Sürdürülebilirlik raporu nedir?

Sürdürülebilirlik raporu, bir şirketin faaliyetleriyle ilgili çevresel, sosyal ve yönetişim (ESG) konularını nasıl yönettiğini açıklayan kurumsal bir rapordur. ESG raporu, sürdürülebilirlik açıklaması veya sürdürülebilirlik beyanı olarak da adlandırılabilir, ancak amaç aynı kalır: verileri, politikaları, sonuçları ve hedefleri düzenli ve doğrulanabilir bir şekilde sunmak.

Sürdürülebilirlik raporlarında yer alan bilgilere örnek olarak enerji tüketimi, sera gazı emisyonları, atık yönetimi, eğitim, çeşitlilik, tedarik zinciri ve iş ahlakı verilebilir. İçerik; şirketin profiline, sektörüne, raporlama kapsamına ve seçilen raporlama standardına bağlıdır.

Sürdürülebilirlik raporu ile genel ESG iletişimi arasındaki fark, yöntem düzeyinde yatmaktadır. Bir web sitesi sayfası veya satış sunumu bireysel girişimleri açıklayabilir. Bir sürdürülebilirlik raporu ise hangi konuların dikkate alındığını, hangi verilerin kullanıldığını, bilgilerin nereden geldiğini ve raporlama dönemi boyunca performansın nasıl değiştiğini açıklamalıdır.

Örneğin, enerji tüketiminin azaldığını belirtmek, şirket dönem, dahil edilen alanlar, temel veriler ve hesaplama yöntemini belirtmediği sürece sınırlı bir değere sahiptir. Sürdürülebilirlik raporunda bu sonuç bir göstergeye, dahili bir kaynağa ve net bir zaman karşılaştırmasına bağlanmalıdır.

Bu yaklaşım, raporu iş yönetimi için de yararlı kılar. ESG bilgileri sürekli olarak toplandığında, şirketler tesisleri veya departmanları karşılaştırabilir, verimsizlikleri belirleyebilir, müşteri anketlerine daha hızlı yanıt verebilir ve gelecekteki yasal yükümlülüklere daha etkili bir şekilde hazırlanabilir.

Bu çalışmayı sürekli bir temelde yapılandırmak isteyen şirketler için, sürdürülebilirlik raporlama yazılımı verileri, kanıtları, standartları ve sorumlulukları tek bir çalışma ortamında merkezileştirmeye yardımcı olabilir.

Kimlerin sürdürülebilirlik raporu hazırlaması gerekir: zorunlu mu yoksa gönüllü mü?

“Kimlerin sürdürülebilirlik raporu hazırlaması gerekiyor?” sorusu iki unsura bağlıdır: yasal yükümlülükler ve pazar talepleri. Avrupa'da temel referans, önceki çerçeveye kıyasla kurumsal sürdürülebilirlik raporlamasının kapsamını genişleten Kurumsal Sürdürülebilirlik Raporlama Direktifi olan CSRD'dir.

Omnibus paketi ile getirilen son güncellemelerle birlikte, bireysel raporlama yükümlülüğü her iki eşiği de aşan şirketlerle sınırlandırılmıştır: 1.000'den fazla çalışan ve 450 milyon Euro'dan fazla net ciro. Bu şirketler sürdürülebilirlik raporlarını Avrupa Sürdürülebilirlik Raporlama Standartları olan ESRS'ye göre hazırlamalıdır.

İlk CSRD dalgasına dahil olan, yani halihazırda önceki finansal dışı raporlama gerekliliklerine tabi olan 500'den fazla çalışanı olan büyük kamu yararını ilgilendiren kuruluşlar, 2024 mali yılı için raporlamaya başlamış olup, yayınlama 2025 yılında yapılacaktır.

Yeni CSRD kapsamına giren diğer büyük şirketler için uygulama “Stop-the-clock” (Saati durdur) Direktifi ile iki yıl ertelenmiştir. Bu, ilk zorunlu raporlama döngüsünün 2028'de yayınlanmak üzere 2027 mali yılını kapsayacağı anlamına gelmektedir. Başlangıçta CSRD'nin daha sonraki bir aşamasına dahil edilmesi beklenen borsaya kayıtlı KOBİ'ler de ertelemeden ve yasal kapsamın daraltılmasından etkilenmiştir.

