UNI/PdR 125:2022 es una norma de referencia italiana que establece criterios para medir y certificar la igualdad de género dentro de las organizaciones. Introduce un sistema de gestión basado en indicadores clave de rendimiento (KPI), responsabilidades claramente definidas y objetivos medibles, ayudando a las empresas a identificar y abordar las disparidades de género en sus operaciones.
A través de la certificación de igualdad de género, las organizaciones pueden demostrar que han implementado políticas y procedimientos para apoyar la igualdad de oportunidades en la contratación, el desarrollo profesional, la remuneración y el acceso a puestos de liderazgo.
El proceso de certificación implica evaluar las prácticas organizativas existentes, implementar medidas de mejora y evaluar periódicamente el desempeño. Las empresas certificadas que operan en Italia también pueden optar a bonificaciones en las cotizaciones a la seguridad social e incentivos en la contratación pública, con sujeción a los requisitos aplicables.
Aunque la UNI/PdR 125 tiene su origen en Italia, sus principios de gestión también pueden ser relevantes para organizaciones internacionales que buscan fortalecer las políticas de igualdad de género y establecer objetivos de desempeño medibles.
Este artículo explica los principales requisitos de la norma, cómo funciona la certificación y los beneficios potenciales para las empresas.
¿Qué es la norma UNI/PdR 125:2022 y qué es la certificación de igualdad de género?
La norma UNI/PdR 125:2022 es una práctica de referencia publicada el 16 de marzo de 2022 por UNI, el organismo italiano de normalización. Proporciona directrices para establecer un sistema de gestión de la igualdad de género basado en políticas corporativas, procesos organizativos e indicadores de desempeño medibles.
La norma forma parte del Sistema Nacional de Certificación de la Igualdad de Género de Italia, introducido mediante la Ley 162/2021 y desarrollado en el marco del Plan Nacional de Recuperación y Resiliencia (PNRR) del país.
A diferencia de otras certificaciones ESG, que pueden abordar el desempeño ambiental, la gobernanza o la gestión más amplia de la sostenibilidad, la UNI/PdR 125 se centra específicamente en la igualdad de género dentro de una organización.
Su propósito es ayudar a las empresas a identificar diferencias en el trato entre mujeres y hombres e implementar medidas para abordarlas. La evaluación cubre aspectos prácticos de la gestión de los empleados, entre ellos la selección de personal, la remuneración, la progresión profesional, las oportunidades de liderazgo y la protección de la paternidad y la maternidad.
Por ejemplo, una empresa puede analizar cómo se distribuyen los ascensos entre mujeres y hombres, evaluar posibles brechas salariales entre empleados que desempeñan funciones comparables y valorar el acceso a acuerdos de trabajo flexible o medidas de apoyo a la conciliación familiar.
El sistema de gestión exige una medición periódica del desempeño, lo que permite a las organizaciones evaluar si sus iniciativas son eficaces y ajustar sus objetivos en consecuencia.
En enero de 2026, UNI y Accredia publicaron una guía de implementación actualizada para la UNI/PdR 125. La guía proporciona aclaraciones adicionales sobre los indicadores de desempeño, los requisitos del sistema de gestión y las evaluaciones para la certificación.
Estas actualizaciones respaldan la aplicación coherente de la norma y contienen instrucciones vinculantes para los organismos de certificación acreditados que operan bajo este esquema.
¿Es obligatoria la certificación UNI/PdR 125?
La certificación UNI/PdR 125 es de carácter voluntario. Las organizaciones pueden solicitar la certificación para demostrar el cumplimiento de los requisitos de la norma mediante una evaluación independiente.
El marco está diseñado para organizaciones de diferentes tamaños, desde microempresas hasta corporaciones multinacionales. Existen simplificaciones de evaluación específicas para micro y pequeñas empresas, de acuerdo con los criterios establecidos por la norma.
La certificación debe distinguirse de las obligaciones obligatorias de presentación de informes sobre igualdad de género, que varían según la jurisdicción.
En Italia, por ejemplo, las empresas públicas y privadas de más de 50 empleados deben presentar un informe bienal sobre la situación del empleo de mujeres y hombres, en virtud del artículo 46 del Decreto Legislativo 198/2006. Las empresas de hasta 50 empleados pueden presentar este informe de forma voluntaria.
