UNI/PdR 125: Toplumsal Cinsiyet Eşitliği Sertifikasyonunun Gereklilikleri ve Faydaları

UNI/PdR 125:2022 nedir ve toplumsal cinsiyet eşitliği sertifikasyonu nedir?

UNI/PdR 125:2022, İtalyan Standartlar Kuruluşu (UNI) tarafından 16 Mart 2022 tarihinde yayımlanan bir referans uygulamadır. Kurumsal politikalar, organizasyonel süreçler ve ölçülebilir performans göstergelerine dayalı bir toplumsal cinsiyet eşitliği yönetim sistemi kurmaya yönelik yönergeler sunar.

Bu standart, 162/2021 sayılı Kanun ile yürürlüğe konan ve ülkenin Ulusal İyileşme ve Dayanıklılık Planı (NRRP) kapsamında geliştirilen İtalya Ulusal Cinsiyet Eşitliği Sertifikasyon Sistemi'nin bir parçasını oluşturur.

Çevresel performans, yönetişim veya daha geniş kapsamlı sürdürülebilirlik yönetimini ele alabilen diğer ESG sertifikasyonlarının aksine, UNI/PdR 125 özellikle bir organizasyon içindeki toplumsal cinsiyet eşitliğine odaklanır.

Amacı, şirketlerin kadınlar ve erkekler arasındaki muamele farklılıklarını tespit etmelerine ve bunları gidermeye yönelik tedbirler uygulamalarına yardımcı olmaktır. Değerlendirme; işe alım, ücretlendirme, kariyer gelişimi, liderlik fırsatları ve ebeveynlik haklarının korunması da dahil olmak üzere iş gücü yönetiminin pratik yönlerini kapsar.

Örneğin, bir şirket terfilerin kadınlar ve erkekler arasında nasıl dağıtıldığını analiz edebilir, benzer rollerde görev yapan çalışanlar arasındaki olası ücret farklarını değerlendirebilir ve esnek çalışma düzenlemelerine veya ebeveyn destek tedbirlerine erişimi inceleyebilir.

Yönetim sistemi, organizasyonların girişimlerinin etkili olup olmadığını değerlendirmelerine ve hedeflerini buna göre ayarlamalarına olanak tanıyan periyodik performans ölçümü gerektirir.

Ocak 2026'da UNI ve Accredia, UNI/PdR 125 için güncellenmiş uygulama kılavuzunu yayımladı. Bu kılavuz; performans göstergeleri, yönetim sistemi gereksinimleri ve sertifikasyon değerlendirmeleri hakkında ek açıklamalar sunmaktadır.

Bu güncellemeler, standardın tutarlı bir şekilde uygulanmasını destekler ve bu program kapsamında faaliyet gösteren akredite belgelendirme kuruluşları için bağlayıcı talimatlar içerir.

UNI/PdR 125 sertifikasyonu zorunlu mudur?

UNI/PdR 125 sertifikasyonu gönüllülük esasına dayalıdır. Organizasyonlar, standardın gerekliliklerine uygunluğu bağımsız bir değerlendirme yoluyla kanıtlamak için sertifikasyon başvurusunda bulunabilir.

Bu çerçeve, mikro işletmelerden çok uluslu şirketlere kadar farklı büyüklükteki organizasyonlar için tasarlanmıştır. Standart tarafından belirlenen kriterlere göre mikro ve küçük işletmeler için özel değerlendirme kolaylıkları mevcuttur.

Bu sertifikasyon, yargı alanlarına göre değişiklik gösteren zorunlu cinsiyet eşitliği raporlama yükümlülüklerinden ayırt edilmelidir.

Örneğin İtalya'da, 198/2006 sayılı Kanun Hükmünde Kararname'nin 46. Maddesi uyarınca, 50'den fazla çalışanı olan kamu ve özel sektör şirketlerinin kadın ve erkeklerin istihdam durumuna ilişkin iki yılda bir rapor sunması zorunludur. 50'ye kadar çalışanı olan şirketler bu raporu gönüllü olarak sunabilir.

