Qu'est-ce qu'un logiciel de bilan carbone et pourquoi les entreprises en ont-elles besoin ?

Les logiciels de bilan carbone aident les entreprises à mesurer les émissions de gaz à effet de serre (GES) associées à leurs activités, en transformant les données de consommation d'énergie, de transport, d'achats et de production en un inventaire d'émissions structuré.

Le bilan carbone d'une entreprise peut inclure les émissions des Scopes 1, 2 et 3, couvrant les émissions directes, les émissions indirectes liées à l'énergie achetée et les autres émissions indirectes tout au long de la chaîne de valeur.

Ces outils sont également couramment appelés logiciels de comptabilité carbone ou logiciels de comptabilité GES. Ils soutiennent les évaluations de l'empreinte carbone des entreprises en les aidant à calculer et à suivre leurs émissions, généralement exprimées en tonnes d'équivalent CO₂ (tCO₂e).

Un calcul du bilan carbone fiable permet également de comparer les émissions d'une période de reporting à l'autre, d'identifier les sources d'émissions significatives et de garantir la cohérence des méthodologies utilisées.

Des feuilles de calcul Excel à une gestion structurée des émissions

Prenons l'exemple d'une entreprise exploitant un seul site de production, avec seulement quelques employés chargés de collecter les données environnementales. Un tableur ou un calculateur d'empreinte carbone de base peut suffire à préparer son premier inventaire d'émissions, à condition que les calculs respectent des méthodologies reconnues.

La situation change lorsque les données doivent être collectées auprès de plusieurs départements, sites de production ou filiales.

Les chiffres de consommation d'énergie peuvent être gérés par le service financier, les données de transport par les équipes logistiques et les informations d'achat par les responsables des approvisionnements, souvent à travers des systèmes et des formats différents.

Dans ces cas, un outil dédié au bilan carbone permet aux entreprises de centraliser les informations, d'attribuer les responsabilités et de suivre l'avancement de la collecte des données. Il conserve également les facteurs d'émission et les méthodologies de calcul, ce qui facilite les mises à jour annuelles de l'inventaire.

Le bénéfice opérationnel immédiat est une réduction du travail manuel nécessaire pour collecter, valider et consolider les données d'émissions.

Fonctionnalités clés à rechercher dans un logiciel de bilan carbone

Deux plateformes peuvent toutes deux prétendre calculer les émissions des Scopes 1, 2 et 3 tout en offrant des capacités très différentes pour la gestion des données sous-jacentes.

Avant de comparer les fournisseurs, les entreprises doivent donc évaluer les fonctionnalités qui ont le plus grand impact sur l'efficacité opérationnelle, la qualité des données et la fiabilité de leur inventaire d'émissions.

Calcul des émissions des Scopes 1, 2 et 3

La première exigence est la capacité de calculer les émissions à travers différentes catégories en utilisant des méthodologies et des facteurs d'émission appropriés.

Les émissions du Scope 3 méritent une attention particulière. Leur calcul peut nécessiter des informations provenant de centaines de fournisseurs, notamment des données sur les matériaux achetés, le transport, la distribution et l'utilisation des produits vendus.

Les entreprises doivent évaluer si le logiciel distingue les données d'activité physique des estimations basées sur les dépenses (méthode monétaire), s'il permet de mettre à jour les facteurs d'émission et s'il documente les hypothèses utilisées dans les calculs.

Ces capacités aident les organisations à évaluer la précision de leur inventaire GES et à améliorer progressivement la qualité des données, en particulier lorsqu'elles travaillent avec des chaînes d'approvisionnement complexes.

Conformité aux normes internationales et préparation aux audits

Pour les organisations qui prévoient une vérification indépendante selon la norme ISO 14064-1, le calcul des émissions n'est qu'une partie du processus.

Les entreprises doivent également démontrer d'où proviennent leurs données, quelles méthodologies ont été appliquées et comment les résultats ont été calculés.

Un logiciel conçu pour ces exigences doit assurer la traçabilité des données, conserver la documentation justificative et permettre de reconstituer les calculs lors des vérifications externes.

