La UNI/PdR 125:2022 è la prassi di riferimento italiana che definisce i criteri per misurare e certificare la parità di genere nelle organizzazioni. Introduce un sistema di gestione basato su indicatori di prestazione, responsabilità definite e obiettivi verificabili, con l'obiettivo di ridurre le disparità nei processi aziendali.
Attraverso la certificazione della parità di genere, le imprese possono dimostrare di aver adottato politiche e procedure per garantire pari opportunità di accesso, crescita professionale e trattamento economico.
Il percorso richiede un'analisi delle condizioni organizzative, la definizione di interventi e la verifica periodica dei risultati. Le aziende che ottengono la certificazione possono inoltre accedere, alle condizioni previste dalla normativa, a benefici contributivi e premialità negli appalti pubblici.
Vediamo quali requisiti stabilisce la UNI/PdR 125, come funziona la certificazione e quali vantaggi offre alle imprese.
Cos'è la UNI/PdR 125:2022 e a cosa serve la certificazione di parità di genere
La UNI/PdR 125:2022 è una prassi di riferimento pubblicata il 16 marzo 2022 dall'Ente Italiano di Normazione (UNI). Definisce le linee guida per realizzare un sistema di gestione della parità di genere attraverso politiche aziendali, processi organizzativi e indicatori misurabili.
La prassi si inserisce nel Sistema nazionale di certificazione della parità di genere, introdotto dalla Legge 162/2021 e sviluppato nell'ambito del Piano Nazionale di Ripresa e Resilienza (PNRR).
A differenza di altre certificazioni ESG, che possono riguardare aspetti ambientali o di governance, la UNI/PdR 125 si concentra sulle politiche e sulle prestazioni aziendali relative alla parità tra donne e uomini.
Il suo obiettivo è consentire alle organizzazioni di valutare le differenze di trattamento e individuare gli interventi necessari per ridurle. La valutazione riguarda aspetti concreti della gestione del personale: selezione, retribuzioni, progressioni di carriera, accesso alle posizioni di responsabilità e tutela della genitorialità.
Per esempio, un'impresa può analizzare la distribuzione delle promozioni tra uomini e donne, verificare eventuali differenze retributive a parità di ruolo e valutare l'accessibilità delle misure di conciliazione vita-lavoro.
Il sistema prevede una misurazione periodica dei risultati, permettendo di valutare l'efficacia delle misure adottate e aggiornare gli obiettivi aziendali.
Nel gennaio 2026, UNI e Accredia hanno pubblicato una nuova edizione degli indirizzi applicativi per la UNI/PdR 125, con chiarimenti sull'interpretazione degli indicatori, sui requisiti del sistema di gestione e sulle verifiche di certificazione.
Le indicazioni forniscono un riferimento aggiornato per le organizzazioni e sono prescrittive per gli organismi di certificazione accreditati.
La certificazione UNI/PdR 125 è obbligatoria?
La certificazione è volontaria e può essere richiesta dalle organizzazioni che intendono dimostrare la conformità ai requisiti della prassi.
Il sistema è applicabile alle imprese di differenti dimensioni, dalle microimprese alle multinazionali. Per le microimprese e le piccole imprese sono previste semplificazioni nella valutazione di alcuni indicatori, secondo i criteri stabiliti dalla prassi.
È importante distinguere la certificazione dagli altri adempimenti in materia di parità di genere. Per esempio, il rapporto biennale sulla situazione del personale maschile e femminile è obbligatorio per le aziende pubbliche e private con più di 50 dipendenti, ai sensi dell'articolo 46 del D.Lgs. 198/2006. Per le aziende fino a 50 dipendenti, la compilazione è volontaria.
La presentazione di questo rapporto non equivale al conseguimento della certificazione UNI/PdR 125, che richiede una verifica indipendente del sistema di gestione da parte di un organismo accreditato.
Certificazione parità di genere UNI/PdR 125: quali sono i requisiti?
La UNI/PdR 125:2022 definisce un modello di valutazione articolato in sei aree, ciascuna associata a specifici indicatori chiave di prestazione (KPI).
Gli indicatori possono essere quantitativi, quando misurano risultati numerici, oppure qualitativi, quando verificano l'esistenza e l'applicazione di determinate politiche e procedure.
A ogni area viene attribuito un peso percentuale che contribuisce al punteggio complessivo. Per accedere alla certificazione, l'organizzazione deve raggiungere almeno il 60% del punteggio complessivo previsto, calcolato sulla base degli indicatori applicabili.+
Le 6 aree di valutazione della UNI/PdR 125 e i relativi KPI
Le sei aree permettono di analizzare le politiche e i risultati aziendali, tenendo conto delle caratteristiche dell'organizzazione.
