O que são as ESRS e o que significa a sigla?

ESRS significa European Sustainability Reporting Standards (Normas Europeias de Relato de Sustentabilidade). Elas foram introduzidas para criar uma estrutura comum para as divulgações de sustentabilidade corporativa e tornar as informações mais comparáveis em toda a União Europeia.

As normas traduzem as obrigações gerais da Corporate Sustainability Reporting Directive (Diretriz de Relato de Sustentabilidade Corporativa - CSRD) em requisitos específicos de divulgação. A CSRD define quais empresas estão sujeitas ao relato e os princípios gerais que devem seguir. As ESRS estabelecem quais informações devem ser avaliadas, como devem ser organizadas e quais explicações devem acompanhar os dados publicados.

O relato de sustentabilidade deve permitir que os leitores compreendam os impactos da empresa nas pessoas e no meio ambiente, bem como os riscos e oportunidades relacionados à sustentabilidade que possam afetar seu desempenho financeiro, fluxos de caixa, acesso a capital e continuidade operacional.

Essas duas perspectivas explicam por que as ESRS exigem que as informações ambientais, sociais e de governança estejam conectadas ao modelo de negócios da empresa. Um valor numérico deve ser acompanhado de contexto suficiente para compreender seu escopo, metodologia de cálculo, premissas subjacentes e relação com as políticas, ações e metas corporativas.

O desenvolvimento técnico das normas é confiado ao EFRAG, uma organização independente que assessora a Comissão Europeia sobre relatos financeiros e de sustentabilidade. A Comissão adota então as ESRS por meio de atos delegados. O primeiro conjunto foi introduzido por meio do Regulamento Delegado UE 2023/2772, disponível no texto oficial no EUR-Lex.

A relação entre o EFRAG e as ESRS é, portanto, técnica e não legislativa: o EFRAG desenvolve propostas e materiais de implementação, enquanto a Comissão Europeia é responsável pela adoção formal. As orientações de implementação publicadas pelo EFRAG abrangem a dupla materialidade, a cadeia de valor e a lista de pontos de dados das ESRS.

Para as empresas, essa estrutura significa que a preparação deve começar bem antes da elaboração do relatório final. As responsabilidades, fontes de dados, controles e frequências de atualização devem ser definidos durante o ano de referência do relato, em vez de concentrar todo o processo de coleta nas semanas anteriores à publicação.

Quais são as diferentes normas ESRS?

A estrutura das ESRS inclui duas normas transversais e dez normas temáticas.

A ESRS 1 – Requisitos Gerais estabelece os princípios que as empresas devem seguir ao preparar sua declaração de sustentabilidade. Ela abrange a dupla materialidade, os limites do relato, a cadeia de valor, os horizontes temporais, o uso de estimativas e as características qualitativas das informações relatadas.

A ESRS 2 – Divulgações Gerais define as informações transversais que as empresas devem fornecer. Ela abrange governança, estratégia, modelo de negócios, o processo de avaliação de materialidade e a maneira como a organização gerencia impactos, riscos e oportunidades.

As cinco normas ambientais abordam os principais tópicos conectados às atividades de negócios e recursos naturais:

• ESRS E1: Mudanças climáticas

• ESRS E2: Poluição

• ESRS E3: Recursos hídricos e marinhos

• ESRS E4: Biodiversidade e ecossistemas

• ESRS E5: Uso de recursos e economia circular

As normas sociais compreendem a ESRS S1 sobre a força de trabalho própria da empresa, a ESRS S2 sobre os trabalhadores na cadeia de valor, a ESRS S3 sobre as comunidades afetadas e a ESRS S4 sobre consumidores e usuários finais.

A governança é abrangida pela ESRS G1, que se concentra na conduta empresarial. Ela aborda tópicos como cultura corporativa, prevenção à corrupção, relacionamento com fornecedores e práticas de pagamento.

A inclusão de um tópico na arquitetura das ESRS não exige que a empresa publique automaticamente todas as divulgações contidas nessa norma. A empresa deve primeiro determinar quais tópicos são materiais e, em seguida, identificar os requisitos de divulgação aplicáveis.

