UNI/PdR 125:2022 est une norme de référence italienne qui établit des critères pour mesurer et certifier l'égalité de genre au sein des organisations. Elle introduit un système de gestion fondé sur des indicateurs clés de performance (KPI), des responsabilités clairement définies et des objectifs mesurables, aidant ainsi les entreprises à identifier et à réduire les disparités de genre dans leurs opérations.
Grâce à la certification pour l'égalité de genre, les organisations peuvent démontrer qu'elles ont mis en œuvre des politiques et des procédures visant à soutenir l'égalité des chances en matière de recrutement, d'évolution de carrière, de rémunération et d'accès aux postes de direction.
Le processus de certification implique l'évaluation des pratiques organisationnelles existantes, la mise en œuvre de mesures d'amélioration et l'évaluation périodique des performances. Les entreprises certifiées opérant en Italie peuvent également être admissibles à des allègements de cotisations de sécurité sociale et à des incitations pour les marchés publics, sous réserve du respect des exigences applicables.
Bien que la norme UNI/PdR 125 trouve son origine en Italie, ses principes de gestion peuvent également être pertinents pour les organisations internationales qui cherchent à renforcer leurs politiques d'égalité de genre et à établir des objectifs de performance mesurables.
Cet article explique les principales exigences de la norme, le fonctionnement de la certification et les avantages potentiels pour les entreprises.
Qu'est-ce que la norme UNI/PdR 125:2022 et qu'est-ce que la certification pour l'égalité de genre ?
La norme UNI/PdR 125:2022 est une pratique de référence publiée le 16 mars 2022 par l'UNI, l'organisme italien de normalisation. Elle fournit des lignes directrices pour établir un système de gestion de l'égalité de genre fondé sur des politiques d'entreprise, des processus organisationnels et des indicateurs de performance mesurables.
La norme fait partie du Système national italien de certification de l'égalité de genre, introduit par la loi 162/2021 et développé dans le cadre du Plan national de reprise et de résilience (PNRR) du pays.
Contrairement à d'autres certifications ESG, qui peuvent porter sur la performance environnementale, la gouvernance ou la gestion plus large de la durabilité, la norme UNI/PdR 125 se concentre spécifiquement sur l'égalité de genre au sein d'une organisation.
Son objectif est d'aider les entreprises à identifier les disparités de traitement entre les femmes et les hommes et à mettre en œuvre des mesures pour y remédier. L'évaluation couvre des aspects pratiques de la gestion du personnel, notamment le recrutement, la rémunération, l'évolution de carrière, les opportunités d'accès aux postes de direction et la protection de la parentalité.
Par exemple, une entreprise peut analyser la répartition des promotions entre les femmes et les hommes, évaluer les éventuels écarts de rémunération entre salariés occupant des postes comparables, et évaluer l'accès à des modalités de travail flexibles ou à des mesures de soutien à la parentalité.
Le système de gestion exige une mesure périodique des performances, permettant aux organisations d'évaluer l'efficacité de leurs initiatives et d'ajuster leurs objectifs en conséquence.
En janvier 2026, l'UNI et Accredia ont publié des lignes directrices de mise en œuvre actualisées pour la norme UNI/PdR 125. Ces directives apportent des clarifications supplémentaires sur les indicateurs de performance, les exigences relatives au système de gestion et les évaluations de certification.
Ces mises à jour favorisent une application cohérente de la norme et contiennent des instructions contraignantes pour les organismes de certification accrédités opérant dans le cadre de ce dispositif.
La certification UNI/PdR 125 est-elle obligatoire ?
La certification UNI/PdR 125 est volontaire. Les organisations peuvent solliciter une certification afin de démontrer leur conformité aux exigences de la norme par le biais d'une évaluation indépendante.
Le cadre est conçu pour des organisations de différentes tailles, des microentreprises aux multinationales. Des simplifications spécifiques d'évaluation sont prévues pour les micro et petites entreprises, selon les critères établis par la norme.
La certification doit être distinguée des obligations légales de déclaration en matière d'égalité de genre, qui varient selon les juridictions.
En Italie, par exemple, les entreprises publiques et privées de plus de 50 salariés doivent soumettre un rapport biennal sur la situation de l'emploi des femmes et des hommes, conformément à l'article 46 du décret législatif 198/2006. Les entreprises comptant jusqu'à 50 salariés peuvent soumettre ce rapport sur une base volontaire.
La préparation de ce rapport ne constitue pas une certification UNI/PdR 125, qui nécessite une vérification indépendante du système de gestion de l'organisation par un organisme de certification accrédité.
Pour les entreprises opérant à l'international, les exigences applicables en matière de déclaration doivent être évaluées conformément aux lois de chaque pays. La norme UNI/PdR 125 peut offrir un cadre de gestion structuré, mais elle ne remplace pas les obligations locales relatives au droit du travail, à l'égalité ou à la transparence.