L'alignement sur des normes de bilan carbone reconnues internationalement, telles que le GHG Protocol, contribue à maintenir une cohérence méthodologique entre les périodes de reporting et les entités de l'entreprise.

Pour les entreprises qui sollicitent une vérification de leur empreinte carbone par un tiers ou une certification dans le cadre des dispositifs applicables, ces fonctionnalités peuvent grandement simplifier la préparation de l'audit.

Collecte automatisée des données et gestion multisite

Prenons l'exemple d'un groupe industriel qui collecte des données de consommation d'énergie auprès de 20 sites répartis en Europe, en Asie et en Amérique du Nord.

Chaque site peut utiliser des systèmes d'information différents, avoir ses propres référents de données et suivre des procédures internes spécifiques.

Un logiciel automatisé de bilan carbone pour les entreprises présentant ce niveau de complexité doit prendre en charge la collecte de données au niveau de chaque site, l'attribution des responsabilités et la consolidation des émissions au niveau du groupe.

Une autre fonctionnalité essentielle est l'intégration avec les systèmes d'entreprise existants, notamment les plateformes ERP et CRM. La connexion de ces systèmes peut réduire les transferts manuels de données et aider les entreprises à exploiter les informations déjà disponibles au sein de leurs opérations.

Gestion de la décarbonation et intégration avec d'autres processus ESG

Une fois qu'une entreprise a calculé son inventaire d'émissions, elle peut commencer à définir des objectifs de réduction et à identifier les initiatives nécessaires pour les atteindre.

Pour cette raison, un logiciel de suivi de l'empreinte carbone peut être particulièrement utile lorsqu'il prend également en charge la planification et le suivi de la décarbonation.

Les entreprises qui visent à réduire leur empreinte carbone peuvent utiliser ces fonctionnalités pour établir des plans de réduction des émissions, suivre les initiatives et comparer les résultats réels aux objectifs fixés.

La définition d'objectifs climatiques peut également s'appuyer sur des cadres reconnus tels que l'initiative Science Based Targets.

Associer les inventaires d'émissions à des stratégies de réduction des Scopes 1, 2 et 3 permet aux entreprises de suivre l'efficacité des mesures de décarbonation au fil du temps.

L'intégration devient tout aussi précieuse lorsque les entreprises étendent leurs initiatives de développement durable.

Par exemple, un fabricant peut commencer par calculer l'empreinte carbone de son organisation, puis décider ultérieurement de mesurer les émissions associées à une gamme de produits spécifique.

Si la plateforme comprend des modules interconnectés, les informations pertinentes déjà collectées, telles que la consommation d'énergie et les données de production, peuvent être réutilisées au moyen d'un logiciel d'empreinte carbone produit, en les complétant par des données spécifiques au produit et la méthodologie de calcul appropriée.

Cela est particulièrement pertinent pour les fabricants de secteurs tels que l'automobile, l'emballage, la chimie et la mode, où les évaluations des émissions au niveau des produits peuvent nécessiter des informations détaillées sur les matériaux et les processus de production.

La même approche peut soutenir les évaluations de l'empreinte carbone des produits, les analyses du cycle de vie (ACV) et d'autres processus ESG, ce qui évite les doublons dans la collecte de données et améliore la cohérence des analyses.

Comparatif des meilleures solutions logicielles de bilan carbone

Quelles sont les solutions logicielles de bilan carbone que les entreprises devraient envisager ?

Nous avons sélectionné cinq plateformes aux domaines d'expertise différents, allant des logiciels de comptabilité carbone pour les grandes entreprises aux outils conçus pour l'évaluation des produits et la gestion des émissions.

Metrikflow : pour les groupes industriels multinationaux, les opérations multisites et la conformité

Gérer les émissions d'un site de production unique est nettement moins complexe que de coordonner un groupe industriel comptant de multiples filiales, des sites de production internationaux et de grands volumes de données distribuées.

Metrikflow s'adresse aux organisations confrontées à ce second défi, en proposant une plateforme ESG et de conformité interconnectée, dotée d'un module dédié au logiciel de bilan carbone.

La plateforme permet aux entreprises de centraliser les informations issues de différents sites, de suivre l'état d'avancement de la collecte des données et de consolider les émissions au niveau de l'organisation en utilisant des méthodologies reconnues, notamment le GHG Protocol et l'ISO 14064-1.

