UNI/PdR 125: Requisitos e Benefícios da Certificação de Igualdade de Gênero

O que é a UNI/PdR 125:2022 e o que é a certificação de igualdade de gênero?

A UNI/PdR 125:2022 é uma prática de referência publicada em 16 de março de 2022 pela UNI, o organismo de normalização italiano. Ela fornece diretrizes para o estabelecimento de um sistema de gestão da igualdade de gênero baseado em políticas corporativas, processos organizacionais e indicadores de desempenho mensuráveis.

A norma faz parte do Sistema Nacional de Certificação de Igualdade de Gênero da Itália, instituído pela Lei 162/2021 e desenvolvido no âmbito do Plano Nacional de Recuperação e Resiliência (PNRR) do país.

Diferente de outras certificações ESG, que podem abordar desempenho ambiental, governança ou gestão ampla da sustentabilidade, a UNI/PdR 125 foca especificamente na igualdade de gênero dentro da organização.

Seu objetivo é ajudar as empresas a identificar disparidades no tratamento entre mulheres e homens e implementar medidas para enfrentá-las. A avaliação abrange aspectos práticos da gestão de pessoas, incluindo recrutamento, remuneração, progressão de carreira, oportunidades de liderança e proteção à parentalidade.

Por exemplo, uma empresa pode analisar como as promoções são distribuídas entre mulheres e homens, avaliar potenciais disparidades salariais entre colaboradores que desempenham funções equivalentes e mensurar o acesso a arranjos de trabalho flexíveis ou medidas de apoio parental.

O sistema de gestão exige medições periódicas de desempenho, permitindo que as organizações avaliem se suas iniciativas são eficazes e ajustem seus objetivos conforme necessário.

Em janeiro de 2026, a UNI e a Accredia publicaram diretrizes atualizadas de implementação para a UNI/PdR 125. As orientações fornecem esclarecimentos adicionais sobre indicadores de desempenho, requisitos do sistema de gestão e auditorias de certificação.

Essas atualizações promovem a aplicação uniforme da norma e contêm instruções vinculativas para organismos de certificação acreditados que operam no âmbito do esquema.

A certificação UNI/PdR 125 é obrigatória?

A certificação UNI/PdR 125 é voluntária. As organizações podem solicitar a certificação para demonstrar a conformidade com os requisitos da norma por meio de uma avaliação independente.

A estrutura foi projetada para organizações de diferentes portes, desde microempresas até corporações multinacionais. Simplificações específicas de avaliação estão disponíveis para micro e pequenas empresas, de acordo com os critérios estabelecidos pela norma.

A certificação deve ser diferenciada das obrigações legais de reporte sobre igualdade de gênero, que variam de acordo com a jurisdição.

Na Itália, por exemplo, empresas públicas e privadas com mais de 50 colaboradores devem apresentar um relatório bienal sobre a situação do emprego de mulheres e homens, conforme o Artigo 46 do Decreto Legislativo 198/2006. Empresas com até 50 funcionários podem enviar esse relatório voluntariamente.

A elaboração deste relatório não constitui a certificação UNI/PdR 125, que exige a verificação independente do sistema de gestão da organização por um organismo de certificação acreditado.

Para empresas com atuação internacional, os requisitos de reporte aplicáveis devem ser avaliados de acordo com a legislação de cada país. A UNI/PdR 125 pode fornecer uma estrutura de gestão organizada, mas não substitui as obrigações trabalhistas, de igualdade ou de divulgação locais.

Certificação de igualdade de gênero UNI/PdR 125: quais são os requisitos?

A norma UNI/PdR 125:2022 estabelece uma estrutura de avaliação composta por seis áreas, cada uma associada a indicadores-chave de desempenho (KPIs) específicos.

Esses indicadores podem ser quantitativos, medindo resultados numéricos, ou qualitativos, avaliando se políticas, procedimentos e práticas organizacionais específicas foram formalizados e implementados.

Cada área de avaliação tem um peso definido que contribui para a pontuação geral. Para se qualificar para a certificação, a organização deve atingir pelo menos 60% da pontuação total aplicável, calculada de acordo com os requisitos da norma.

As seis áreas de avaliação e KPIs sob a UNI/PdR 125

As seis áreas examinam diferentes aspectos da gestão corporativa e do desempenho em igualdade de gênero.

Cada área exige informações específicas e evidências comprobatórias para avaliar o nível de conformidade da organização.

Por exemplo, os indicadores de equidade salarial de gênero avaliam diferenças na remuneração entre mulheres e homens conforme os critérios estabelecidos pela norma. Os indicadores relativos a oportunidades de desenvolvimento na carreira examinam a representatividade em funções de liderança e o acesso à ascensão profissional.

