Was ist die Gleichstellungszertifizierung?

Die Gleichstellungszertifizierung (Gender Equality Certification) ist eine formelle Anerkennung, die das Engagement einer Organisation für die Gewährleistung der Chancengleichheit von Frauen und Männern am Arbeitsplatz bewertet.

Sie betrachtet mehrere Dimensionen: Zugang zur Beschäftigung, beruflicher Aufstieg, Entgeltgleichheit, Führungschancen, Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben sowie Unterstützung für Eltern. In diesem Sinne ist die Zertifizierung nicht nur eine symbolische Anerkennung, sondern ein strukturiertes Instrument, das Unternehmen dabei hilft, das geschlechtsspezifische Gefälle abzubauen und gerechtere, inklusivere Arbeitsumgebungen zu schaffen.

In Italien basiert die Zertifizierung auf der UNI/PdR 125:2022, die 2022 eingeführt wurde, um Unternehmen eine gemeinsame, messbare und überprüfbare Methodik an die Hand zu geben. Unternehmen können sich an das offizielle nationale Portal für die Gleichstellungszertifizierung wenden, während der Zertifizierungsprozess an akkreditierte Konformitätsbewertungsstellen angebunden ist, die über Accredia aufgeführt sind.

Das Thema ist integraler Bestandteil der sozialen Dimension (Social) von ESG. Es ist zudem mit übergeordneten europäischen Richtlinien und den Zielen für nachhaltige Entwicklung der Vereinten Nationen verknüpft, insbesondere mit SDG 5 zur Geschlechtergleichstellung, das sich auf das Erreichen von Geschlechtergerechtigkeit und die Stärkung von Frauen und Mädchen konzentriert.

Für Unternehmen ist das Engagement für Geschlechtergleichstellung längst nicht mehr nur eine Frage der internen Kultur. Es gewinnt zunehmend an Relevanz für das Employer Branding, das ESG-Reporting, öffentliche Ausschreibungen, Investorenerwartungen und das Vertrauen der Stakeholder.

Rechtlicher Rahmen und Anreize

Obwohl die Gleichstellungszertifizierung nicht obligatorisch ist, hat der italienische Rechtsrahmen verschiedene Anreize geschaffen, um Unternehmen zu deren Einführung zu ermutigen.

Zertifizierte Unternehmen können von folgenden Vorteilen profitieren:

• eine Ermäßigung der Sozialversicherungsbeiträge in Höhe von 1 % der Arbeitgeberbeiträge, bis zu einem Höchstbetrag von 50.000 € pro Jahr;

• Zusatzpunkte bei öffentlichen Vergabeverfahren;

• eine 20-prozentige Ermäßigung der für öffentliche Ausschreibungen erforderlichen Kautionsgarantien;

• Zugang zu öffentlichen Fördermitteln zur Unterstützung des Zertifizierungsprozesses, insbesondere für KMU und Kleinstunternehmen.

Über diese wirtschaftlichen Anreize hinaus schafft die Zertifizierung auch Reputations- und Wettbewerbsvorteile.

Ein Unternehmen, das ein strukturiertes Engagement für die Gleichstellung der Geschlechter nachweisen kann, stärkt sein Markenimage, verbessert seine Fähigkeit, Talente anzuziehen und zu binden, und richtet sich an internationalen Best Practices zu Diversität, Gerechtigkeit und Inklusion aus.

Dies ist besonders wichtig in einem Umfeld, in dem die ESG-Leistung zunehmend nicht mehr nur anhand von Umweltdaten, sondern auch anhand sozialer Indikatoren in Bezug auf Menschen, Unternehmensführung und Arbeitsplatzkultur bewertet wird. Aus diesem Grund können Gleichstellungsdaten auch in der umfassenderen Nachhaltigkeitsberichterstattung, bei ESG-Ratings und Lieferantenbewertungen an Bedeutung gewinnen.

Wie die Zertifizierung nach UNI/PdR 125:2022 funktioniert

Die Zertifizierung nach UNI/PdR 125:2022 basiert auf einem strukturierten Modell, das sich auf sechs Themenbereiche stützt:

1. Kultur und Strategie

2. Governance

3. HR-Prozesse

4. Wachstumschancen und Inklusion

5. Entgeltgleichheit

6. Vereinbarkeit von Beruf und Familie sowie Elternschaft

Jeder Bereich umfasst qualitative und quantitative Indikatoren, die nach einem Punktesystem gewichtet werden. Um die Zertifizierung zu erhalten, muss eine Organisation mindestens 60 % der Gesamtpunktzahl erreichen.