La elaboración de este informe no constituye la certificación UNI/PdR 125, la cual requiere la verificación independiente del sistema de gestión de la organización por parte de un organismo de certificación acreditado.
Para las empresas que operan a nivel internacional, los requisitos de reporte aplicables deben evaluarse de acuerdo con la legislación de cada jurisdicción. La norma UNI/PdR 125 puede proporcionar un marco de gestión estructurado, pero no sustituye las obligaciones locales en materia de empleo, igualdad o divulgación de información.
Certificación de igualdad de género UNI/PdR 125: ¿cuáles son los requisitos?
La norma UNI/PdR 125:2022 establece un marco de evaluación que abarca seis áreas, cada una de ellas asociada a indicadores clave de rendimiento (KPI) específicos.
Estos indicadores pueden ser cuantitativos, al medir resultados numéricos, o cualitativos, al evaluar si se han establecido e implementado políticas, procedimientos y prácticas organizativas específicas.
Cada área de evaluación tiene una ponderación definida que contribuye a la puntuación global. Para calificar para la certificación, una organización debe alcanzar al menos el 60 % de la puntuación total aplicable, calculada de acuerdo con los requisitos de la norma.
Las seis áreas de evaluación y los KPI bajo la norma UNI/PdR 125
Las seis áreas examinan diferentes aspectos de la gestión corporativa y el desempeño en materia de igualdad de género.
Área de evaluación | Ponderación | Qué se evalúa |
Cultura y estrategia | 15% | Políticas corporativas, comunicación y objetivos de igualdad de género |
Gobernanza | 15% | Responsabilidades, supervisión y representación en la toma de decisiones |
Procesos de RR. HH. | 10% | Reclutamiento, contratación, gestión del personal y desarrollo profesional |
Oportunidades de crecimiento e inclusión para las mujeres | 20% | Progresión profesional, acceso a puestos de liderazgo y representación |
Equidad salarial de género | 20% | Diferencias retributivas y criterios de remuneración |
Protección de la paternidad/maternidad y conciliación de la vida laboral y familiar | 20% | Permisos de maternidad/paternidad, acuerdos de trabajo flexible y medidas de apoyo familiar |
Cada área requiere información específica y pruebas documentales para evaluar el nivel de cumplimiento de la organización.
Por ejemplo, los indicadores de equidad salarial de género evalúan las diferencias salariales entre mujeres y hombres de acuerdo con los criterios establecidos por la norma. Los indicadores relativos a las oportunidades de desarrollo profesional examinan la representación en puestos de liderazgo y el acceso al avance laboral.
La protección de la paternidad y la maternidad exige que las organizaciones evalúen medidas como el acceso a los permisos parentales, el apoyo a los empleados que se reincorporan al trabajo y la disponibilidad de iniciativas para conciliar la vida laboral y personal.
Los KPI aplicables pueden variar según el tamaño de la organización y las condiciones específicas establecidas por la norma. La guía de implementación de 2026 proporciona aclaraciones adicionales sobre cómo deben evaluarse ciertos indicadores en circunstancias organizativas particulares.
Por tanto, antes de iniciar la certificación, las empresas deben identificar los indicadores relevantes y verificar la disponibilidad y fiabilidad de la información necesaria para calcularlos.
Esta evaluación también ayuda a los equipos directivos y de RR. HH. a determinar qué información ya está disponible y qué procesos requieren mejoras.
Comité de Dirección, política de igualdad de género y plan estratégico
Además de los indicadores de desempeño, la norma UNI/PdR 125 exige una estructura organizativa capaz de gestionar los objetivos y supervisar el progreso.
Un elemento central es la política de igualdad de género, mediante la cual la alta dirección formaliza los compromisos de la organización y define sus prioridades.
La norma también exige un Comité de Dirección (Steering Committee), responsable de supervisar el sistema de gestión y apoyar la implementación de las políticas de igualdad de género.
Estos compromisos deben traducirse en un plan estratégico que defina acciones, responsabilidades, recursos, plazos de ejecución e indicadores de desempeño.
Pensemos en una empresa que detecta una representación femenina limitada en puestos directivos. Su plan estratégico podría incluir la revisión de los criterios de ascenso, la introducción de iniciativas de desarrollo profesional y el seguimiento anual de la distribución de género en los cargos directivos.