A proteção à parentalidade exige que as organizações avaliem medidas como o acesso a licenças parentais, o apoio aos colaboradores no retorno ao trabalho e a disponibilidade de iniciativas de equilíbrio entre vida profissional e pessoal.

Os KPIs aplicáveis podem variar conforme o porte da organização e as condições específicas estabelecidas pela norma. As diretrizes de implementação de 2026 trazem esclarecimentos adicionais sobre como certos indicadores devem ser mensurados em circunstâncias organizacionais particulares.

Antes de iniciar o processo de certificação, as empresas devem, portanto, identificar os indicadores relevantes e verificar a disponibilidade e a confiabilidade das informações necessárias para calculá-los.

Essa avaliação também ajuda as equipes de RH e de liderança a determinar quais dados já estão disponíveis e quais processos precisam ser aprimorados.

Comitê de Direção, política de igualdade de gênero e plano estratégico

Além dos indicadores de desempenho, a UNI/PdR 125 exige uma estrutura organizacional capaz de gerenciar objetivos e monitorar o progresso.

Um elemento fundamental é a política de igualdade de gênero, por meio da qual a alta liderança formaliza os compromissos da organização e define suas prioridades.

A norma também estabelece a criação de um Comitê de Direção (Steering Committee), responsável por supervisionar o sistema de gestão e apoiar a implementação das políticas de igualdade de gênero.

Esses compromissos devem ser desdobrados em um plano estratégico que define ações, responsáveis, recursos, prazos de execução e indicadores de desempenho.

Considere uma empresa que identifica baixa representatividade feminina em cargos de gerência. Seu plano estratégico pode prever a revisão dos critérios de promoção, a introdução de programas de desenvolvimento de lideranças e o acompanhamento anual da distribuição de gênero nesses cargos.

Para comprovar a implementação, a organização deve reunir evidências verificáveis, incluindo procedimentos homologados, registros de treinamentos, dados do quadro de funcionários e resultados de avaliações periódicas.

Essas informações permitem que as empresas comprovem conformidade durante as auditorias de certificação e identifiquem desvios entre as metas planejadas e o desempenho real.

A gestão das evidências deve ser estruturada desde o início, com responsabilidades claras para coleta, atualização e guarda dos documentos.

Essas iniciativas também contribuem para uma gestão de compliance corporativo mais robusta, ajudando as organizações a manter processos padronizados, responsabilidades documentadas e registros confiáveis.

Para organizações multinacionais, essas práticas podem apoiar a coordenação entre subsidiárias, embora os requisitos de certificação e os escopos de avaliação devam ser sempre definidos de acordo com o esquema UNI/PdR 125.

Como obter a certificação de igualdade de gênero UNI/PdR 125

Para obter a certificação UNI/PdR 125, a empresa deve implementar um sistema de gestão que atenda aos requisitos da norma e passar por uma avaliação independente realizada por um organismo de certificação acreditado.

O processo geralmente tem início com uma avaliação inicial de conformidade (gap assessment), que aponta quais requisitos a organização já cumpre e onde são necessárias medidas adicionais.

Essa análise avalia a documentação disponível, os processos de RH e as informações indispensáveis para calcular os KPIs aplicáveis.

Os resultados ajudam a dimensionar o distanciamento entre as práticas organizacionais vigentes e as exigências da UNI/PdR 125.

Com base nesses diagnósticos, a empresa desenvolve planos de ação corretiva e estrutura seu sistema de gestão.

As ações podem incluir a atualização de procedimentos de recrutamento, a formalização de critérios de avaliação de desempenho, a revisão de políticas de remuneração ou a adoção de ferramentas para monitoramento de indicadores.

Uma vez implementado o sistema de gestão, a organização deve avaliar sua eficácia por meio de controles internos, auditorias e reuniões de análise crítica pela direção, reunindo as evidências exigidas para a certificação externa.

Essa abordagem compartilha princípios com outras estruturas de sistemas de gestão, especialmente no que tange a papéis e responsabilidades, controle de documentos, auditorias internas e tratamento de não conformidades.

Por exemplo, a ISO 53001 também utiliza uma metodologia estruturada de sistema de gestão voltada a objetivos mensuráveis e monitoramento de desempenho, embora seja direcionada aos Objetivos de Desenvolvimento Sustentável (ODS), e não à certificação de igualdade de gênero.

Quem emite a certificação UNI/PdR 125?

A certificação é emitida por organismos certificadores acreditados especificamente para o esquema UNI/PdR 125:2022.

Na Itália, a Accredia é o organismo nacional de acreditação responsável por atestar a competência e imparcialidade dos organismos de certificação que atuam no âmbito do esquema.

