas devem começar com o consumo de combustível e energia e aplicar fatores de emissão apropriados para o período do relatório, fonte de energia e região geográfica. A distinção entre as emissões de Escopo 1, 2 e 3 ajuda as empresas a definirem o limite correto de relato, enquanto o cálculo de uma pegada de carbono corporativa exige dados de atividade documentados, fatores de emissão e critérios metodológicos.
Para cada cálculo, é útil manter em registros separados os dados de atividade originais, a unidade de medida, o fator de emissão, a fonte do fator e o resultado calculado.
Os indicadores sociais também exigem definições precisas. O turnover de funcionários, as taxas de acidentes e as horas de treinamento devem ser calculados de forma consistente em todas as unidades e entidades jurídicas.
Antes da publicação, o relatório deve passar por três tipos de revisão.
A revisão de completude confirma se todas as divulgações aplicáveis foram preenchidas. A revisão de consistência compara os períodos de reporte, limites e unidades de medida. A revisão de confiabilidade confirma se as fontes e aprovações necessárias estão disponíveis.
Alterações significativas em relação ao ano anterior devem ser analisadas separadamente. Elas podem ser decorrentes de desenvolvimentos operacionais, mudanças no escopo do relatório ou métodos de cálculo revisados. Uma explicação clara permite que os leitores interpretem o indicador corretamente.
Elaborar e atualizar o relatório VSME
O relatório de sustentabilidade pode ser publicado como um documento independente ou integrado a outro relatório corporativo. Quando as informações já estiverem incluídas em um documento público, o padrão permite que a empresa faça uma referência clara a ele.
A estrutura do relatório deve seguir a sequência das divulgações do VSME. Tabelas e gráficos são úteis para indicadores quantitativos, enquanto notas metodológicas concisas podem explicar o escopo do relatório, as fontes de dados e eventuais exclusões.
O primeiro ciclo de relato geralmente exige mais trabalho porque a empresa precisa identificar as fontes de dados, critérios e responsabilidades. Nos anos seguintes, o processo torna-se mais eficiente quando os dados históricos, regras de cálculo e documentos de suporte foram preservados.
Em preparação para a entrada em vigor do Padrão Voluntário, as empresas devem manter uma estrutura flexível de coleta de dados. Isso permitirá atualizar requisitos individuais sem precisar reconstruir todo o processo de reporte.
Qual software deve ser utilizado para um relatório alinhado ao VSME?
O software de relatórios de sustentabilidade deve apoiar a coleta, revisão e atualização de dados. A geração do documento final cobre apenas uma parte limitada do processo de relato ESG.
A primeira funcionalidade a ser avaliada é se a plataforma suporta tanto o Módulo Básico quanto o Módulo Abrangente. O sistema deve indicar quais informações são necessárias, permitir a atribuição de tarefas aos proprietários dos dados e exibir o status de conclusão.
Dadas as evoluções regulatórias introduzidas em 2026, o software também deve permitir que as divulgações e pontos de dados sejam atualizados sem perder as informações históricas já coletadas sob o VSME.
Para empresas com múltiplas entidades ou unidades operacionais, é importante manter os dados de cada unidade separados, ao mesmo tempo em que são consolidados em um resultado geral. Isso torna possível identificar valores ausentes, alterações incomuns ou inconsistências nos métodos utilizados.
A rastreabilidade é outro requisito fundamental. Cada indicador deve estar associado à sua fonte, data de atualização, método de cálculo e às pessoas que o inseriram e aprovaram.
Para indicadores ambientais, o software ESG deve gerenciar conversões, fatores de emissão e cálculos, mantendo a visibilidade sobre os dados originais. Os registros históricos tornam possível comparar os anos de reporte e compreender as razões por trás das alterações.
Quando o Excel pode ser suficiente?
Uma planilha pode ser suficiente para uma microempresa com apenas uma pessoa responsável, um escopo de reporte simples e um número limitado de indicadores.
A gestão torna-se mais complexa à medida que aumenta o número de colaboradores, empresas, unidades, documentos e etapas de revisão.
Nessas situações, fórmulas alteradas, arquivos duplicados e fontes armazenadas separadamente podem reduzir a confiabilidade do relatório e aumentar o tempo necessário para atualizá-lo.
Metrikflow para relatórios VSME
O Metrikflow é um software de relatórios de sustentabilidade que permite às empresas gerenciar as informações exigidas pelo VSME em um único ambiente.
As tarefas podem ser atribuídas às áreas de negócio competentes, com responsabilidades e prazos definidos. A plataforma suporta a consolidação de dados de múltiplos sites ou entidades, o upload de evidências de suporte e o monitoramento do progresso do relatório.
As funções de cálculo auxiliam na gestão dos indicadores ambientais, enquanto os registros históricos preservam os dados, fontes e resultados de períodos de reporte anteriores.
As informações coletadas podem ser reutilizadas para responder a clientes, bancos e outros parceiros de negócios, reduzindo a necessidade de iniciar um processo de coleta de dados separado para cada solicitação.
A escolha do software VSME deve, portanto, começar pelo processo de reporte da empresa: o número de pessoas envolvidas, a complexidade do escopo do relatório, a frequência das solicitações e a necessidade de atualizar o relatório ao longo do tempo. Uma plataforma estruturada torna essas etapas mais controladas, mensuráveis e repetíveis, apoiando também a transição do VSME para o novo Padrão Voluntário.
COLABORADOR
Sharon Ridolfo
especialista em ESG
Com sólida bagagem em pesquisa ambiental internacional, Sharon desenvolveu habilidades avançadas em análise de dados e monitoramento de emissões, com foco no estudo de poluentes atmosféricos e impactos ambientais. Após coordenar atividades de pesquisa em projetos europeus do programa Horizon 2020 e elaborar planos de monitoramento e avaliações de risco ambiental, hoje ela atua com relatórios ESG e relatórios de sustentabilidade, apoiando empresas na estruturação de dados sólidos, mensuráveis e alinhados aos principais padrões de referência do mercado. Sempre entusiasmada e enérgica, Sharon é apaixonada pelo mundo animal e pela preservação do meio ambiente, valores que fortalecem ainda mais seu compromisso profissional. Temas de especialidade: Relatórios ESG, relatórios de sustentabilidade, KPIs ambientais, monitoramento de emissões, mudanças climáticas, análise de dados ambientais.
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