Doğrudan yükümlülüklerin yanı sıra birçok şirket gönüllü olarak sürdürülebilirlik raporu hazırlamaktadır. KOBİ'ler, büyük grupların tedarikçileri, müşterilerden veya bankalardan ESG anketleri alan şirketler veya çevresel, sosyal ve yönetişim performanslarını daha yapılandırılmış bir şekilde ölçmeye başlamak isteyen işletmeler için durum böyle olabilir.

Bu durumlarda rapor yasal bir yükümlülükten değil, güvenilir ve tutarlı veriler sağlama ihtiyacından kaynaklanır. Örneğin, büyük bir gruba tedarik sağlayan bir KOBİ için ESG raporlaması, doğrudan bir yasal yükümlülük olmasa bile önem kazanabilir: müşteri emisyonlar, enerji tüketimi, iş gücü politikaları, güvenlik, yönetişim veya tedarikçi yönetimi hakkında veri talep edebilir.

Gönüllü raporlama için şirketler, VSME veya GRI Standartları gibi ESRS'den daha az talepkar standartlar kullanabilirler. Raporlama yapması yasal olarak zorunlu olmayan bazı şirketler, özellikle gelecekte CSRD kapsamına girmeyi beklediklerinde, daha büyük bir gruba ait olduklarında veya çok ayrıntılı ESG talepleri aldıklarında, yine de ESRS kullanmayı veya kademeli olarak bunların yapısına yaklaşmayı tercih etmektedir.

Yola yeni çıkan şirketler için gönüllü raporlama, ilk ESG veri temelinin oluşturulmasına yardımcı olabilir. Kapsam kademeli olabilir: ana tesisler, enerji tüketimi, Kapsam 1 ve Kapsam 2 emisyonları, iş gücü verileri, sağlık ve güvenlik, yönetişim politikaları ve temel tedarik zinciri bilgileri. İlk yıl genellikle hangi verilerin mevcut olduğunu, bunların sahibinin kim olduğunu, ne kadar güvenilir olduklarını ve hangi bilgilerin eksik olduğunu anlamak için kullanılır.

Rapor emisyon hesaplamasını da içerdiğinde, karbon ayak izi yazılımı emisyon verilerinin toplanmasına, Kapsam 1, Kapsam 2 ve Kapsam 3'ün hesaplanmasına ve kullanılan kaynaklar üzerinde izlenebilirliğin sürdürülmesine yardımcı olabilir.

ESRS, VSME ve GRI: şirketler hangi standardı seçmeli?

Standart seçimi öncelikle raporun amacına bağlıdır. Şirket CSRD'ye tabi ise referans ESRS'dir. Rapor gönüllü ise seçenekler daha esnek olabilir ve şirket büyüklüğüne, sektörüne, dış taleplere ve mevcut verilerin olgunluğuna bağlı olarak değişebilir.

ESRS, CSRD kapsamında raporlama yapması gereken şirketler veya daha yapılandırılmış bir raporlamaya hazırlanmak isteyen şirketler için uygundur. Yüksek düzeyde ayrıntı gerektirirler ve sürdürülebilirliği etkilere, risklere, fırsatlara, yönetişime, metriklere ve hedeflere bağlarlar. Raporlama yapması yasal olarak zorunlu olmayan bir şirket için yararlı olabilirler, ancak yalnızca gereken iş seviyesi kurum içi ekipler için yönetilebilir olduğunda.

VSME, halka açık olmayan KOBİ'ler ve daha orantılı bir yapıya sahip ilk gönüllü raporu oluşturmak isteyen şirketler için daha uygundur. Şirketlerin büyük şirketler için tasarlanmış bir çerçeveyi hemen benimsemeden, temel bilgilerden başlamalarına ve müşterilerden, bankalardan veya iş ortaklarından gelen taleplere daha net yanıt vermelerine olanak tanır.

GRI Standartları, uluslararası düzeyde tanınan bir referans kullanmak isteyen şirketler için iyi bir seçim olabilir. Özellikle raporun şirketin etkilerini Avrupa yasal çerçevesinin dışında da anlaşılır bir şekilde açıklaması gerektiğinde veya şirketin zaten bu standarta dayalı bir gönüllü raporlama geçmişi olduğunda kullanışlıdırlar.

