O que são os padrões VSME (EFRAG) e o que a sigla significa para as PMEs

Os padrões VSME são uma estrutura voluntária desenvolvida pelo EFRAG (Grupo Consultivo Europeu de Relatórios Financeiros) com o objetivo de padronizar a coleta e a divulgação de dados ESG para pequenas e médias empresas (PMEs).

O significado de VSME (Voluntary Small and Medium-Sized Enterprises) está diretamente ligado ao seu propósito: fornecer um padrão de relatório proporcional, projetado para empresas que não conseguem gerenciar a complexidade de estruturas regulatórias mais avançadas. Ao contrário dos ESRS, eles não impõem obrigações, mas oferecem uma estrutura clara para organizar os dados ESG.

Sua lógica decorre de um desafio prático: a dificuldade de as PMEs responderem a solicitações cada vez mais frequentes de dados ESG sem um sistema estruturado. Os padrões VSME abordam esse problema introduzindo uma linguagem comum que melhora a comparabilidade e a qualidade dos dados sem aumentar significativamente a carga operacional.

O que os padrões VSME medem: métricas ESG e indicadores-chave

Um dos aspectos mais importantes dos padrões VSME é o tipo de dado que eles exigem. Ao contrário de estruturas mais complexas, eles não visam a completude total, mas focam na seleção de indicadores que permitam às empresas representar seu impacto de maneira clara e prática.

Na prática, os padrões VSME cobrem as principais dimensões ESG por meio de categorias de variáveis como:

• emissões de gases de efeito estufa e consumo de energia

• uso de recursos naturais (água, matérias-primas)

• gestão de resíduos e impactos ambientais operacionais

• condições de trabalho, saúde e segurança do colaborador

• diversidade, inclusão e aspectos sociais

• estrutura de governança e práticas éticas

Essas métricas não são tratadas como pontos de dados isolados, mas como parte de um sistema que ajuda a compreender o impacto geral da empresa. O valor do VSME reside justamente nesse equilíbrio: fornecer informações robustas o suficiente para serem significativas, mas simples o bastante para serem gerenciadas mesmo sem uma equipe dedicada de ESG.

Como adotar o VSME: passos práticos para implementar o padrão

Adotar o VSME significa transformar dados fragmentados em um sistema estruturado e consistente. Não se trata de criar um processo do zero, mas de organizar informações que já existem dentro da empresa.

O processo de adoção pode ser compreendido através de uma série de etapas operacionais:

Definir o escopo ESG

O primeiro passo é identificar as atividades e áreas de negócios relevantes para o relatório, tais como energia, operações, cadeia de suprimentos e recursos humanos. Isso define os limites da coleta de dados.

Coletar e organizar dados

Nesta fase, as empresas reúnem os dados disponíveis e os estruturam de acordo com as categorias do VSME, evitando duplicidade e ineficiências.

Padronizar métricas

Os dados são convertidos em indicadores consistentes e comparáveis, permitindo que as empresas respondam de forma eficaz às demandas de ESG de diferentes partes interessadas.

Utilizar e compartilhar informações

Uma vez estruturados, os dados podem ser usados para relatórios, demandas da cadeia de suprimentos, acesso a financiamento ou comunicação com stakeholders, sem a necessidade de reprocessamento a cada nova solicitação.

VSME vs ESRS: diferenças, conexões e papel nos relatórios europeus

Para compreender o papel do VSME no cenário mais amplo de relatórios, é útil compará-lo com os ESRS (Padrões Europeus de Relatórios de Sustentabilidade).

Os ESRS, introduzidos sob a CSRD, representam o padrão obrigatório para empresas sujeitas à regulamentação de sustentabilidade e exigem um nível de detalhamento muito maior, incluindo dupla materialidade e um grande número de pontos de dados. O VSME, por outro lado, opera em um nível diferente, oferecendo uma abordagem mais leve e acessível.

Isso não significa que os dois estejam desconectados. Pelo contrário, o VSME pode ser visto como um passo preparatório para o ESRS. Ele permite que as empresas construam uma estrutura inicial de dados ESG e se familiarizem com os relatórios sem enfrentar imediatamente a complexidade regulatória.

Essa relação é crucial para as PMEs que fazem parte da cadeia de suprimentos de grandes empresas: mesmo sem obrigações diretas, elas são cada vez mais solicitadas a fornecer dados ESG consistentes e comparáveis.

VSME vs GRI: quais são as diferenças de padrões e como combiná-los

Outra comparação útil é com o GRI, uma das estruturas globais mais amplamente adotadas.

O GRI fornece uma abordagem muito mais abrangente, focada na análise de impacto e em relatórios de sustentabilidade completos. O VSME, por sua vez, foi projetado visando à simplicidade e à eficiência operacional, tornando-o mais adequado para as fases iniciais de adoção do ESG.

Essas estruturas não são alternativas concorrentes, mas podem ser utilizadas em conjunto. Muitas empresas começam com o VSME para estruturar os dados ESG básicos e evoluem gradualmente para frameworks mais avançados, como o GRI.

Essa abordagem progressiva ajuda a evitar complexidades desnecessárias enquanto desenvolve as capacidades internas ao longo do tempo.

Por que o VSME é importante mesmo sem obrigatoriedade regulatória?

Um equívoco comum é pensar que os padrões VSME só são relevantes quando existem obrigações regulatórias. Na realidade, sua importância é impulsionada principalmente pela crescente demanda de mercado por dados ESG.

Bancos, investidores e grandes empresas dependem cada vez mais de informações ESG para avaliar riscos, credibilidade e desempenho de parceiros. Isso significa que, mesmo sem obrigatoriedades formais, as empresas precisam ser capazes de fornecer dados estruturados.

Sem um padrão, esse processo se torna ineficiente e fragmentado. O VSME oferece uma solução prática ao padronizar as informações e reduzir o esforço manual de elaboração de relatórios.

Nesse sentido, adotar o VSME não é apenas uma decisão técnica, mas sim estratégica.

Software VSME: simplificando relatórios ESG com a Metrikflow

Mesmo uma estrutura simplificada como o VSME requer uma gestão estruturada de dados ESG. Sem as ferramentas certas, o processo corre o risco de continuar manual e difícil de escalar.

A Metrikflow ajuda as empresas a coletar e organizar dados de forma automatizada de acordo com padrões como o VSME, viabilizando a geração instantânea de relatórios. Isso é possível por meio de um software de relatórios de sustentabilidade que melhora a qualidade dos dados e reduz significativamente o tempo dedicado à elaboração de relatórios.

O resultado é um sistema mais eficiente que permite às empresas atender aos requisitos das partes interessadas e integrar a sustentabilidade nas decisões de negócios sem aumentar a complexidade interna.