ESRS nedir ve bu kısaltma ne anlama gelir?

ESRS, Avrupa Sürdürülebilirlik Raporlama Standartları (European Sustainability Reporting Standards) anlamına gelir. Kurumsal sürdürülebilirlik açıklamaları için ortak bir yapı oluşturmak ve bilgileri Avrupa Birliği genelinde daha karşılaştırılabilir hale getirmek amacıyla yürürlüğe konulmuştur.

Bu standartlar, Kurumsal Sürdürülebilirlik Raporlama Direktifi'nin (CSRD) genel yükümlülüklerini spesifik açıklama gerekliliklerine dönüştürür. CSRD, hangi şirketlerin raporlama yapmakla yükümlü olduğunu ve uymaları gereken genel ilkeleri tanımlar. ESRS ise hangi bilgilerin değerlendirilmesi gerektiğini, bunların nasıl organize edileceğini ve yayınlanan verilere hangi açıklamaların eşlik etmesi gerektiğini belirler.

Sürdürülebilirlik raporlaması, okuyucuların şirketin insanlar ve çevre üzerindeki etkilerinin yanı sıra, şirketin finansal performansını, nakit akışını, sermayeye erişimini ve operasyonel sürekliliğini etkileyebilecek sürdürülebilirlikle ilgili risk ve fırsatları anlamalarını sağlamalıdır.

Bu iki perspektif, ESRS'nin neden çevresel, sosyal ve yönetişim bilgilerinin şirketin iş modeliyle ilişkilendirilmesini gerektirdiğini açıklamaktadır. Sayısal bir değere, kapsamını, hesaplama metodolojisini, temel varsayımlarını ve kurumsal politikalar, eylemler ve hedeflerle ilişkisini anlamaya yetecek düzeyde bağlam eşlik etmelidir.

Standartların teknik gelişimi, Avrupa Komisyonu'na finansal ve sürdürülebilirlik raporlaması konularında danışmanlık yapan bağımsız bir kuruluş olan EFRAG'a verilmiştir. Komisyon daha sonra yetki devrine dayanan tüzükler aracılığıyla ESRS'yi kabul eder. İlk set, EUR-Lex üzerindeki resmi metinde yer alan ve AB 2023/2772 sayılı Yetki Devrine Dayanan Tüzük aracılığıyla yürürlüğe konmuştur.

Bu nedenle, EFRAG ile ESRS arasındaki ilişki yasayapıcı olmaktan ziyade tekniktir: EFRAG teklifleri ve uygulama materyallerini geliştirirken, resmi kabulden Avrupa Komisyonu sorumludur. EFRAG tarafından yayınlanan uygulama kılavuzu çift önemliliği, değer zincirini ve ESRS veri noktası listesini kapsar.

Şirketler için bu yapı, hazırlıklara nihai rapor taslağı hazırlanmadan çok önce başlanması gerektiği anlamına gelir. Tüm veri toplama sürecini yayından önceki birkaç haftaya sıkıştırmak yerine, sorumluluklar, veri kaynakları, kontroller ve güncelleme sıklıkları raporlama yılı içinde tanımlanmalıdır.

Farklı ESRS standartları nelerdir?

ESRS yapısı, iki yatay standart ve on konu odaklı standart içerir.

ESRS 1 – Genel Gereksinimler, şirketlerin sürdürülebilirlik beyanlarını hazırlarken uymaları gereken ilkeleri belirler. Çift önemlilik, raporlama sınırları, değer zinciri, zaman ufukları, tahminlerin kullanımı ve raporlanan bilgilerin niteliksel özelliklerini kapsar.

ESRS 2 – Genel Açıklamalar, şirketlerin sunması gereken yatay bilgileri tanımlar. Yönetişim, strateji, iş modeli, önemlilik değerlendirme süreci ve kurumun etkileri, riskleri ve fırsatları nasıl yönettiğini kapsar.

Beş çevresel standart, ticari faaliyetler ve doğal kaynaklarla bağlantılı ana konuları ele alır:

• ESRS E1: İklim değişikliği

• ESRS E2: Kirlilik

• ESRS E3: Su ve deniz kaynakları

• ESRS E4: Biyoçeşitlilik ve ekosistemler

• ESRS E5: Kaynak kullanımı ve döngüsel ekonomi

Sosyal standartlar; şirketin kendi iş gücüne ilişkin ESRS S1, değer zincirindeki çalışanlara ilişkin ESRS S2, etkilenen topluluklara ilişkin ESRS S3 ve tüketiciler ile nihai kullanıcılara ilişkin ESRS S4 standartlarından oluşur.