Bu raporun hazırlanması, organizasyonun yönetim sisteminin akredite bir belgelendirme kuruluşu tarafından bağımsız olarak doğrulanmasını gerektiren UNI/PdR 125 sertifikasyonu yerine geçmez.

Uluslararası düzeyde faaliyet gösteren şirketler için geçerli raporlama gereksinimleri, her bir yargı alanının mevzuatına göre değerlendirilmelidir. UNI/PdR 125 yapılandırılmış bir yönetim çerçevesi sağlayabilir; ancak yerel istihdam, eşitlik veya kamuyu aydınlatma yükümlülüklerinin yerini almaz.

UNI/PdR 125 toplumsal cinsiyet eşitliği sertifikasyonu: Gereksinimler nelerdir?

UNI/PdR 125:2022, her biri belirli temel performans göstergeleri (KPI'lar) ile ilişkilendirilmiş altı alanı kapsayan bir değerlendirme çerçevesi oluşturur.

Bu göstergeler, sayısal sonuçları ölçen kantitatif veya belirli politikaların, prosedürlerin ve organizasyonel uygulamaların oluşturulup uygulanmadığını değerlendiren kalitatif nitelikte olabilir.

Her değerlendirme alanının, genel puana katkıda bulunan tanımlanmış bir ağırlığı vardır. Sertifikasyona hak kazanmak için bir organizasyonun, standardın gereksinimlerine göre hesaplanan geçerli toplam puanın en az %60'ını elde etmesi gerekir.

UNI/PdR 125 kapsamındaki altı değerlendirme alanı ve KPI'lar

Altı alan, kurumsal yönetimin ve toplumsal cinsiyet eşitliği performansının farklı yönlerini inceler.

Her alan, organizasyonun uyum düzeyini değerlendirmek için belirli bilgiler ve destekleyici kanıtlar gerektirir.

Örneğin, cinsiyete dayalı ücret eşitliği göstergeleri, kadınlar ve erkekler arasındaki ücret farklarını standardın belirlediği kriterlere göre değerlendirir. Kariyer geliştirme fırsatlarına ilişkin göstergeler ise liderlik rollerindeki temsiliyeti ve mesleki ilerlemeye erişimi inceler.

Ebeveynliğin korunması, organizasyonların ebeveynlik iznine erişim, işe geri dönen çalışanlara yönelik destek ve iş-yaşam dengesi girişimlerinin mevcudiyeti gibi tedbirleri değerlendirmesini gerektirir.

Geçerli KPI'lar, organizasyonel büyüklüğe ve standart tarafından belirlenen özel koşullara göre farklılık gösterebilir. 2026 uygulama kılavuzu, belirli göstergelerin özel kurumsal koşullarda nasıl değerlendirilmesi gerektiğine dair ek açıklamalar sağlamaktadır.

Bu nedenle şirketler, sertifikasyon sürecine başlamadan önce ilgili göstergeleri belirlemeli ve bunları hesaplamak için gereken bilgilerin mevcudiyetini ve güvenilirliğini doğrulamalıdır.

Bu değerlendirme ayrıca, İK ve yönetim ekiplerinin hangi bilgilerin halihazırda mevcut olduğunu ve hangi süreçlerin iyileştirilmesi gerektiğini belirlemelerine yardımcı olur.

Yönlendirme Komitesi, toplumsal cinsiyet eşitliği politikası ve stratejik plan

Performans göstergelerine ek olarak UNI/PdR 125, hedefleri yönetebilecek ve ilerlemeyi izleyebilecek bir organizasyonel yapı gerektirir.

Temel unsurlardan biri, üst yönetimin organizasyonun taahhütlerini resmi olarak belirlediği ve önceliklerini tanımladığı toplumsal cinsiyet eşitliği politikasıdır.

Standart ayrıca, yönetim sistemini denetlemekten ve toplumsal cinsiyet eşitliği politikalarının uygulanmasını desteklemekten sorumlu bir Yönlendirme Komitesi kurulmasını zorunlu kılar.