Area | Peso | Elementi valutati |
Cultura e strategia | 15% | Politiche, comunicazione e obiettivi aziendali sulla parità di genere |
Governance | 15% | Responsabilità, controllo e rappresentanza nei processi decisionali |
Processi HR | 10% | Selezione, assunzione, gestione e sviluppo del personale |
Opportunità di crescita e inclusione delle donne | 20% | Progressioni di carriera, accesso ai ruoli di responsabilità e rappresentanza |
Equità remunerativa per genere | 20% | Differenze retributive e criteri di remunerazione |
Tutela della genitorialità e conciliazione vita-lavoro | 20% | Congedi, flessibilità e misure di sostegno alla genitorialità |
Le aree coprono aspetti differenti della gestione aziendale e richiedono dati specifici per valutare il livello di conformità.
Nell'area dedicata all'equità remunerativa vengono analizzate le differenze di trattamento economico tra uomini e donne, considerando i parametri previsti dalla prassi. Nell'area relativa alle opportunità di crescita, invece, l'attenzione si concentra sulla distribuzione delle posizioni di responsabilità e sulle possibilità di avanzamento professionale.
Anche la tutela della genitorialità richiede valutazioni concrete, che possono riguardare l'accesso ai congedi, le iniziative a sostegno del rientro al lavoro e la disponibilità di misure di conciliazione.
I KPI applicabili possono variare in funzione della dimensione dell'organizzazione e delle condizioni specifiche previste dalla prassi. Gli indirizzi applicativi del 2026 forniscono ulteriori chiarimenti sulle modalità di valutazione di alcuni indicatori e sui criteri da utilizzare in situazioni organizzative particolari.
Per questo motivo, prima di iniziare il percorso di certificazione è necessario identificare gli indicatori pertinenti e verificare la disponibilità dei dati necessari al loro calcolo.
Comitato guida, politica di genere e piano strategico
Oltre agli indicatori, la UNI/PdR 125 richiede un sistema organizzativo capace di gestire gli obiettivi e monitorarne il raggiungimento.
Un elemento centrale è la politica per la parità di genere, attraverso cui la direzione formalizza gli impegni dell'organizzazione e definisce gli ambiti di intervento.
La prassi prevede inoltre la costituzione di un Comitato guida, incaricato di presidiare il sistema di gestione e supportare l'attuazione delle politiche aziendali.
Gli obiettivi devono essere tradotti in un piano strategico, che definisca azioni, responsabilità, risorse, tempi di attuazione e indicatori di verifica.
Supponiamo che un'azienda rilevi una presenza femminile ridotta nei ruoli manageriali. Il piano potrebbe prevedere una revisione dei criteri di promozione, percorsi di sviluppo professionale e un monitoraggio annuale della distribuzione delle posizioni di responsabilità.
Per rendere verificabile questo percorso, l'organizzazione deve raccogliere evidenze adeguate, come procedure approvate, registrazioni delle attività formative, dati del personale e risultati delle analisi periodiche.
La disponibilità di queste informazioni consente di dimostrare l'applicazione del sistema durante gli audit e di individuare eventuali scostamenti rispetto agli obiettivi stabiliti.
La gestione delle evidenze deve essere organizzata fin dall'inizio, definendo responsabilità di raccolta, modalità di aggiornamento e criteri di conservazione della documentazione. Questi elementi contribuiscono a un sistema di compliance aziendale che permette di verificare le responsabilità e la corretta applicazione delle procedure.
Come ottenere la certificazione di parità di genere UNI/PdR 125
Per ottenere la certificazione UNI/PdR 125, un'azienda deve implementare un sistema di gestione conforme ai requisiti della prassi e sottoporlo alla verifica di un organismo di certificazione accreditato.
Il percorso inizia generalmente con una valutazione della situazione aziendale, utile a identificare gli indicatori già soddisfatti e le aree che richiedono in
terventi.
L'analisi considera la documentazione disponibile, i processi di gestione del personale e i dati necessari per calcolare i KPI. Da questa verifica emerge il divario tra la situazione attuale e i requisiti previsti dalla prassi.
Sulla base dei risultati, l'organizzazione definisce le azioni correttive e struttura il proprio sistema di gestione.
Le attività possono riguardare l'aggiornamento delle procedure di selezione, la formalizzazione dei criteri di valutazione del personale, la revisione delle politiche retributive o l'introduzione di strumenti per monitorare gli indicatori.