L'un de ses principaux atouts réside dans l'intégration entre ses modules.

Les entreprises peuvent commencer par calculer l'empreinte carbone de leur organisation et réutiliser ensuite les informations pertinentes pour un logiciel d'ACV, des évaluations de l'empreinte carbone des produits, le reporting ESG et d'autres activités de conformité.

Metrikflow comprend également un module dédié à la décarbonation qui prend en charge la planification et le suivi des initiatives de réduction des émissions. Les résultats de la comptabilité carbone peuvent ainsi éclairer les priorités opérationnelles et aider à suivre les progrès accomplis par rapport aux objectifs de réduction.

La plateforme peut s'intégrer aux systèmes CRM et ERP existants, notamment SAP, ce qui permet aux organisations d'exploiter les données déjà disponibles dans leur infrastructure informatique. Cela est particulièrement pertinent pour les fabricants multinationaux dont les informations sont réparties sur plusieurs systèmes et sites de production.

Une autre caractéristique distinctive est le processus de configuration de la plateforme.

Avant le déploiement, l'équipe de Metrikflow travaille directement avec les clients pour adapter les paramètres spécifiques à leurs exigences opérationnelles, y compris la sélection des facteurs d'émission et les flux de collecte de données.

Cette combinaison d'une gestion centralisée des émissions, de modules interconnectés et d'un accompagnement direct lors du déploiement peut s'avérer particulièrement précieuse pour les organisations industrielles complexes opérant dans plusieurs pays.

Balocco : un exemple concret de comptabilité carbone et de vérification ISO 14064

Le fabricant agroalimentaire italien Balocco illustre la manière dont Metrikflow peut soutenir une gestion structurée de l'empreinte carbone d'une entreprise.

L'entreprise a adopté la plateforme pour mesurer ses émissions des Scopes 1, 2 et 3 et pour soutenir son processus de vérification ISO 14064.

Balocco a mené à bien avec succès trois audits sur trois ans, démontrant l'intérêt d'un processus de gestion des émissions rigoureux et traçable.

Le projet a également permis de constater des améliorations mesurables dans l'efficacité de la gestion des émissions et du reporting, détaillées dans l'étude de cas Balocco et Metrikflow.

Up2You : pour les entreprises ayant des besoins ciblés en comptabilité carbone et ESG

Toutes les entreprises n'ont pas besoin de coordonner des dizaines de sites ou de connecter de multiples démarches de développement durable.

Pour les petites et moyennes entreprises qui préparent leur premier inventaire GES ou qui lancent des initiatives ESG spécifiques, une solution plus ciblée peut suffire.

Up2You propose plusieurs outils digitaux, dont CliMax pour la gestion des émissions, Choral pour les activités ESG et Network pour la gestion de la chaîne de valeur.

Ces solutions répondent à différents besoins de durabilité et peuvent être particulièrement pertinentes pour les organisations ayant des opérations moins complexes.

Un point à examiner attentivement concerne l'intégration opérationnelle entre les outils. CliMax, Choral et Network remplissant des fonctions distinctes, les entreprises doivent vérifier comment les informations peuvent être partagées et réutilisées entre eux.

Pour les groupes industriels gérant de multiples sites et de grands volumes de données distribuées, une plateforme comme Metrikflow peut offrir des avantages grâce à une gestion centralisée des informations et à des modules interconnectés.

SimaPro : pour des ACV avancées et l'évaluation de l'empreinte carbone des produits

Un industriel qui compare l'impact environnemental de deux matériaux, évalue des procédés de fabrication alternatifs ou mène des études détaillées sur l'empreinte carbone de produits peut avoir besoin de fonctionnalités plus spécialisées d'analyse du cycle de vie.

SimaPro est une solution logicielle reconnue dans ce domaine, permettant de réaliser des études d'ACV complexes grâce à des bases de données spécialisées et à des méthodologies d'évaluation de l'impact environnemental.

Sa rigueur technique constitue un atout majeur, en particulier pour les professionnels menant des analyses environnementales approfondies à l'échelle des produits.