Para demostrar la implementación, la organización debe recopilar pruebas verificables, entre las que se incluyen procedimientos aprobados, registros de formación, datos de la plantilla y los resultados de las evaluaciones periódicas.
Esta información permite a las empresas demostrar el cumplimiento durante las auditorías de certificación e identificar desviaciones entre los objetivos planificados y el rendimiento real.
La gestión de las pruebas debe organizarse desde el principio, con responsabilidades claras para la recopilación, actualización y retención documental de los datos.
Estas actividades también contribuyen a una gestión del cumplimiento corporativo más amplia, ayudando a las organizaciones a mantener procedimientos coherentes, responsabilidades documentadas y registros fiables.
Para las organizaciones internacionales, estas prácticas pueden facilitar la coordinación entre filiales, aunque los requisitos de certificación y los límites de la evaluación siempre deben determinarse con arreglo al esquema UNI/PdR 125.
Cómo obtener la certificación de igualdad de género UNI/PdR 125
Para obtener la certificación UNI/PdR 125, una empresa debe implementar un sistema de gestión que cumpla los requisitos de la norma y someterse a una evaluación independiente por parte de un organismo de certificación acreditado.
El proceso suele comenzar con un análisis inicial de brechas (gap assessment), que identifica qué requisitos cumple ya la organización y dónde son necesarias medidas adicionales.
Esta evaluación examina la documentación disponible, los procesos de RR. HH. y la información necesaria para calcular los KPI aplicables.
Los resultados ayudan a determinar la brecha entre las prácticas organizativas existentes y los requisitos de la norma UNI/PdR 125.
Sobre la base de estos hallazgos, la empresa desarrolla medidas correctivas y estructura su sistema de gestión.
Las acciones pueden incluir la actualización de los procedimientos de selección de personal, la formalización de los criterios de evaluación de los empleados, la revisión de las políticas de remuneración o la introducción de herramientas para monitorizar los indicadores de desempeño.
Una vez implementado el sistema de gestión, la organización debe evaluar su eficacia mediante controles internos, auditorías y revisiones por la dirección, preparando las evidencias requeridas para la certificación externa.
Este enfoque comparte diversos principios organizativos con otros marcos de sistemas de gestión, en particular con respecto a las responsabilidades, el control documental, las auditorías internas y las acciones correctivas.
Por ejemplo, la norma ISO 53001 también utiliza un enfoque estructurado de sistema de gestión orientado a objetivos medibles y seguimiento del desempeño, aunque aborda los Objetivos de Desarrollo Sostenible en lugar de la certificación de igualdad de género.
¿Quién emite la certificación UNI/PdR 125?
La certificación es emitida por organismos de certificación acreditados para el esquema UNI/PdR 125:2022.
En Italia, Accredia es el organismo nacional de acreditación responsable de evaluar la competencia y la imparcialidad de los organismos de certificación que operan bajo este esquema.
La información oficial de Accredia sobre la certificación del sistema de gestión de la igualdad de género explica el marco de certificación y el papel de las entidades evaluadoras acreditadas.
La auditoría implica revisar la documentación del sistema de gestión, examinar los KPI aplicables y verificar si la organización ha implementado eficazmente sus políticas y procedimientos.
Al término de la evaluación, el organismo de certificación evalúa el cumplimiento de los requisitos e identifica cualquier no conformidad que deba resolverse antes de que se pueda conceder la certificación.
¿Cuánto tiempo es válida la certificación UNI/PdR 125?
La certificación UNI/PdR 125 tiene una validez de tres años, sujeta a auditorías anuales de seguimiento realizadas por el organismo de certificación.
El sistema de gestión también exige un seguimiento continuo de los KPI y una reevaluación bienal de las tendencias de desempeño, destinada a evaluar el progreso respecto a los objetivos fijados.
Al final del ciclo de tres años, la organización debe someterse a una evaluación de renovación de la certificación.
La distinción entre el seguimiento anual, la reevaluación bienal de los KPI y la renovación trienal se aclara en la guía de implementación UNI-Accredia de 2026.
Estos requisitos garantizan que la certificación esté respaldada por una implementación y un seguimiento continuos del desempeño a lo largo de todo su período de vigencia.
¿Cuánto cuesta la certificación UNI/PdR 125?
No existe un coste de certificación fijo aplicable a todas las organizaciones.
La inversión depende de factores como el tamaño de la empresa, el número de centros de trabajo y empleados, la complejidad organizativa y la madurez de los procesos de gestión existentes.