As informações oficiais da Accredia sobre a certificação de sistemas de gestão da igualdade de gênero esclarecem a estrutura do processo e o papel das entidades certificadoras credenciadas.

A auditoria envolve a análise da documentação do sistema de gestão, a checagem dos KPIs aplicáveis e a verificação prática da implementação das políticas e procedimentos declarados pela organização.

Ao final da avaliação, o organismo de certificação avalia a conformidade com os requisitos e aponta eventuais não conformidades que precisam ser sanadas antes que o certificado seja concedido.

Qual é o prazo de validade da certificação UNI/PdR 125?

A certificação UNI/PdR 125 é válida por três anos, condicionada a auditorias anuais de manutenção (vigilância) conduzidas pelo organismo de certificação.

O sistema de gestão também exige monitoramento contínuo dos KPIs e uma reavaliação bienal das tendências de desempenho, com a finalidade de avaliar a evolução em relação às metas estabelecidas.

Ao término do ciclo de três anos, a organização deve passar por uma auditoria de recertificação para renovação do certificado.

A distinção entre manutenção anual, reavaliação bienal dos KPIs e renovação trienal é detalhada nas diretrizes de implementação de 2026 emitidas pela UNI e Accredia.

Esses requisitos asseguram que a certificação seja sustentada por práticas contínuas e pelo monitoramento de desempenho ao longo de todo o seu período de vigência.

Quanto custa a certificação UNI/PdR 125?

Não há um custo fixo de certificação aplicável de forma padronizada a todas as organizações.

O investimento depende de variáveis como o porte da empresa, número de filiais e colaboradores, complexidade operacional e maturidade dos processos de gestão já implementados.

É fundamental separar os custos da auditoria de certificação externa das despesas atreladas ao desenvolvimento e implementação do sistema de gestão internamente.

Uma empresa com políticas de RH estruturadas, dados consistentes sobre o quadro de colaboradores e ferramentas de monitoramento em operação demandará menos esforços preparatórios do que uma organização que está estruturando seu sistema de gestão do zero.

Os custos também podem englobar a dedicação das equipes internas, consultoria especializada, capacitações, gestão documental e melhorias nas ferramentas de coleta de dados.

Para empresas com atuação internacional, o escopo e a viabilidade da certificação devem ser alinhados diretamente com um organismo de certificação devidamente acreditado, em especial quando múltiplas pessoas jurídicas ou unidades estiverem envolvidas.

Para estimar o investimento total, recomenda-se iniciar com uma análise de lacunas (gap assessment) e solicitar uma proposta comercial que contemple a auditoria inicial, as manutenções anuais e o ciclo de renovação.

Quais são os benefícios da certificação de igualdade de gênero UNI/PdR 125 para as empresas?

A certificação de igualdade de gênero pode proporcionar ganhos organizacionais, processos de gestão mais consistentes e vantagens competitivas no mercado.

Do ponto de vista operacional, a UNI/PdR 125 promove maior transparência nos processos de seleção, avaliação de desempenho, remuneração e plano de carreira.

A definição de indicadores claros ajuda as empresas a identificar disparidades de tratamento e mensurar se as medidas corretivas estão gerando impactos concretos.

Por exemplo, uma empresa pode monitorar sua disparidade salarial por gênero, analisar taxas de promoção ou avaliar a adesão de profissionais elegíveis a licenças parentais e programas de flexibilidade no trabalho.

Esses indicadores fundamentam as decisões da diretoria e dos departamentos de RH, auxiliando na priorização de iniciativas, na alocação orçamentária e na mensuração de resultados.

Os indicadores pertinentes de gestão de pessoas também podem subsidiar a divulgação das informações sociais constantes no relatório de sustentabilidade da companhia, em consonância com seus frameworks de reporte e temas materiais.

A certificação UNI/PdR 125 não substitui as obrigações de reporte de sustentabilidade, mas fornece informações estruturadas e evidências sólidas sobre políticas corporativas, práticas de gestão de pessoas e resultados mensuráveis.

Um sistema de gestão bem estruturado também contribui para fortalecer a marca empregadora e aumentar a retenção de talentos. Esses reflexos dependem da consistência das medidas adotadas e devem ser acompanhados por indicadores organizacionais específicos.

Para companhias com operações multinacionais, uma metodologia padronizada de monitoramento da igualdade de gênero favorece a comparabilidade das métricas de pessoal e apoia uma governança de RH mais integrada.

Incentivos fiscais e vantagens em licitações públicas na Itália

Além dos benefícios corporativos, a certificação UNI/PdR 125 está vinculada a incentivos fiscais e financeiros específicos previstos na legislação italiana.