Cependant, certains utilisateurs des versions de bureau traditionnelles ont décrit l'interface comme vieillissante et moins intuitive que des alternatives plus modernes. La configuration d'évaluations complexes peut également requérir une expertise pointue et un temps d'apprentissage significatif.

Pour les entreprises recherchant avant tout un logiciel avancé d'ACV de produits, SimaPro peut constituer un choix pertinent.

Les organisations qui ont également besoin d'une gestion continue de l'empreinte carbone de l'entreprise, d'une coordination entre différents départements et de processus ESG intégrés devraient le comparer avec des plateformes conçues pour un usage organisationnel plus large.

SAP Sustainability Footprint Management : pour les entreprises utilisant les systèmes SAP

Les entreprises qui gèrent déjà les achats, la production et les stocks via SAP peuvent tirer profit d'un logiciel qui utilise directement ces données opérationnelles pour calculer les émissions.

SAP Sustainability Footprint Management est conçu à cet effet, s'intégrant à l'écosystème SAP pour prendre en charge le calcul de l'empreinte carbone à la fois au niveau de l'entreprise et des produits.

Sa force principale réside dans sa connexion directe avec les données d'entreprise existantes, ce qui permet de limiter les transferts manuels et de faciliter les calculs au sein d'opérations complexes.

SAP offre également des capacités de configuration, notamment l'utilisation de facteurs d'émission personnalisés. Cependant, les organisations doivent évaluer les exigences de déploiement et le modèle de support disponible, qui peut impliquer des consultants externes et des partenaires d'intégration.

Il convient de souligner que les entreprises utilisatrices de SAP ne sont pas obligées d'adopter le logiciel de bilan carbone de SAP.

Metrikflow peut s'intégrer aux systèmes ERP de SAP, permettant aux entreprises de conserver leur infrastructure logicielle existante tout en exploitant une plateforme spécialisée pour la comptabilité carbone et d'autres activités ESG.

Pour les organisations qui souhaitent une collaboration directe avec leur éditeur de logiciel, Metrikflow propose une approche de déploiement différente : son équipe collabore avec les clients pour configurer les fonctionnalités sélectionnées selon leurs besoins opérationnels avant le lancement du projet.

SAP reste particulièrement pertinent pour les grandes organisations opérant déjà au sein d'un environnement SAP bien établi.

Greenly : pour les entreprises structurant leur processus de suivi des émissions

Une entreprise disposant de données financières bien organisées mais d'une expérience limitée en comptabilité carbone peut dans un premier temps utiliser ses données de dépenses pour estimer son empreinte carbone sur certaines catégories d'émissions.

Greenly prend en charge cette démarche en combinant la collecte de données, le calcul des émissions des Scopes 1, 2 et 3 et le suivi des émissions.

Pour certaines catégories du Scope 3, la plateforme peut recourir à des méthodologies monétaires (spend-based), en appliquant des facteurs d'émission aux différentes catégories d'achats. Les entreprises peuvent ensuite affiner ces estimations à l'aide de données d'activité physique plus précises.

Cette approche peut aider les organisations à établir leur premier inventaire d'émissions, à comprendre quelles activités contribuent le plus à leur empreinte globale et à identifier les domaines nécessitant une analyse plus approfondie.

Pour les entreprises ayant des opérations industrielles complexes, il demeure important d'évaluer la capacité de la plateforme à gérer des données d'activité physique, des structures multisites et l'intégration avec d'autres processus de conformité.

Tableau comparatif des logiciels de bilan carbone

Comment choisir le logiciel de bilan carbone adapté à votre entreprise

Prenons deux entreprises. La première emploie 80 personnes, exploite un seul site de fabrication et souhaite calculer ses émissions pour la première fois. La seconde est un groupe industriel possédant 20 sites de production répartis en Europe, en Asie et en Amérique du Nord, chacun utilisant des systèmes de collecte de données différents.

Toutes deux ont besoin d'un logiciel de bilan carbone, mais il est peu probable qu'une même solution réponde tout aussi bien aux exigences opérationnelles de l'une et de l'autre.