Bu taahhütler; eylemleri, sorumlulukları, kaynakları, uygulama sürelerini ve performans göstergelerini tanımlayan bir stratejik plana dönüştürülmelidir.

Yönetim pozisyonlarında sınırlı kadın temsili tespit eden bir şirketi ele alalım. Şirketin stratejik planı; terfi kriterlerinin gözden geçirilmesini, mesleki gelişim girişimlerinin başlatılmasını ve liderlik rollerinin cinsiyet dağılımının yıllık olarak izlenmesini içerebilir.

Uygulamayı kanıtlamak için organizasyon; onaylanmış prosedürler, eğitim kayıtları, iş gücü verileri ve periyodik değerlendirme sonuçları dahil olmak üzere doğrulanabilir kanıtlar toplamalıdır.

Bu bilgiler, şirketlerin sertifikasyon denetimleri sırasında uyumluluğu kanıtlamalarına ve planlanan hedefler ile gerçekleşen performans arasındaki farkları tespit etmelerine olanak tanır.

Kanıt yönetimi, veri toplama, güncelleme ve belge saklama konularında net sorumluluklar tanımlanarak en başından itibaren organize edilmelidir.

Bu faaliyetler ayrıca daha geniş kapsamlı kurumsal uyum yönetimine de katkıda bulunarak organizasyonların tutarlı prosedürleri, belgelenmiş sorumlulukları ve güvenilir kayıtları sürdürmelerine yardımcı olur.

Uluslararası organizasyonlar için bu uygulamalar bağlı kuruluşlar arasındaki koordinasyonu destekleyebilir; ancak sertifikasyon gereksinimleri ve değerlendirme sınırları her zaman UNI/PdR 125 programına göre belirlenmelidir.

UNI/PdR 125 toplumsal cinsiyet eşitliği sertifikasyonu nasıl alınır?

UNI/PdR 125 sertifikasyonu almak için bir şirketin, standardın gereksinimlerini karşılayan bir yönetim sistemi uygulaması ve akredite bir belgelendirme kuruluşu tarafından bağımsız bir değerlendirmeden geçmesi gerekir.

Süreç genellikle, organizasyonun hangi gereksinimleri halihazırda karşıladığını ve nerelerde ek önlemlerin gerekli olduğunu belirleyen bir başlangıç boşluk analizi (gap assessment) ile başlar.

Bu değerlendirme; mevcut belgeleri, İK süreçlerini ve geçerli KPI'ları hesaplamak için gereken bilgileri inceler.

Sonuçlar, mevcut organizasyonel uygulamalar ile UNI/PdR 125'in gereksinimleri arasındaki farkın belirlenmesine yardımcı olur.

Şirket, bu bulgulara dayanarak düzeltici önlemler geliştirir ve yönetim sistemini yapılandırır.

Eylemler; işe alım prosedürlerinin güncellenmesini, çalışan değerlendirme kriterlerinin resmileştirilmesini, ücretlendirme politikalarının gözden geçirilmesini veya performans göstergelerini izlemeye yönelik araçların devreye alınmasını içerebilir.

Yönetim sistemi uygulandıktan sonra organizasyon, iç kontroller, denetimler ve yönetimin gözden geçirmesi yoluyla sistemin etkinliğini değerlendirmeli ve harici sertifikasyon için gereken kanıtları hazırlamalıdır.

Bu yaklaşım; özellikle sorumluluklar, doküman kontrolü, iç denetimler ve düzeltici faaliyetler açısından diğer yönetim sistemi çerçeveleriyle birçok organizasyonel ilkeyi paylaşır.

Örneğin, ISO 53001 de toplumsal cinsiyet eşitliği sertifikasyonu yerine Sürdürülebilir Kalkınma Amaçlarını ele alsa da, ölçülebilir hedefler ve performans izleme konusunda yapılandırılmış bir yönetim sistemi yaklaşımı kullanır.

UNI/PdR 125 sertifikasyonunu kim verir?

Sertifikasyon, UNI/PdR 125:2022 programı için akredite edilmiş belgelendirme kuruluşları tarafından verilir.