Der Prozess umfasst in der Regel:

• eine Bestandsaufnahme der aktuellen Situation des Unternehmens;

• eine Gap-Analyse im Abgleich mit den Anforderungen der UNI/PdR 125:2022;

• die Umsetzung von Verbesserungsmaßnahmen;

• das Sammeln von Nachweisdokumenten;

• ein Audit, das von einer akkreditierten Zertifizierungsstelle durchgeführt wird.

Die Zertifizierung ist drei Jahre lang gültig, unterliegt jedoch jährlichen Überwachungsaudits, um sicherzustellen, dass die Organisation die Anforderungen auch im Laufe der Zeit weiterhin erfüllt.

Das bedeutet, dass Unternehmen die Gleichstellung der Geschlechter nicht als einmaliges Projekt betrachten können. Sie müssen ein kontinuierliches Managementsystem aufbauen, KPIs überwachen, Richtlinien aktualisieren und Fortschritte anhand von Belegen nachweisen.

Diese Logik ist anderen ESG-Prozessen sehr ähnlich: Daten müssen erfasst, validiert, überwacht und über verschiedene Berichtsformate hinweg wiederverwendet werden – von internen Dashboards bis hin zur externen Berichterstattung. Rahmenwerke wie die GRI-Standards oder der VSME können Unternehmen ebenfalls dabei helfen, Sozial- und Governance-Informationen konsistenter zu strukturieren.

Vorteile für Unternehmen

Investitionen in die Gleichstellung der Geschlechter können in mehreren Unternehmensbereichen Vorteile bringen.

Stärkere Unternehmenskultur

Inklusive Arbeitsplätze tragen dazu bei, das Wohlbefinden, das Engagement und die Teilhabe der Mitarbeitenden zu verbessern. Wenn die Menschen wahrnehmen, dass beruflicher Aufstieg, Vergütung und Chancen fair gehandhabt werden, verbessert sich das gesamte Betriebsklima.

Dies kann auch dazu beitragen, Fluktuation, Fehlzeiten und interne Konflikte zu reduzieren.

Bessere Talentgewinnung und -bindung

Richtlinien zur Gleichstellung der Geschlechter können ein Unternehmen für qualifizierte Fachkräfte attraktiver machen – insbesondere in hart umkämpften Arbeitsmärkten.

Bewerberinnen und Bewerber beurteilen Arbeitgeber zunehmend nicht nur nach Gehalt oder Position, sondern auch nach Werten, Inklusion, Flexibilität und Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung.

Stärkere Positionierung in den Bereichen ESG und Nachhaltigkeit

Die Gleichstellungszertifizierung kann zu einem wichtigen Aktivposten in der ESG-Kommunikation und der Nachhaltigkeitsberichterstattung werden.

Sie liefert messbare Belege für das Engagement des Unternehmens in der sozialen Säule von ESG und hilft Organisationen, ihre Maßnahmen glaubwürdiger und strukturierter zu kommunizieren.

Dies ist besonders relevant für Unternehmen, die ihr ESG-Rating verbessern, einen Nachhaltigkeitsbericht erstellen oder auf Kundenanfragen zu Diversität, Gerechtigkeit und Inklusion reagieren möchten.

Wettbewerbs- und wirtschaftliche Vorteile

Die Zertifizierung kann auch die Geschäftsentwicklung unterstützen, indem sie die Position des Unternehmens bei öffentlichen Ausschreibungen und Beschaffungsprozessen verbessert.

Für Organisationen, die mit Großunternehmen, öffentlichen Einrichtungen oder regulierten Branchen zusammenarbeiten, können strukturierte Sozial- und Governance-Praktiken zu einem entscheidenden Differenzierungsmerkmal werden.

Oberflächliche Ansätze vermeiden

Die eigentliche Herausforderung besteht nicht nur darin, das Zertifikat zu erlangen, sondern darin, die Geschlechtergleichstellung fest in die Unternehmensstrategie und das Tagesgeschäft zu integrieren.