Yönetişim, iş etiği ve davranışlarına odaklanan ESRS G1 standardı tarafından kapsanmaktadır. Bu standart; kurumsal kültür, rüşvet ve yolsuzluğun önlenmesi, tedarikçi ilişkileri ve ödeme uygulamaları gibi konuları ele alır.

Bir konunun ESRS mimarisine dahil edilmiş olması, bir şirketin bu standartta yer alan her açıklamayı yayınlamasını otomatik olarak gerektirmez. Şirket öncelikle hangi konuların önemli olduğunu belirlemeli ve ardından geçerli açıklama gerekliliklerini tespit etmelidir.

Birden fazla iştirak, tesis veya coğrafi bölge aracılığıyla faaliyet gösteren gruplar için, değerlendirme organizasyon genelindeki farklılıkları yansıtmalıdır. Bir konu, raporlama sınırının yalnızca bir kısmı için önemli olabilir. Bu nedenle grup, genel sonucu etkileyen özel durumları açıklamak için yeterli ayrıntıyı korurken, tutarlı konsolide etme kriterleri uygulamalıdır.

ESRS, diğer raporlama çerçeveleriyle ilişkili olarak da değerlendirilebilir. GRI ve ESRS arasındaki karşılaştırma, CSRD'nin yürürlüğe girmesinden önce halihazırda GRI Standartlarını kullanan kuruluşlar için özellikle önemlidir. ESRS, AB düzenlemelerinden ve çift önemlilik ilkesinden kaynaklanan gereklilikleri içerse de, her iki çerçeve birçok ortak konuyu kapsamaktadır.

CSRD kapsamı dışındaki şirketler için VSME raporlama standardı, daha orantılı ve gönüllü bir çerçeve sunar. KOBİ'ler bunu, tam ESRS çerçevesini uygulamak zorunda kalmadan ESG bilgilerini yapılandırmak ve değer zincirlerindeki müşterilerden, bankalardan ve daha büyük şirketlerden gelen taleplere yanıt vermek için kullanabilirler.

2026 ESRS revizyonu: Neler değişiyor?

Avrupa Komisyonu tarafından Temmuz 2026'da kabul edilen revizyon, standartların ilk uygulaması sırasında tespit edilen zorlukları ele almaktadır. Revize edilen çerçeve daha kısadır, bazı gereklilikleri yeniden düzenler ve ilgili, güvenilir ve karşılaştırılabilir bilgileri korurken idari yükü azaltmayı amaçlayan esneklikler getirir.

Bu revizyon, sürdürülebilirlik raporlaması gerekliliklerinin hem kapsamını hem de zamanlamasını etkileyen AB Omnibus Paketi ile bağlantılı daha geniş yasal sadeleştirme sürecinin bir parçasıdır.

Avrupa Komisyonu'na göre, revize edilen standartlar zorunlu veri noktalarını %60'tan fazla ve toplam veri noktası sayısını %70'ten fazla azaltmaktadır. Değişikliklerin, şirket başına raporlama maliyetlerini %30'dan fazla azaltması beklenmektedir.

Metrikflow tarafından EFRAG iş birliğiyle düzenlenen bir web seminerinde, EFRAG'dan Michele Dicorato revize edilen çerçevenin merkezindeki üç ilkeyi vurguladı: önemlilik, gerçeğe uygun sunum ve bilginin faydalılığı.

Bu ilkeler, şirketlerin bir açıklamanın neden önemli olduğunu ve kurumun doğru bir şekilde anlaşılmasına nasıl katkıda bulunduğunu açıklamasını gerektirir. Revizyon, şirketin iş modeli ve yönetim kararlarıyla zayıf bir şekilde ilişkilendirilmiş, yalnızca şeklen doğru veri noktaları dizisinden oluşan raporları sınırlamayı amaçlamaktadır.

Önemli bir değişiklik, çift önemlilik değerlendirmesiyle ilgilidir. Revize edilen standartlar, yönetimin şirket, faaliyetleri ve ana etkileri, riskleri ve fırsatları hakkındaki bilgileriyle başladığı yukarıdan aşağıya (top-down) yaklaşımın kullanımını açıklığa kavuşturmaktadır.