İtalya'da Accredia, program kapsamında faaliyet gösteren belgelendirme kuruluşlarının yetkinliğini ve tarafsızlığını değerlendirmekten sorumlu ulusal akreditasyon kuruluşudur.

Cinsiyet eşitliği yönetim sistemi sertifikasyonuna ilişkin resmi Accredia bilgileri, sertifikasyon çerçevesini ve akredite değerlendirme kuruluşlarının rolünü açıklamaktadır.

Denetim; yönetim sistemi belgelerinin incelenmesini, geçerli KPI'ların değerlendirilmesini ve organizasyonun politika ve prosedürlerini etkili bir şekilde uygulayıp uygulamadığının doğrulanmasını kapsar.

Değerlendirmenin sonunda belgelendirme kuruluşu, gereksinimlere uyumu değerlendirir ve sertifikanın verilebilmesi için giderilmesi gereken uygunsuzlukları tespit eder.

UNI/PdR 125 sertifikasyonu ne kadar süreyle geçerlidir?

UNI/PdR 125 sertifikasyonu, belgelendirme kuruluşu tarafından gerçekleştirilen yıllık gözetim denetimlerine tabi olmak üzere üç yıl süreyle geçerlidir.

Yönetim sistemi ayrıca sürekli KPI takibi ve belirlenen hedeflere yönelik ilerlemeyi değerlendirmeyi amaçlayan performans eğilimlerinin iki yılda bir yeniden değerlendirilmesini gerektirir.

Üç yıllık döngünün sonunda organizasyon, bir sertifikasyon yenileme değerlendirmesinden geçmelidir.

Yıllık gözetim, iki yılda bir yapılan KPI yeniden değerlendirmesi ve üç yıllık yenileme arasındaki ayrım, 2026 UNI-Accredia uygulama kılavuzunda netleştirilmiştir.

Bu gereksinimler, sertifikasyonun geçerlilik süresi boyunca sürekli uygulama ve performans izleme ile desteklenmesini sağlar.

UNI/PdR 125 sertifikasyonunun maliyeti nedir?

Her organizasyon için geçerli olan sabit bir sertifikasyon maliyeti yoktur.

Yatırım miktarı; şirket büyüklüğü, lokasyon ve çalışan sayısı, organizasyonel karmaşıklık ve mevcut yönetim süreçlerinin olgunluk düzeyi gibi faktörlere bağlıdır.

Harici sertifikasyon denetim maliyetlerini, yönetim sisteminin geliştirilmesi ve uygulanması ile ilişkili masraflardan ayırt etmek önemlidir.

Yerleşik İK prosedürlerine, güvenilir iş gücü verilerine ve mevcut izleme araçlarına sahip bir şirket, yönetim sistemini sıfırdan geliştiren bir organizasyona kıyasla daha az hazırlık faaliyeti gerektirebilir.

Maliyetler ayrıca iç personel zamanını, uzman desteğini, eğitimi, doküman yönetimini ve veri toplama süreçlerindeki iyileştirmeleri de kapsayabilir.

Uluslararası organizasyonlar için, özellikle birden fazla tüzel kişilik veya lokasyon söz konusu olduğunda, sertifikasyonun kapsamı ve uygulanabilirliği uygun şekilde akredite edilmiş bir belgelendirme kuruluşu ile görüşülmelidir.

Toplam yatırımı tahmin etmek için şirketler bir boşluk analizi ile başlamalı ve ilk denetim, yıllık gözetim ve sonraki yenileme süreçlerini kapsayan bir fiyat teklifi talep etmelidir.

UNI/PdR 125 toplumsal cinsiyet eşitliği sertifikasyonunun işletmelere faydaları nelerdir?

Toplumsal cinsiyet eşitliği sertifikasyonu; organizasyonel faydalar, daha güçlü yönetim süreçleri ve potansiyel rekabet avantajları sağlayabilir.

Operasyonel açıdan UNI/PdR 125; işe alım, çalışan değerlendirmesi, ücretlendirme ve kariyer gelişiminde daha fazla şeffaflığı destekler.