Ein oberflächlicher Ansatz birgt die Gefahr, dass die Zertifizierung zu einer reinen Kommunikationsübung verkommt, anstatt einen echten Transformationsprozess darzustellen. Dies kann Unternehmen Vorwürfen von Diversity Washing oder Pinkwashing aussetzen, insbesondere wenn externe Aussagen nicht durch konkrete Richtlinien, Daten und messbare Fortschritte untermauert werden.

Aus diesem Grund sollten Unternehmen die Zertifizierung als Teil eines umfassenderen ESG-Managementsystems betrachten.

Das bedeutet, Gleichstellungsrichtlinien mit HR-Prozessen, Governance-Strukturen, KPI-Monitoring, internen Schulungen, der Berichterstattung und kontinuierlichen Verbesserungsplänen zu verknüpfen.

Das gleiche Prinzip gilt für die Nachhaltigkeitskommunikation im Allgemeinen: Aussagen sollten auf eindeutigen Daten, Belegen und rückverfolgbaren Methoden beruhen. Dies gewinnt auch vor dem Hintergrund der EU-Anti-Greenwashing-Richtlinie zunehmend an Bedeutung, die Unternehmen zu einer besser verifizierbaren Nachhaltigkeitskommunikation anhält.

Wie Metrikflow den Zertifizierungsprozess unterstützen kann

Metrikflow unterstützt Unternehmen dabei, den Weg zur Gleichstellungszertifizierung über eine integrierte digitale Plattform zu vereinfachen und zu strukturieren.

Mit Metrikflow können Unternehmen:

• die von der UNI/PdR 125:2022 geforderten KPIs überwachen;

• die erforderlichen dokumentarischen Nachweise erfassen und organisieren;

• Lücken über übersichtliche Dashboards identifizieren;

• Verbesserungspläne mit zugewiesenen und nachverfolgbaren Aufgaben verwalten;

• HR-, Governance- und ESG-Daten zentralisieren;

• Gleichstellungsinformationen in Nachhaltigkeitsberichte und ESG-Berichterstattungsworkflows integrieren.

Dadurch wird der Zertifizierungsprozess strukturierter, messbarer und langfristig einfacher zu verwalten.

Anstatt sich auf verstreute Dateien, Tabellenkalkulationen und manuelle Nachverfolgungen zu verlassen, können Unternehmen eine zentrale, verlässliche Datenquelle (Single Source of Truth) für alle Daten und Nachweise zur Geschlechtergleichstellung schaffen.

Mit Metrikflow wird die Gleichstellung der Geschlechter Teil eines umfassenderen ESG-Managementprozesses: einfacher zu überwachen, leichter zu verbessern und souverän zu kommunizieren.

Fazit

Die Gleichstellungszertifizierung ist mehr als eine formelle Anerkennung. Sie ist ein praxisnahes Rahmenwerk, das Unternehmen dabei hilft, ihr Engagement für Chancengleichheit zu messen, zu verbessern und zu kommunizieren.

Basierend auf der UNI/PdR 125:2022 bietet die Zertifizierung Organisationen eine strukturierte Methodik zur Bewertung von Unternehmenskultur, Governance, HR-Prozessen, Karrierechancen, Lohngleichheit und Work-Life-Balance.

Für Unternehmen sind die Vorteile sowohl interner als auch externer Natur: eine stärkere Kultur, bessere Talentgewinnung, eine optimierte ESG-Positionierung, Zugang zu Anreizen und eine höhere Wettbewerbsfähigkeit bei Ausschreibungen und Vergabeverfahren.

Der tatsächliche Wert der Zertifizierung hängt jedoch von ihrer praktischen Umsetzung ab. Um glaubwürdig zu sein, muss die Gleichstellung der Geschlechter durch Daten, Richtlinien, Maßnahmen, KPIs und kontinuierliches Monitoring gestützt werden.

Eine digitale ESG-Plattform wie Metrikflow kann Unternehmen dabei unterstützen, diesen Prozess effizienter, strukturierter und auditsicher zu steuern – und so die Gleichstellung von einer Compliance-Pflicht in einen messbaren Bestandteil der Unternehmensstrategie zu verwandeln.