Para grupos que operam por meio de várias entidades, instalações ou áreas geográficas, a avaliação deve refletir as diferenças em toda a organização. Um tópico pode ser material para apenas uma parte do limite do relato. O grupo deve, portanto, aplicar critérios de consolidação consistentes, mantendo detalhes suficientes para explicar as circunstâncias específicas que afetam o resultado geral.

As ESRS também podem ser avaliadas em relação a outras estruturas de relato. A comparação entre GRI e ESRS é particularmente relevante para organizações que já utilizavam as Normas GRI antes da introdução da CSRD. As duas estruturas abrangem vários tópicos comuns, embora as ESRS incluam requisitos decorrentes da regulamentação da UE e do princípio de dupla materialidade.

Para empresas fora do escopo da CSRD, a norma de relato VSME fornece uma estrutura voluntária mais proporcional. As PMEs podem usá-la para estruturar informações ESG e responder a solicitações de clientes, bancos e empresas maiores em sua cadeia de valor sem aplicar a estrutura completa das ESRS.

A revisão das ESRS de 2026: o que muda?

A revisão adotada pela Comissão Europeia em julho de 2026 aborda as dificuldades identificadas durante a primeira aplicação das normas. A estrutura revisada é mais curta, reorganiza vários requisitos e introduz flexibilidades destinadas a reduzir a carga administrativa, preservando informações relevantes, confiáveis e comparáveis.

A revisão faz parte do processo mais amplo de simplificação regulatória conectado ao EU Omnibus Package, que afetou tanto o escopo quanto o cronograma dos requisitos de relato de sustentabilidade.

De acordo com a Comissão Europeia, as normas revisadas reduzem os pontos de dados obrigatórios em mais de 60% e o número total de pontos de dados em mais de 70%. Espera-se que as mudanças reduzam os custos de relato em mais de 30% por empresa.

Durante um webinar organizado pela Metrikflow em colaboração com o EFRAG, Michele Dicorato, do EFRAG, destacou três princípios no centro da estrutura revisada: materialidade, representação fidedigna e utilidade das informações.

Esses princípios exigem que as empresas expliquem por que uma divulgação é significativa e como ela contribui para uma compreensão precisa da organização. A revisão visa limitar relatórios construídos em torno de uma sequência de pontos de dados formalmente corretos, mas pouco conectados ao modelo de negócios e às decisões de gestão da empresa.

Uma mudança significativa diz respeito à avaliação da dupla materialidade. As normas revisadas esclarecem o uso de uma abordagem top-down (de cima para baixo), sob a qual a gestão começa com seu conhecimento sobre a empresa, suas atividades e seus principais impactos, riscos e oportunidades.

Michele Dicorato enfatizou que essa abordagem coloca uma maior responsabilidade sobre a gestão. A avaliação não pode ser reduzida ao preenchimento mecânico de uma longa lista de verificação. Suas conclusões devem ser apoiadas por informações que sejam fidedignas, comparáveis e verificáveis.

A revisão também introduz simplificações para informações difíceis de obter da cadeia de valor, aquisições e alienações concluídas durante o ano de referência, e atividades que não são significativas. Alguns requisitos de apresentação também foram esclarecidos, incluindo a possibilidade de adicionar um resumo executivo no início da declaração de sustentabilidade.

A experiência do Evoca Group

A contribuição de Giusi Bonini, Chief Sustainability Officer no Evoca Group, ilustra o impacto operacional da estrutura anterior. Em preparação para a CSRD, o grupo realizou uma avaliação de dupla materialidade que resultou em mais de 1.200 pontos de dados que exigiam análise e potencial divulgação.

Para uma organização com quatro instalações de produção e mais de quinze empresas comerciais, esse nível de detalhe direcionou uma parcela substancial dos recursos disponíveis para a localização e coleta de informações. De acordo com Bonini, muitas das divulgações exigidas não melhoravam a compreensão da empresa e de seus objetivos de forma proporcional ao esforço exigido.

Sua avaliação da revisão é, portanto, positiva, pois a nova estrutura permite que as empresas concentrem sua análise em informações genuinamente relevantes. Em sua experiência, a redução do número de pontos de dados ajuda a recuperar uma visão geral da empresa sem reduzir a importância dos indicadores de medição e desempenho.