Tais incentivos aplicam-se estritamente segundo os critérios de elegibilidade nacionais e não devem ser interpretados como vantagens automáticas para empresas certificadas com atuação em outros países.

Um dos incentivos é a isenção parcial de contribuições previdenciárias instituída pelo Artigo 5º da Lei Italiana 162/2021.

Empregadores do setor privado elegíveis que possuam a certificação de igualdade de gênero válida podem obter uma desoneração de até 1% nas contribuições previdenciárias patronais, limitada ao teto anual de € 50.000.

A concessão do benefício está sujeita ao cumprimento dos requisitos legais, à submissão do respectivo requerimento e à disponibilidade orçamentária dos fundos públicos destinados.

Para certificações obtidas até 31 de dezembro de 2025, o Instituto Nacional de Previdência Social italiano (INPS) fixou a data de 30 de abril de 2026 como prazo limite para a solicitação.

Empresas que conquistarem a certificação posteriormente devem acompanhar as orientações oficiais mais recentes divulgadas pelo INPS para verificar prazos e procedimentos em vigor.

A pontuação diferenciada em contratações públicas representa outro atrativo relevante para empresas que participam de licitações no governo italiano.

O Código de Contratos Públicos da Itália (Decreto Legislativo 36/2023) estabelece mecanismos que valorizam a certificação de igualdade de gênero por meio de critérios de pontuação técnica e redução no valor das garantias provisórias, em conformidade com as previsões legais e os editais de cada concorrência.

Dessa forma, a certificação pode reforçar o posicionamento competitivo da empresa em determinados processos licitatórios, embora não assegure a adjudicação do contrato.

Medidas adicionais de incentivo foram introduzidas para micro, pequenas e médias empresas italianas no âmbito do Plano Nacional de Recuperação e Resiliência local.

Esses programas chegaram a disponibilizar subsídios de até € 2.500 para assistência técnica e consultoria e de até € 12.500 para cobrir custos da certificação.

Tais valores representam os tetos estipulados por editais específicos de fomento. O acesso aos recursos depende dos critérios do programa, das janelas de inscrição e da dotação orçamentária disponível.

Para grupos internacionais, a aplicabilidade desses incentivos dependerá da existência de operação e domicílio jurídico na Itália, bem como do enquadramento nas normas locais cabíveis.

Fora do território italiano, as organizações devem verificar se existem incentivos similares, diferenciais em compras públicas ou selos corporativos equivalentes instituídos em suas respectivas jurisdições.

Ao analisar a viabilidade da certificação, as empresas devem ponderar os benefícios financeiros efetivamente acessíveis à sua realidade, os custos de implementação e as demandas contínuas de gestão, evitando presumir que as vantagens italianas sejam aplicáveis globalmente.

Como o Metrikflow simplifica a preparação para a certificação UNI/PdR 125

A preparação para a certificação de igualdade de gênero demanda a coordenação de diversas frentes, englobando coleta de dados, acompanhamento de KPIs, revisão de procedimentos e compilação de evidências para auditoria.

Gerenciar esses fluxos em planilhas isoladas e documentos descentralizados eleva a carga de retrabalho manual e dificulta a manutenção da consistência dos dados.

Essa complexidade se intensifica quando as informações provêm de diferentes áreas de negócio — como Recursos Humanos, Finanças e Alta Liderança — ou de múltiplas unidades da empresa.

Para auxiliar as empresas em toda essa jornada, o Metrikflow disponibiliza funcionalidades específicas para a gestão da UNI/PdR 125 em seu software de gestão de certificações ISO.

A plataforma permite que as companhias possam centralizar dados e documentos, monitorar planos de ação e automatizar etapas do processo preparatório para a certificação.

Ao estruturar as informações em uma ferramenta única, as organizações reduzem a dependência de arquivos dispersos, agilizam a atualização de evidências e ampliam o controle sobre prazos, pendências e responsabilidades delegadas.

Essa abordagem atua diretamente na redução do trabalho manual e na otimização do tempo de preparação, assegurando também o gerenciamento contínuo dos requisitos e das auditorias de manutenção.

Ressalta-se que a emissão do certificado permanece sob a responsabilidade exclusiva de um organismo de certificação independente e devidamente acreditado. O software atua no suporte à preparação, documentação e governança operacional, sem substituir o processo de auditoria externa.

Com o Metrikflow, as organizações estruturam as exigências da UNI/PdR 125 por meio de um sistema integrado, com papéis claramente atribuídos e rastreabilidade total das informações, viabilizando tanto a prontidão para a certificação inicial quanto a sustentação dos ciclos de monitoramento.