Pour une PME ayant relativement peu de sources d'émissions, un outil qui simplifie les calculs et la préparation de l'inventaire peut suffire. Un groupe multinational, en revanche, doit coordonner les responsables de données à travers différents sites et filiales tout en garantissant la qualité des données avant de consolider les résultats.

La complexité organisationnelle doit donc être l'un des premiers critères de sélection, aux côtés des exigences de conformité et des objectifs d'entreprise à long terme.

Si une vérification indépendante selon la norme ISO 14064-1 est envisagée, le logiciel doit permettre la conservation des éléments de preuve, l'historique des données et la traçabilité des calculs. Ces capacités peuvent influer directement sur le temps nécessaire à la préparation d'un audit.

Les besoins futurs de l'entreprise sont également essentiels. Une organisation peut commencer par calculer son bilan carbone global et prévoir de lancer des études d'ACV, des évaluations de l'empreinte carbone des produits ou un programme de décarbonation dans les deux années suivantes. Dans cette optique, des modules interconnectés permettent de limiter les doubles saisies et de réutiliser les informations déjà collectées pour mener de nouvelles activités.

L'intégration avec les systèmes d'information existants et le niveau d'accompagnement lors de la mise en œuvre doivent également orienter le choix. La connexion à une plateforme ERP telle que SAP peut simplifier la collecte des données, tandis que l'aide à la configuration fournie par l'éditeur facilite l'adoption de l'outil par les différents départements.

Avant de choisir une solution, les entreprises devraient demander une démonstration basée sur un cas d'usage réel, intégrant des structures organisationnelles, des jeux de données et des processus représentatifs de leur activité.

Combien coûte un logiciel de bilan carbone ?

Le coût d'un logiciel de bilan carbone dépend généralement du nombre d'utilisateurs, de sites, des fonctionnalités requises, des intégrations et du niveau de support.

Pour une entreprise disposant d'un seul site de production, un abonnement standard peut offrir des fonctionnalités suffisantes. Un groupe industriel multinational peut en revanche nécessiter une implémentation sur mesure, des intégrations d'entreprise et la formation de multiples contributeurs de données.

Pour comparer efficacement les prestataires, les entreprises devraient évaluer le coût total de possession sur trois ans, en tenant compte des frais d'abonnement, de la mise en œuvre, du support technique et du temps consacré par les équipes internes.

Considérons deux plateformes affichant des tarifs d'abonnement distincts. La première exige des collaborateurs qu'ils préparent et consolident manuellement les données d'émissions, tandis que la seconde automatise une partie du processus de collecte et de validation.

Même avec un coût annuel plus élevé, la seconde plateforme peut se révéler plus économique si elle réduit sensiblement le temps de travail requis des équipes internes.

Un indicateur pertinent consiste à mesurer le nombre d'heures nécessaires pour finaliser un cycle annuel de reporting, multiplié par le coût horaire moyen des collaborateurs mobilisés.

Les entreprises prévoyant d'étendre leurs démarches de développement durable doivent également considérer l'évolution de la tarification lors de l'ajout de sites ou de fonctionnalités supplémentaires, telles que la gestion de la décarbonation, l'empreinte carbone des produits et le reporting ESG.

Conclusion

Le choix du meilleur logiciel de bilan carbone dépend de la complexité de l'organisation et des démarches qu'elle doit piloter.

Pour les structures de plus petite taille établissant leur premier inventaire d'émissions, des solutions telles qu'Up2You ou Greenly peuvent être intéressantes à considérer. SimaPro propose des fonctionnalités pointues pour l'ACV, tandis que SAP s'avère particulièrement pertinent pour les entreprises évoluant déjà au sein de son écosystème logiciel.

Pour les fabricants multinationaux devant gérer de nombreux sites de production, des données décentralisées et des exigences de conformité rigoureuses, Metrikflow offre une plateforme interconnectée et paramétrable qui s'intègre aux systèmes d'entreprise existants.

Ses modules dédiés à la décarbonation, à l'empreinte carbone des produits et à d'autres enjeux ESG permettent également aux entreprises de faire évoluer leurs initiatives durables au fil du temps tout en valorisant les données déjà recueillies.

Découvrez le logiciel de bilan carbone de Metrikflow pour évaluer comment il peut répondre aux besoins de votre organisation.