O trabalho já realizado pelas empresas continua valioso. O mapeamento de dados em preparação para a CSRD torna possível compreender quais informações estão disponíveis, onde estão armazenadas e quem é responsável por elas. As empresas podem adaptar esse sistema às normas revisadas, removendo atividades desnecessárias e mantendo os procedimentos que apoiam as decisões de gestão, os controles internos e as metas corporativas.

As normas revisadas se tornarão obrigatórias para os anos fiscais que começarem em ou após 1 de janeiro de 2027. As empresas que relatarem exercícios fiscais iniciados em 2026 podem optar por adotá-las antecipadamente. As disposições transitórias aplicáveis e o texto revisado podem ser consultados no ato delegado da Comissão Europeia no EUR-Lex.

Em 23 de julho de 2026, o ato delegado havia sido adotado pela Comissão e enviado ao Parlamento Europeu e ao Conselho para análise. Sua aplicação definitiva continuava sujeita à conclusão desse procedimento e à publicação no Jornal Oficial da União Europeia.

Para se preparar para a transição, as empresas podem comparar as duas versões das normas e classificar seus pontos de dados em quatro categorias: confirmados, alterados, consolidados e removidos. Essa análise torna possível atualizar responsabilidades e procedimentos sem interromper a coleta de informações que continuam úteis.

Assista ao webinar sobre as ESRS revisadas

A Metrikflow debateu a revisão com Michele Dicorato, do EFRAG, e Giusi Bonini, Chief Sustainability Officer no Evoca Group. A sessão examina as principais mudanças e suas consequências operacionais para as empresas que já começaram a se preparar para o relato da CSRD.

Assista ao webinar completo, "Unlock the New ESRS: What Companies Need to Know"

ESRS E1: o que a norma de mudanças climáticas abrange?

A ESRS E1 abrange divulgações relacionadas às mudanças climáticas. Para muitas empresas, é uma das normas mais exigentes porque conecta dados ambientais, processos de produção, compras, logística, investimentos e planejamento financeiro.

A norma aborda a mitigação e a adaptação às mudanças climáticas. As empresas devem descrever as políticas adotadas, as ações que estão implementando, os recursos alocados e as metas estabelecidas. Quando aplicável, devem também apresentar seu plano de transição e explicar como ele se relaciona com a estratégia da empresa.

Uma parte substancial da ESRS E1 diz respeito à medição das emissões de gases de efeito estufa. As empresas devem estabelecer um inventário consistente de emissões de Escopo 1, Escopo 2 e Escopo 3, definindo limites organizacionais, fontes, fatores de emissão e metodologias de cálculo.

O Escopo 1 abrange as emissões diretas de fontes que pertencem ou são controladas pela empresa. O Escopo 2 abrange as emissões indiretas associadas à energia adquirida. O Escopo 3 inclui outras emissões indiretas em toda a cadeia de valor, incluindo aquelas conectadas a bens e serviços adquiridos, transporte, viagens de negócios, uso de produtos vendidos e tratamento de fim de vida.

Uma explicação mais detalhada das três categorias está disponível no guia da Metrikflow sobre emissões de Escopo 1, 2 e 3.

A ESRS E1 também inclui informações sobre consumo de energia, matriz energética, intensidade de emissões e riscos relacionados ao clima. Os riscos físicos podem resultar de eventos climáticos extremos ou mudanças de longo prazo nas condições climáticas. Os riscos de transição podem surgir de regulamentações, tecnologia, desenvolvimentos de mercado ou do custo das emissões.

A qualidade do relato depende de as mudanças no desempenho poderem ser interpretadas corretamente. Uma redução nas emissões deve ser avaliada em relação ao ano-base, mudanças nos limites organizacionais, volumes de produção e ações concluídas. Sem essas informações, é difícil distinguir uma melhora operacional genuína de uma redução causada pela alienação de uma atividade ou declínio na produção.

A preparação para a ESRS E1, portanto, exige dados atualizados que possam ser rastreados até sua fonte original. Contas de energia, registros de consumo, quantidades adquiridas, registros de instalações e dados de logística devem ser coletados usando critérios consistentes. Estimativas podem ser usadas quando dados primários não estiverem disponíveis, desde que a metodologia seja documentada e aplicada de forma consistente.