Una volta implementato il sistema, l'azienda deve verificarne il funzionamento attraverso attività di controllo interno e riesame, preparando le evidenze da presentare all'organismo di certificazione.
Questo processo presenta elementi organizzativi comuni ad altre certificazioni di sistema, soprattutto nella definizione delle responsabilità, nella gestione documentale e nella preparazione degli audit. I requisiti della UNI/PdR 125 rimangono tuttavia specifici e devono essere valutati secondo la relativa prassi.
Chi rilascia la certificazione UNI/PdR 125?
La certificazione viene rilasciata da organismi di certificazione accreditati, abilitati a verificare la conformità delle organizzazioni alla UNI/PdR 125:2022.
In Italia, Accredia è l'ente unico nazionale di accreditamento. Il portale ufficiale sulla certificazione della parità di genere fornisce informazioni sul percorso e sugli organismi accreditati.
La verifica comprende l'esame del sistema documentale, l'analisi degli indicatori applicabili e la valutazione dell'effettiva attuazione delle politiche aziendali.
Al termine dell'audit, l'organismo valuta la conformità ai requisiti e l'eventuale presenza di non conformità da gestire prima del rilascio del certificato.
Quanto dura la certificazione di parità di genere?
La certificazione UNI/PdR 125 ha una validità di tre anni, con verifiche di sorveglianza annuali da parte dell'organismo di certificazione.
Il sistema richiede inoltre il monitoraggio degli indicatori e una rivalutazione del loro andamento con cadenza biennale, finalizzata a verificare i progressi rispetto agli obiettivi.
Al termine del triennio, l'organizzazione deve affrontare il processo di rinnovo della certificazione.
Questa distinzione tra sorveglianza annuale, valutazione biennale dei KPI e rinnovo triennale è chiarita negli indirizzi applicativi Accredia-UNI del 2026.
Quanto costa la certificazione UNI/PdR 125?
Non esiste un costo unico valido per tutte le aziende.
L'investimento dipende principalmente dalle dimensioni dell'organizzazione, dal numero di sedi e dipendenti, dalla complessità dei processi e dal livello di preparazione iniziale.
È utile distinguere i costi dell'audit di certificazione da quelli necessari per implementare il sistema di gestione.
Un'impresa che dispone già di procedure strutturate, dati del personale aggiornati e strumenti di monitoraggio potrebbe richiedere meno attività preparatorie rispetto a un'organizzazione che deve costruire il sistema da zero.
Per stimare correttamente il budget, conviene partire da una valutazione dei requisiti già soddisfatti e richiedere un preventivo a un organismo accreditato, considerando anche i costi delle verifiche di sorveglianza e rinnovo.
Quali sono i vantaggi della certificazione di parità di genere per le aziende?
La certificazione della parità di genere offre alle aziende benefici organizzativi, agevolazioni economiche e opportunità competitive previste dalla normativa.
Sul piano gestionale, l'adozione della UNI/PdR 125 favorisce una maggiore trasparenza nei processi di selezione, valutazione e sviluppo del personale.
La definizione di criteri misurabili permette di individuare eventuali differenze di trattamento e valutare l'efficacia degli interventi.
Per esempio, un'azienda può monitorare annualmente il divario retributivo tra uomini e donne, la distribuzione delle promozioni o la percentuale di personale che utilizza le misure di conciliazione.
Questi indicatori possono anche contribuire alla qualità delle informazioni sociali presenti nel bilancio di sostenibilità, quando pertinenti al perimetro di rendicontazione dell'impresa.
La certificazione non sostituisce gli obblighi di rendicontazione applicabili, ma può supportare la raccolta di informazioni verificabili sulle politiche aziendali e sui risultati ottenuti.
Un sistema strutturato può inoltre contribuire a rafforzare l'attrattività dell'azienda sul mercato del lavoro e la fidelizzazione del personale. Si tratta di benefici potenziali, la cui effettiva realizzazione dipende dalle misure adottate e dalle caratteristiche dell'organizzazione.
Sgravi contributivi e agevolazioni della certificazione di parità di genere
La normativa italiana riconosce alle imprese certificate alcuni benefici economici e premialità, con l'obiettivo di sostenere l'adozione di sistemi di gestione orientati alla parità di genere.
Tra le misure previste figura l'esonero contributivo introdotto dall'articolo 5 della Legge 162/2021.
L'agevolazione prevede, per i datori di lavoro privati in possesso della certificazione, un esonero dal versamento dei contributi previdenziali a carico del datore di lavoro fino all'1%, per un massimo di 50.000 euro annui.