Son seçimde şirketin güvenilir veri toplama, bilgileri zaman içinde güncelleme ve raporlar, ESG anketleri, müşteri talepleri ve dış iletişim arasında tutarlılığı koruma yeteneği de göz önünde bulundurulmalıdır. Çok karmaşık bir standart işi yavaşlatabilir; çok hafif bir standart ise daha gelişmiş talepler için yeterli olmayabilir.

Sosyal rapor ve sürdürülebilirlik raporu: aralarındaki fark nedir?

Sosyal rapor ve sürdürülebilirlik raporu genellikle benzer ifadeler olarak kullanılır ancak aynı belgeye atıfta bulunmazlar. Fark hem içerik kapsamını hem de uygulama kurallarını ilgilendirmektedir.

Sosyal rapor geleneksel olarak bir kuruluş tarafından üretilen sosyal değerin raporlanmasıyla bağlantılıdır. Ancak İtalya'da belirli kuruluşlar için bu sadece gönüllü bir seçim değildir: Üçüncü Sektör ve sosyal girişimler mevzuatı kapsamında bir yükümlülüktür.

Özellikle, gelirleri, kazançları veya kabulleri 1 milyon Euro'nun üzerinde olan Üçüncü Sektor Kuruluşları için sosyal rapor zorunludur. İtalya Çalışma Bakanlığı Kılavuz İlkelerine göre hazırlanmalı, RUNTS'a sunulmalı ve kuruluşun web sitesinde yayınlanmalıdır. Yükümlülük, ekonomik büyüklüklerine bakılmaksızın Gönüllü Hizmet Merkezleri için de geçerlidir.

Sosyal rapor, otomatik olarak sosyal girişim statüsü kazanan sosyal kooperatifler ve onların konsorsiyumları da dahil olmak üzere sosyal girişimler için de zorunludur. Bu durumda belge, sosyal girişimlere ilişkin kurallar doğrultusunda Şirketler Siciline sunulmalı ve kuruluşun web sitesinde yayınlanmalıdır.

Sürdürülebilirlik raporu ise bir şirketin daha geniş kapsamlı ESG bilgilerini raporladığı belgedir: çevre, insanlar, yönetişim, riskler, hedefler ve performans. CSRD'ye tabi şirketler için Avrupa sürdürülebilirlik raporlaması kurallarını takip eder; raporlama yapması yasal olarak zorunlu olmayan şirketler için kendi profillerine en uygun standardı seçerek gönüllü olarak hazırlanabilir.

Kâr amacı güden bir şirket için pratik fark şudur: sosyal rapor esas olarak kuruluş Üçüncü Sektör veya sosyal girişim kuralları kapsamındaki kategorilere girdiğinde geçerlidir; sürdürülebilirlik raporu ise amaç ESG performansını müşterilere, bankalara, yatırımcılara, endüstriyel gruplara veya iş ortaklarına raporlamak olduğunda daha uygun bir referanstır.

Sürdürülebilirlik raporu hazırlamaya nasıl başlanır?

Bir sürdürülebilirlik raporu hazırlamaya başlamak için ilk adım raporlama kapsamını tanımlamaktır. Şirketin raporda hangi yasal niteliklerin, tesislerin, faaliyetlerin ve dönemlerin yer aldığını netleştirmesi gerekir. Bu seçim toplanacak verileri, dahil edilecek işlevleri ve sonraki yıllardaki sonuçları karşılaştırma olasılığını etkiler.

İkinci adım raporlama standardıdır. Yükümlülüğü olmayan bir KOBİ, VSME ile uyumlu gönüllü bir raporu düşünebilir. CSRD'ye tabi bir şirket ESRS'ye göre raporlama yapmalıdır. Uluslararası bir yaklaşımı sürdürmek isteyen bir şirket, özellikle halihazırda raporlama deneyimi veya bu çerçeveye aşina olan paydaşları varsa, GRI Standartlarını düşünebilir.

Üçüncü adım veri haritalandırmadır. Raporu yazmadan önce, şirketin halihazırda hangi bilgilere sahip olduğunu ve nelerin eksik olduğunu anlaması gerekir. Veriler faturalarda, yönetim sistemlerinde, tablolarda, İK belgelerinde, güvenlik kayıtlarında, kalite yazılımlarında, tedarikçi anketlerinde veya çevre raporlarında bulunabilir. Bu haritalandırma olmadan, raporlama sürecinin manuel ve parçalı hale gelme riski vardır.