Dupla materialidade e pontos de dados: como as ESRS são aplicadas?

A avaliação de dupla materialidade das ESRS identifica quais tópicos de sustentabilidade são relevantes para o relato. Ela considera a materialidade do impacto e a materialidade financeira.

A materialidade do impacto examina os efeitos reais ou potenciais, positivos e negativos, que a empresa gera nas pessoas e no meio ambiente. A avaliação considera a gravidade do impacto e, para impactos potenciais, a probabilidade de ocorrência.

A materialidade financeira examina os riscos e oportunidades relacionados à sustentabilidade que poderiam afetar o desempenho financeiro, a posição financeira, os fluxos de caixa, o acesso ao financiamento ou o custo do capital.

Um tópico é material quando atende aos critérios sob pelo menos uma das duas perspectivas. A escassez de água, por exemplo, pode representar um impacto ambiental conectado às retiradas de água da empresa e um risco financeiro para uma instalação de produção localizada em uma área com estresse hídrico.

A análise deve refletir como a organização realmente opera. Setor, localização das instalações, dependência de matérias-primas, composição da força de trabalho e estrutura da cadeia de valor afetam a exposição da empresa. Uma matriz de materialidade padrão não pode substituir uma avaliação das características específicas da empresa.

Durante o webinar sobre as ESRS revisadas, Giusi Bonini descreveu a materialidade como um exercício de gestão que exige que a empresa assuma a responsabilidade por suas conclusões. Essa interpretação é consistente com a abordagem top-down: a liderança identifica as prioridades, enquanto as funções operacionais fornecem os dados e as evidências de suporte.

Uma vez identificados os tópicos materiais, a empresa determina quais informações devem ser relatadas. Os pontos de dados das ESRS são as informações individuais contidas nas normas. Eles podem consistir em valores numéricos, descrições, metodologias, políticas, ações ou metas.

Para gerenciá-los de forma eficaz, cada ponto de dados deve estar conectado à norma correspondente, entidade relatora, função responsável, fonte, metodologia e status de validação. Esse mapeamento facilita a identificação de informações ausentes, responsabilidades não atribuídas e divergências de cálculo entre empresas do mesmo grupo.

A digitalização pode apoiar esse processo ao centralizar as informações e preservar a relação entre pontos de dados, fontes, entidades e usuários responsáveis. Um software de relato de sustentabilidade pode estruturar a coleta de dados em torno das ESRS, aplicar metodologias consistentes e monitorar a conclusão e a validação. Para grupos que envolvem várias entidades, plantas e funções, isso reduz o trabalho manual, apoia a consolidação e mantém as evidências necessárias para revisão e auditoria em um ambiente rastreável. (metrikflow.com)

Bonini também observou que grande parte das informações necessárias para o relato de sustentabilidade já existe dentro da organização, mas está distribuída em diferentes sistemas e funções. O desafio operacional frequentemente está em identificar o proprietário da informação, conectar as fontes e verificar se critérios consistentes estão sendo aplicados.

A asseguração pode ajudar a fortalecer esse processo. O Evoca Group submeteu seu segundo relatório de sustentabilidade a uma asseguração limitada, embora ainda não fosse legalmente exigido. O processo ajudou o grupo a avaliar a confiabilidade das informações e esclarecer a responsabilidade por pontos de dados individuais.

O relato de sustentabilidade pode, portanto, ser usado como uma revisão periódica de gestão. Ele permite que as empresas comparem o desempenho com as metas, avaliem desvios e definam prioridades para o ano seguinte. Para que isso funcione, os indicadores devem estar conectados aos processos de tomada de decisão, em vez de serem tratados apenas como informações necessárias para o relatório final.

A revisão de 2026 reduz o volume de divulgações, enquanto a consistência metodológica, a rastreabilidade e a capacidade de explicar as mudanças ao longo do tempo continuam centrais. O primeiro passo prático é comparar os pontos de dados aplicáveis com os processos existentes. Essa avaliação mostra quais informações podem ser mantidas, quais devem ser atualizadas e quais atividades podem ser removidas ou simplificadas.