Tanımlanmış performans göstergeleri, organizasyonların muamele farklılıklarını tespit etmelerine ve düzeltici eylemlerin anlamlı sonuçlar verip vermediğini ölçmelerine yardımcı olur.

Örneğin bir şirket, cinsiyete dayalı ücret farkını izleyebilir, terfi oranlarını analiz edebilir veya ebeveynlik izni ve iş-yaşam dengesi düzenlemelerinden yararlanan uygun çalışanların oranını ölçebilir.

Bu göstergeler, üst yönetim ve İK departmanlarının kararlarını destekleyerek eylemleri önceliklendirmelerine, kaynakları tahsis etmelerine ve sonuçları değerlendirmelerine yardımcı olabilir.

İlgili iş gücü göstergeleri, organizasyonun raporlama çerçevesine ve öncelikli konularına bağlı olarak şirketin sürdürülebilirlik raporunda yer alan sosyal beyanlara da katkıda bulunabilir.

UNI/PdR 125 sertifikasyonu sürdürülebilirlik raporlama gereksinimlerinin yerini almaz; ancak kurumsal politikalar, iş gücü uygulamaları ve ölçülebilir sonuçlar hakkında yapılandırılmış bilgiler ve destekleyici kanıtlar sağlayabilir.

İyi uygulanan bir yönetim sistemi, işveren çekiciliğini ve çalışan bağlılığını güçlendirmeye de yardımcı olabilir. Bu sonuçlar benimsenen önlemlerin etkinliğine bağlıdır ve ilgili organizasyonel göstergeler aracılığıyla değerlendirilmelidir.

Birden fazla ülkede faaliyet gösteren şirketler için, toplumsal cinsiyet eşitliğinin izlenmesinde tutarlı bir yaklaşım benimsemek iş gücü bilgilerinin karşılaştırılabilirliğini artırabilir ve daha koordineli bir İK yönetişimini destekleyebilir.

İtalya'da finansal teşvikler ve kamu ihalesi avantajları

Organizasyonel faydalarının yanı sıra, UNI/PdR 125 sertifikasyonu İtalyan mevzuatı kapsamında belirli finansal teşviklerle ilişkilendirilmiştir.

Bu teşvikler ilgili ulusal uygunluk gereksinimlerine göre uygulanır ve diğer ülkelerde faaliyet gösteren sertifikalı kuruluşların otomatik olarak yararlanabileceği haklar olarak yorumlanmamalıdır.

Bu tedbirlerden biri, İtalya'nın 162/2021 sayılı Kanunu'nun 5. Maddesi ile getirilen sosyal güvenlik primi muafiyetidir.

Geçerli bir cinsiyet eşitliği sertifikasına sahip uygun özel sektör işverenleri, yıllık 50.000 € tavan sınırına tabi olmak üzere %1'e kadar işveren sosyal güvenlik primi muafiyetinden yararlanabilir.

Bu avantajdan yararlanılması, geçerli gereksinimlere uyulmasına, ilgili başvurunun yapılmasına ve tahsis edilen fonların mevcudiyetine bağlıdır.

31 Aralık 2025 tarihine kadar alınan sertifikalar için İtalya Ulusal Sosyal Güvenlik Kurumu (INPS), son başvuru tarihini 30 Nisan 2026 olarak belirlemiştir.

Sonraki dönemlerde sertifika alan şirketler, geçerli son başvuru tarihlerini ve prosedürleri öğrenmek için en güncel resmi INPS talimatlarını incelemelidir.

Kamu ihalesi teşvikleri, İtalyan hükümet ihalelerine katılan şirketler için bir diğer potansiyel avantajı temsil eder.

İtalya Kamu İhale Kanunu (36/2023 sayılı Kanun Hükmünde Kararname), yürürlükteki yasal hükümlere ve ihale dokümanlarına tabi olmak üzere, sözleşme verme kriterleri ve geçici teminatlarda indirimler yoluyla cinsiyet eşitliği sertifikasyonunu tanıyan mekanizmalar içermektedir.