Michele Dicorato, bu yaklaşımın yönetime daha büyük bir sorumluluk yüklediğini vurguladı. Değerlendirme, uzun bir kontrol listesinin mekanik olarak tamamlanmasına indirgenemez. Değerlendirmenin sonuçları; dürüst, karşılaştırılabilir ve doğrulanabilir bilgilerle desteklenmelidir.

Revizyon ayrıca değer zincirinden elde edilmesi zor olan bilgiler, raporlama yılında tamamlanan şirket satın almaları ve elden çıkarmaları ile önemli olmayan faaliyetler için basitleştirmeler getirmektedir. Sürdürülebilirlik beyanının başlangıcına bir yönetici özeti ekleme imkanı da dahil olmak üzere bazı sunum gereklilikleri de netleştirilmiştir.

Evoca Group deneyimi

Evoca Group Sürdürülebilirlik Direktörü (CSO) Giusi Bonini'nin katkısı, önceki çerçevenin operasyonel etkisini açıkça göstermektedir. CSRD'ye hazırlık olarak grup, analiz edilmesi ve potansiyel olarak açıklanması gereken 1.200'den fazla veri noktası ile sonuçlanan bir çift önemlilik değerlendirmesi gerçekleştirmiştir.

Dört üretim tesisi ve on beşten fazla ticari şirketi olan bir kuruluş için, bu ayrıntı düzeyi mevcut kaynakların büyük bir kısmını bilgilerin yerini tespit etmeye ve toplamaya yönlendirmiştir. Bonini'ye göre, talep edilen açıklamaların birçoğu, harcanan çabayla orantılı olarak şirketin ve hedeflerinin anlaşılmasına kayda değer bir katkı sağlamamıştır.

Bu nedenle Bonini'nin revizyona ilişkin değerlendirmesi olumludur, çünkü yeni çerçeve şirketlerin analizlerini gerçekten ilgili bilgilere yoğunlaştırmalarına olanak tanır. Kendi deneyimlerine göre, veri noktalarının sayısını azaltmak, ölçüm ve performans göstergelerinin önemini azaltmadan şirketin genel görünümünü yeniden kazanmaya yardımcı olmaktadır.

Şirketlerin halihazırda tamamlamış olduğu çalışmalar değerini korumaktadır. CSRD'ye hazırlık aşamasında verilerin haritalandırılması, hangi bilgilerin mevcut olduğunu, bunların nerede saklandığını ve bunlardan kimin sorumlu olduğunu anlamayı mümkün kılar. Şirketler bu sistemi, yönetim kararlarını, iç kontrolleri ve kurumsal hedefleri destekleyen prosedürleri korurken gereksiz faaliyetleri kaldırarak revize edilmiş standartlara uyarlayabilirler.

Revize edilen standartlar, 1 Ocak 2027 veya sonrasında başlayan mali yıllar için zorunlu olacaktır. 2026 yılında başlayan mali yıllar için raporlama yapan şirketler bunları erken uygulamayı seçebilirler. Geçerli geçiş hükümleri ve revize edilen metin, Avrupa Komisyonu'nun EUR-Lex üzerindeki yetki devrine dayanan tüzüğünden incelenebilir.

23 Temmuz 2026 itibarıyla, yetki devrine dayanan tüzük Komisyon tarafından kabul edilmiş ve incelenmek üzere Avrupa Parlamentosu ile Konsey'e sunulmuştur. Kesin uygulaması, söz konusu prosedürün tamamlanmasına ve Avrupa Birliği Resmi Gazetesi'nde yayınlanmasına bağlıdır.

Geçişe hazırlanmak için şirketler, standartların iki versiyonunu karşılaştırabilir ve veri noktalarını dört kategoride sınıflandırabilir: onaylanan, değiştirilen, konsolide edilen ve kaldırılan. Bu analiz, faydalı olmaya devam eden veri toplama sürecini kesintiye uğratmadan sorumlulukların ve prosedürlerin güncellenmesini sağlar.

Revize edilen ESRS hakkındaki web seminerini izleyin

Metrikflow, bu revizyonu EFRAG'dan Michele Dicorato ve Evoca Group Sürdürülebilirlik Direktörü Giusi Bonini ile masaya yatırdı. Bu oturumda, temel değişiklikler ve CSRD raporlamasına hazırlık yapmaya başlamış olan şirketler için operasyonel sonuçlar incelenmektedir.