Es importante distinguir los costes de las auditorías de certificación externas de los gastos asociados al desarrollo e implementación del sistema de gestión.
Una empresa con procedimientos de RR. HH. consolidados, datos fiables sobre su plantilla y herramientas de seguimiento ya existentes requerirá menos actividades preparatorias que una organización que desarrolle su sistema de gestión desde cero.
Los costes también pueden incluir el tiempo del personal interno, asesoramiento especializado, formación, gestión documental y mejoras en los procesos de recopilación de datos.
En el caso de las organizaciones internacionales, el alcance y la viabilidad de la certificación deben analizarse con un organismo de certificación debidamente acreditado, especialmente cuando intervienen múltiples entidades jurídicas o sedes.
Para estimar la inversión global, las empresas deben comenzar con un análisis de brechas y solicitar un presupuesto que cubra la auditoría inicial, los seguimientos anuales y la posterior renovación.
¿Cuáles son los beneficios de la certificación de igualdad de género UNI/PdR 125 para las empresas?
La certificación de igualdad de género puede aportar beneficios organizativos, procesos de gestión más sólidos y posibles ventajas competitivas.
Desde una perspectiva operativa, la norma UNI/PdR 125 favorece una mayor transparencia en la selección, evaluación de empleados, remuneración y desarrollo profesional.
Los indicadores de rendimiento definidos ayudan a las organizaciones a detectar disparidades de trato y a medir si las medidas correctoras producen resultados significativos.
Por ejemplo, una empresa puede monitorizar su brecha salarial de género, analizar las tasas de ascensos o medir la proporción de empleados que hacen uso de los permisos parentales y de las medidas de conciliación laboral y familiar.
Estos indicadores pueden fundamentar las decisiones de la alta dirección y de los departamentos de RR. HH., ayudándoles a priorizar actuaciones, asignar recursos y evaluar los resultados obtenidos.
Los indicadores relevantes de la plantilla también pueden contribuir a las divulgaciones sociales que se integran en el informe de sostenibilidad de una empresa, según el marco de reporte y los temas materiales de la organización.
La certificación UNI/PdR 125 no exime de las obligaciones de elaboración de informes de sostenibilidad, pero puede suministrar información estructurada y pruebas documentadas sobre políticas de empresa, prácticas laborales y resultados cuantificables.
Un sistema de gestión bien implantado también puede ayudar a potenciar el atractivo de la empresa como empleadora y la retención del talento. Estos resultados dependen de la eficacia de las medidas adoptadas y deben valorarse mediante los indicadores organizativos pertinentes.
En el caso de las empresas que operan en varios países, un enfoque uniforme en el seguimiento de la igualdad de género puede mejorar la comparabilidad de la información relativa al personal y favorecer una gobernanza de RR. HH. mejor coordinada.
Incentivos financieros y ventajas en licitaciones públicas en Italia
Además de sus beneficios organizativos, la certificación UNI/PdR 125 está vinculada a incentivos económicos específicos en virtud de la legislación italiana.
Dichos incentivos se aplican con arreglo a los requisitos de elegibilidad nacionales pertinentes y no deben interpretarse como beneficios accesibles automáticamente a empresas certificadas que operen en otros países.
Una de las medidas es la exención de cotizaciones a la seguridad social introducida por el artículo 5 de la Ley italiana 162/2021.
Los empleadores del sector privado que cumplan los requisitos y posean una certificación de igualdad de género en vigor pueden beneficiarse de una exención de las cotizaciones patronales a la seguridad social de hasta el 1 %, con un límite anual máximo de 50.000 €.
La concesión de la ayuda queda supeditada al cumplimiento de los requisitos aplicables, a la formalización de la correspondiente solicitud y a la disponibilidad de los fondos asignados.
Para las certificaciones obtenidas antes del 31 de diciembre de 2025, el Instituto Nacional de la Seguridad Social italiano (INPS) estableció el 30 de abril de 2026 como plazo límite de solicitud.
Las empresas que consigan la certificación en períodos posteriores deberán consultar las últimas directrices oficiales del INPS para confirmar los plazos y procedimientos aplicables.
Los incentivos en contratación pública constituyen otra posible ventaja para las empresas que concurren a licitaciones públicas en Italia.