Dolayısıyla bu sertifika, sözleşmenin kazanılmasını garanti etmese de belirli ihale süreçlerinde bir şirketin konumunu güçlendirebilir.

Ülkenin Ulusal İyileşme ve Dayanıklılık Planı kapsamında İtalyan mikro, küçük ve orta ölçekli işletmeleri için ek destek tedbirleri uygulamaya konmuştur.

Bu programlar, teknik yardım ve danışmanlık hizmetleri için 2.500 €'ya kadar ve belgelendirme maliyetleri için 12.500 €'ya kadar katkı payı sağlamıştır.

Bu rakamlar, belirli fonlama tedbirleri kapsamında belirlenen azami tutarları temsil etmektedir. Uygunluk; programın gereksinimlerine, başvuru dönemlerine ve mevcut kaynaklara bağlıdır.

Uluslararası şirketler için bu teşviklerin geçerliliği, İtalya'daki yasal ve operasyonel varlıklarına ve yürürlükteki ulusal kurallar kapsamındaki uygunluklarına bağlıdır.

İtalya dışındaki organizasyonlar, kendi ulusal çerçeveleri kapsamında benzer teşviklerin, ihale avantajlarının veya işveren tanıma programlarının bulunup bulunmadığını değerlendirmelidir.

Bu nedenle şirketler, sertifikasyonun ticari getirisini değerlendirirken İtalyan teşviklerinin uluslararası düzeyde geçerli olduğunu varsaymak yerine, fiilen yararlanabilecekleri finansal avantajları, uygulama maliyetlerini ve devam eden yönetim gereksinimlerini dikkate almalıdır.

Metrikflow, UNI/PdR 125 sertifikasyon hazırlığını nasıl kolaylaştırır?

Toplumsal cinsiyet eşitliği sertifikasyonuna hazırlanmak; veri toplama, KPI takibi, prosedür güncellemeleri ve denetim kanıtlarının düzenlenmesi gibi çeşitli faaliyetler arasında koordinasyon gerektirir.

Bu süreçleri ayrı belgeler ve elektronik tablolar üzerinden yönetmek manuel iş yükünü artırabilir ve güvenilir bilgileri muhafaza etmeyi zorlaştırabilir.

Veriler İnsan Kaynakları, Finans ve üst yönetim gibi farklı iş birimlerinden veya şirketin birden fazla lokasyonundan geldiğinde bu zorluk daha da büyür.

Organizasyonları bu süreç boyunca desteklemek amacıyla Metrikflow, ISO belgelendirme yönetimi yazılımı dahilinde özel UNI/PdR 125 yönetim özellikleri sunmaktadır.

Platform, şirketlerin verileri ve belgeleri merkezileştirmesine, faaliyetleri izlemesine ve sertifikasyon hazırlık sürecinin belirli bölümlerini otomatikleştirmesine olanak tanır.

Şirketler, bilgileri tek bir sistemde düzenleyerek birbirinden kopuk belgelere olan bağımlılığı azaltabilir, kanıt güncellemelerini basitleştirebilir ve atanan sorumluluklar ile bekleyen faaliyetler üzerinde daha iyi görünürlük sağlayabilir.

Bu yaklaşım, manuel iş yükünü ve hazırlık süresini azaltmaya yardımcı olurken, sertifikasyon gereksinimlerinin ve gözetim faaliyetlerinin sürekli yönetimini de destekler.

Sertifikasyonun kendisi, uygun şekilde akredite edilmiş bir belgelendirme kuruluşu tarafından yapılacak bağımsız değerlendirmeye tabidir. Yazılım, sertifikasyon sürecinin yerini almak yerine hazırlık, belgeleme ve operasyonel yönetimi destekler.

Metrikflow ile organizasyonlar, UNI/PdR 125 gereksinimlerini net bir şekilde atanmış sorumluluklar ve izlenebilir bilgiler içeren merkezi bir sistem üzerinden yönetebilir; böylece hem ilk sertifikasyon hazırlığını hem de sonraki izleme faaliyetlerini verimli bir şekilde yürütebilirler.