“Yeni ESRS'nin Kilidini Açın: Şirketlerin Bilmesi Gerekenler” web seminerinin tamamını izleyin

ESRS E1: İklim değişikliği standardı neleri kapsıyor?

ESRS E1, iklim değişikliği ile ilgili açıklamaları kapsar. Birçok şirket için en zahmetli standartlardan biridir çünkü çevresel verileri, üretim süreçlerini, tedariki, lojistiği, yatırımı ve finansal planlamayı birbirine bağlar.

Standart, iklim değişikliğinin azaltılmasını ve iklim değişikliğine uyumu ele almaktadır. Şirketler kabul ettikleri politikaları, uyguladıkları eylemleri, tahsis edilen kaynakları ve belirlenen hedefleri açıklamalıdır. Uygulanabildiği durumlarda, geçiş planlarını da sunmalı ve bunun şirketin stratejisiyle nasıl ilişkilendiğini açıklamalıdırlar.

ESRS E1'in önemli bir kısmı sera gazı emisyonlarının ölçülmesini ilgilendirir. Şirketler; kurumsal sınırları, kaynakları, emisyon faktörlerini ve hesaplama metodolojilerini tanımlayarak Kapsam 1, Kapsam 2 ve Kapsam 3 emisyonları için tutarlı bir envanter oluşturmalıdır.

Kapsam 1, şirketin sahip olduğu veya kontrol ettiği kaynaklardan kaynaklanan doğrudan emisyonları kapsar. Kapsam 2, satın alınan enerjiden kaynaklanan dolaylı emisyonları kapsar. Kapsam 3, satın alınan mal ve hizmetler, nakliye, iş seyahatleri, satılan ürünlerin kullanımı ve ömür sonu işlemler de dahil olmak üzere değer zinciri genelindeki diğer dolaylı emisyonları içerir.

Üç kategori hakkında daha ayrıntılı bir açıklama Metrikflow’un Kapsam 1, 2 ve 3 emisyonları kılavuzunda mevcuttur.

ESRS E1 ayrıca enerji tüketimi, enerji karışımı, emisyon yoğunluğu ve iklimle ilgili riskler hakkında bilgiler de içerir. Fiziksel riskler, aşırı hava olaylarından veya iklim koşullarındaki uzun vadeli değişikliklerden kaynaklanabilir. Geçiş riskleri ise mevzuat, teknoloji, pazar gelişmeleri veya emisyon maliyetlerinden kaynaklanabilir.

Raporlama kalitesi, performanstaki değişikliklerin doğru yorumlanabilmesine bağlıdır. Emisyonlardaki bir azalma; baz yıla, kurumsal sınırlardaki değişikliklere, üretim hacimlerine ve tamamlanan eylemlere göre değerlendirilmelidir. Bu bilgiler olmadan, gerçek bir operasyonel iyileşmeyi, bir faaliyetin elden çıkarılmasından veya üretimdeki düşüşten kaynaklanan bir azalmadan ayırt etmek zordur.

Bu nedenle ESRS E1'e hazırlanmak, kaynağına kadar takip edilebilen güncel veriler gerektirir. Enerji faturaları, tüketim kayıtları, satın alınan miktarlar, tesis sicilleri ve lojistik verileri tutarlı kriterler kullanılarak toplanmalıdır. Birincil verilerin mevcut olmadığı durumlarda, metodolojinin belgelenmesi ve tutarlı bir şekilde uygulanması kaydıyla tahminler kullanılabilir.

Çift önemlilik ve veri noktaları: ESRS nasıl uygulanır?

ESRS çift önemlilik değerlendirmesi, raporlama için hangi sürdürülebilirlik konularının ilgili olduğunu belirler. Hem etki önemliliğini hem de finansal önemliliğini dikkate alır.

Etki önemliliği, şirketin insanlar ve çevre üzerinde yarattığı fiili veya potansiyel olumlu ve olumsuz etkileri inceler. Değerlendirmede etkinin ciddiyeti ve potansiyel etkiler için gerçekleşme olasılığı dikkate alınır.

Finansal önemlilik, finansal performansı, finansal durumu, nakit akışlarını, finansmana erişimi veya sermaye maliyetini etkileyebilecek sürdürülebilirlikle ilgili riskleri ve fırsatları inceler.