El Código de Contratos Públicos de Italia (Decreto Legislativo 36/2023) incluye mecanismos que reconocen la certificación de igualdad de género mediante criterios de adjudicación y reducciones en las garantías provisionales, siempre con sujeción a las disposiciones legales y a los pliegos de contratación correspondientes.
Por tanto, la certificación puede reforzar la posición de una compañía en determinados procesos de licitación, si bien no asegura la adjudicación de los contratos.
Asimismo, se han adoptado medidas de respaldo adicionales dirigidas a micro, pequeñas y medianas empresas italianas en el marco del Plan Nacional de Recuperación y Resiliencia del país.
Estos programas han contemplado ayudas de hasta 2.500 € para asistencia técnica y servicios de consultoría y de hasta 12.500 € para sufragar los costes de certificación.
Estos importes constituyen importes máximos fijados con arreglo a líneas de financiación específicas. La elegibilidad depende de los requisitos del programa, los periodos de solicitud y los recursos disponibles.
Para las multinacionales, la aplicación de estos incentivos dependerá de su implantación jurídica y operativa en Italia, así como de su aptitud legal con arreglo a la normativa nacional.
Fuera de Italia, las organizaciones deberán evaluar si existen ventajas comparables, beneficios en contrataciones públicas o programas de reconocimiento de empleadores en sus respectivos marcos nacionales.
Al sopesar la rentabilidad empresarial de la certificación, las compañías deben valorar los beneficios económicos que realmente tienen a su alcance, los costes de implementación y las exigencias de gestión continuada, en lugar de asumir que los incentivos italianos resultan aplicables a escala internacional.
Cómo simplifica Metrikflow la preparación para la certificación UNI/PdR 125
La preparación de cara a la certificación en igualdad de género requiere coordinar diversas tareas, como la recogida de datos, el seguimiento de los KPI, la actualización de protocolos y la organización de las pruebas de auditoría.
Gestionar estos flujos de trabajo mediante hojas de cálculo y documentos dispersos incrementa la carga manual y dificulta el mantenimiento de datos fiables.
Este obstáculo se acentúa cuando la información procede de departamentos diversos, como Recursos Humanos, Finanzas o la Dirección General, o de varias sedes operativas.
Para asistir a las entidades a lo largo de este itinerario, Metrikflow ofrece funcionalidades específicas para la norma UNI/PdR 125 integradas en su software de gestión de certificaciones ISO.
La plataforma facilita a las empresas la tarea de centralizar datos y documentación, supervisar tareas y automatizar fases del proceso de preparación para la certificación.
Al reunir toda la información en un entorno unificado, las empresas reducen la dispersión de archivos desconectados, agilizan la actualización de evidencias y adquieren una visión más clara de los roles asignados y de las acciones pendientes.
Este método favorece la reducción de la carga de trabajo manual y de los plazos de preparación, a la par que optimiza la gestión continuada de los requisitos de certificación y las actuaciones de seguimiento.
La concesión del certificado continuará dependiendo en última instancia del dictamen emitido por una entidad de certificación debidamente acreditada. La solución informática está concebida para la fase de preparación, registro documental y ordenación operativa, sin reemplazar el proceso formal de certificación.
Gracias a Metrikflow, las organizaciones pueden coordinar los requerimientos de la UNI/PdR 125 mediante un sistema centralizado, con responsabilidades bien delimitadas e información plenamente trazable, lo que apuntala tanto la consecución de la certificación inicial como las sucesivas fases de control periódico.
Alessandro Nora
CEO y cofundador
El objetivo de Alessandro es generar un impacto real en la sostenibilidad. Tras fundar un mercado de moda sostenible, decidió centrarse en la digitalización de los criterios ESG con el fin de hacer que la sostenibilidad sea más concreta, medible y accesible para las empresas. Un fundador minucioso y metódico, con experiencia en Génova, Berlín y Lisboa, Alessandro combina una visión internacional y rigor operativo en el desarrollo de soluciones digitales que simplifican las normativas y el cumplimiento en materia de ESG, apoyando a las empresas en su adaptación a las regulaciones, certificaciones y calificaciones ESG mediante herramientas estructuradas y listas para auditoría. Temas tratados: CSRD, CSDDD, EUDR, CBAM, calificaciones ESG, certificaciones ESG, Ecovadis, gobernanza de la sostenibilidad, cumplimiento normativo.
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