Il riconoscimento è subordinato al possesso dei requisiti previsti, alla presentazione della domanda e alle risorse disponibili. In caso di insufficienza dei fondi, l'importo dell'esonero può essere ridotto proporzionalmente.
Per le certificazioni conseguite entro il 31 dicembre 2025, l'INPS ha fissato il termine di presentazione delle domande al 30 aprile 2026. Le aziende che ottengono la certificazione successivamente devono verificare le istruzioni applicabili al proprio periodo di riferimento.
Le premialità previste per gli appalti pubblici rappresentano un ulteriore vantaggio economico, soprattutto per le imprese che partecipano regolarmente a procedure di gara.
Il Codice dei contratti pubblici (D.Lgs. 36/2023) valorizza il possesso della certificazione attraverso punteggi premiali nelle procedure di gara e riduzioni della garanzia provvisoria, secondo le condizioni previste dalla normativa vigente e dalla documentazione della specifica procedura.
La certificazione può quindi incidere anche sulla competitività delle aziende nei rapporti con la pubblica amministrazione, pur senza garantire automaticamente l'aggiudicazione delle gare.
A queste misure si aggiungono iniziative di sostegno destinate alle micro, piccole e medie imprese. Nell'ambito del programma nazionale finanziato dal PNRR, il Dipartimento per le Pari Opportunità ha previsto contributi fino a 2.500 euro per servizi di assistenza tecnica e accompagnamento e fino a 12.500 euro per i costi di certificazione.
Gli importi rappresentano i massimali delle misure di sostegno, soggette a requisiti, finestre di presentazione delle domande e disponibilità delle risorse. Non costituiscono contributi automaticamente accessibili a tutte le imprese.
Per valutare la convenienza economica della certificazione è opportuno considerare le agevolazioni effettivamente disponibili, il costo iniziale del percorso e le risorse necessarie per mantenere il sistema nel tempo.
Come semplificare il percorso di certificazione UNI/PdR 125 con Metrikflow
La preparazione alla certificazione richiede il coordinamento di diverse attività: raccolta dei dati, monitoraggio dei KPI, aggiornamento delle procedure e organizzazione delle evidenze necessarie agli audit.
Gestire queste operazioni attraverso documenti e fogli di calcolo separati può aumentare il lavoro manuale e rendere più complesso il controllo delle informazioni. La difficoltà cresce quando i dati provengono da funzioni aziendali differenti, come Risorse Umane, Amministrazione e Direzione.
Per supportare le aziende in questo percorso, Metrikflow mette a disposizione un modulo dedicato alla UNI/PdR 125 all'interno del proprio software per la gestione delle certificazioni ISO.
La piattaforma permette di centralizzare dati e documenti, monitorare l'avanzamento delle attività e automatizzare parte dei processi necessari per prepararsi alla certificazione.
Attraverso una gestione organizzata delle informazioni, le aziende possono ridurre il ricorso a documenti separati, facilitare l'aggiornamento delle evidenze e mantenere maggiore visibilità sul completamento delle attività assegnate.
Questo approccio permette di ridurre il lavoro manuale e i tempi di preparazione alla certificazione, semplificando anche la gestione delle verifiche periodiche.
Il rilascio della certificazione rimane subordinato alla valutazione dell'organismo accreditato, mentre il software supporta l'organizzazione delle attività e delle evidenze richieste.
Con Metrikflow, le aziende possono quindi affrontare il percorso UNI/PdR 125 attraverso un sistema centralizzato, con responsabilità definite e informazioni più semplici da verificare, dalla preparazione iniziale alle attività di mantenimento.
Alessandro Nora
CEO e cofondatore
La volontà di Alessandro è quella di generare un impatto concreto sulla sostenibilità. Dopo aver fondato un marketplace di fashion sostenibile, sceglie di dedicarsi alla digitalizzazione dell’ESG con l’obiettivo di rendere la sostenibilità più concreta, misurabile e accessibile per le aziende. Founder attento e metodico, con esperienze tra Genova, Berlino e Lisbona, Alessandro unisce visione internazionale e rigore operativo nello sviluppo di soluzioni digitali che semplificano normative ESG e compliance, supportando le imprese nell’adeguamento a normative, certificazioni e rating ESG attraverso strumenti strutturati e audit-ready. Temi trattati: CSRD, CSDDD, EUDR, CBAM rating ESG, certificazioni ESG, Ecovadis, governance della sostenibilità, compliance normativa.
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