Bir konu, iki perspektiften en az birinin kriterlerini karşıladığında önemlidir. Örneğin su kıtlığı, şirketin su çekimleriyle bağlantılı çevresel bir etkiyi ve su sıkıntısı çeken bir bölgede bulunan bir üretim tesisi için finansal bir riski temsil edebilir.

Analiz, kuruluşun fiilen nasıl çalıştığını yansıtmalıdır. Sektör, tesis konumu, hammadde bağımlılığı, iş gücü kompozisyonu ve değer zinciri yapısı şirketin risk düzeyini etkiler. Standart bir önemlilik matrisi, şirketin kendine özgü özelliklerinin değerlendirilmesinin yerini alamaz.

Revize edilen ESRS hakkındaki web seminerinde Giusi Bonini, önemliliği şirketin kendi varacağı sonuçlar için sorumluluk almasını gerektiren bir yönetim pratiği olarak tanımladı. Bu yorum, yukarıdan aşağıya yaklaşımla tutarlıdır: yönetim öncelikleri belirler, operasyonel birimler ise bunu destekleyen verileri ve kanıtları sağlar.

Önemli konular belirlendikten sonra şirket hangi bilgilerin raporlanacağını tayin eder. ESRS veri noktaları, standartlarda yer alan her bir bilgi parçasıdır. Bunlar sayısal değerlerden, açıklamalardan, metodolojilerden, politikalardan, eylemlerden veya hedeflerden oluşabilir.

Bunları etkin bir şekilde yönetmek için her bir veri noktası; ilgili standart, raporlayan tüzel kişilik, sorumlu birim, kaynak, metodoloji ve onay durumu ile ilişkilendirilmelidir. Bu haritalandırma, eksik bilgilerin, atanmamış sorumlulukların ve aynı grup içindeki şirketler arasındaki hesaplama farklılıklarının tespit edilmesini kolaylaştırır.

Dijitalleşme, bilgiyi merkezileştirerek ve veri noktaları, kaynaklar, tüzel kişilikler ve sorumlu kullanıcılar arasındaki ilişkiyi koruyarak bu süreci destekleyebilir. Sürdürülebilirlik raporlama yazılımı, veri toplamayı ESRS çerçevesinde yapılandırabilir, tutarlı metodolojiler uygulayabilir ve tamamlama ile doğrulama süreçlerini izleyebilir. Birden fazla iştirak, tesis ve işlev barındıran gruplar için bu durum manuel iş yükünü azaltır, konsolidasyonu destekler ve denetim ile güvence için gereken kanıtları izlenebilir bir ortamda tutar. (metrikflow.com)

Bonini ayrıca, sürdürülebilirlik raporlaması için gereken bilgilerin çoğunun halihazırda kurum içinde mevcut olduğunu, ancak farklı sistemlere ve birimlere dağılmış durumda olduğunu belirtti. Operasyonel zorluk genellikle bilginin sahibini belirlemek, kaynakları birbirine bağlamak ve tutarlı kriterlerin uygulandığını doğrulamak noktasında yaşanmaktadır.

Güvence süreçleri bu yöntemin güçlendirilmesine yardımcı olabilir. Evoca Group, henüz yasal olarak zorunlu olmamasına rağmen ikinci sürdürülebilirlik raporunu sınırlı güvence denetimine tabi tutmuştur. Bu süreç, grubun bilgilerin güvenilirliğini değerlendirmesine ve bireysel veri noktalarına ilişkin sorumlulukları netleştirmesine yardımcı oldu.

Dolayısıyla, sürdürülebilirlik raporlaması periyodik bir yönetim gözden geçirmesi olarak kullanılabilir. Şirketlerin performansı hedeflerle karşılaştırmasına, sapmaları değerlendirmesine ve bir sonraki yılın önceliklerini tanımlamasına olanak tanır. Bunun işe yaraması için, göstergelerin salt nihai rapor için gereken birer bilgi olarak görülmesi yerine karar alma süreçlerine entegre edilmesi gerekir.

2026 revizyonu açıklama hacmini azaltırken, metodolojik tutarlılık, izlenebilirlik ve zaman içindeki değişiklikleri açıklayabilme yeteneği merkezde yer almaya devam etmektedir. İlk pratik adım, geçerli veri noktalarını mevcut süreçlerle karşılaştırmaktır. Bu değerlendirme hangi bilgilerin korunabileceğini, hangilerinin güncellenmesi gerektiğini ve hangi faaliyetlerin kaldırılabileceğini veya basitleştirilebileceğini gösterir.