Certification de l'égalité de genre UNI/PdR 125 : quelles sont les exigences ?
La norme UNI/PdR 125:2022 établit un cadre d'évaluation couvrant six domaines, chacun associé à des indicateurs clés de performance (KPI) spécifiques.
Ces indicateurs peuvent être quantitatifs, mesurant des résultats chiffrés, ou qualitatifs, évaluant si des politiques, procédures et pratiques organisationnelles spécifiques ont été établies et mises en œuvre.
Chaque domaine d'évaluation est doté d'une pondération définie qui contribue à la note globale. Pour obtenir la certification, une organisation doit atteindre au moins 60 % de la note totale applicable, calculée selon les exigences de la norme.
Les six domaines d'évaluation et les KPI selon l'UNI/PdR 125
Les six domaines examinent différents aspects de la gestion d'entreprise et des performances en matière d'égalité de genre.
Domaine d'évaluation | Pondération | Ce qui est évalué |
Culture et stratégie | 15% | Politiques d'entreprise, communication et objectifs en matière d'égalité de genre |
Gouvernance | 15% | Responsabilités, contrôle et représentation dans les prises de décision |
Processus RH | 10% | Recrutement, embauche, gestion du personnel et développement professionnel |
Opportunités d'évolution et d'inclusion des femmes | 20% | Évolution de carrière, accès aux postes de direction et représentativité |
Équité salariale entre les genres | 20% | Écarts de salaire et critères de rémunération |
Protection de la parentalité et conciliation vie professionnelle-vie personnelle | 20% | Congés parentaux, flexibilité des modalités de travail et mesures de soutien aux familles |
Chaque domaine requiert des informations spécifiques et des éléments justificatifs pour évaluer le niveau de conformité de l'organisation.
Par exemple, les indicateurs d'équité salariale entre les genres évaluent les écarts de rémunération entre les femmes et les hommes selon les critères établis par la norme. Les indicateurs relatifs aux opportunités de développement de carrière examinent la représentativité dans les postes de direction et l'accès à l'avancement professionnel.
La protection de la parentalité exige des organisations qu'elles évaluent des mesures telles que l'accès au congé parental, le soutien aux salariés lors de leur retour au travail et la mise à disposition d'initiatives pour l'équilibre vie professionnelle-vie privée.
Les KPI applicables peuvent varier selon la taille de l'organisation et les conditions spécifiques établies par la norme. Les lignes directrices de mise en œuvre de 2026 apportent des clarifications supplémentaires sur la manière dont certains indicateurs doivent être évalués dans des contextes organisationnels particuliers.
Avant d'entamer la démarche de certification, les entreprises doivent par conséquent identifier les indicateurs pertinents et vérifier la disponibilité ainsi que la fiabilité des informations requises pour les calculer.
Cette évaluation aide également les équipes RH et de direction à déterminer quelles informations sont déjà disponibles et quels processus nécessitent des améliorations.
Comité de pilotage, politique d'égalité de genre et plan stratégique
Outre les indicateurs de performance, la norme UNI/PdR 125 exige une structure organisationnelle capable de piloter les objectifs et de suivre les progrès.
Un élément central est la politique d'égalité de genre, à travers laquelle la direction générale établit formellement les engagements de l'organisation et définit ses priorités.
La norme requiert également la mise en place d'un comité de pilotage, chargé de superviser le système de gestion et de soutenir la mise en œuvre des politiques d'égalité de genre.
Ces engagements doivent se traduire par un plan stratégique définissant les actions, les responsabilités, les ressources, les délais de mise en œuvre et les indicateurs de performance.
Prenons l'exemple d'une entreprise qui constate une faible représentation des femmes aux postes de direction. Son plan stratégique pourrait inclure la révision des critères de promotion, la mise en place de programmes de développement professionnel et le suivi annuel de la répartition hommes-femmes au sein de l'encadrement.
Pour démontrer la mise en œuvre de sa démarche, l'organisation doit recueillir des éléments de preuve vérifiables, notamment les procédures approuvées, les registres de formation, les données relatives au personnel et les résultats des évaluations périodiques.
Ces informations permettent aux entreprises de prouver leur conformité lors des audits de certification et d'identifier les écarts entre les objectifs prévus et les performances réelles.
La gestion des preuves doit être organisée dès le départ, avec des responsabilités claires pour la collecte, la mise à jour et la conservation des documents.
Ces activités contribuent également à une démarche plus large de gestion de la conformité d'entreprise, en aidant les organisations à maintenir des procédures cohérentes, des responsabilités documentées et des registres fiables.
Pour les organisations internationales, ces pratiques peuvent faciliter la coordination entre les filiales, même si les exigences de certification et le périmètre d'évaluation doivent toujours être déterminés conformément au cadre UNI/PdR 125.
Comment obtenir la certification pour l'égalité de genre UNI/PdR 125
Pour obtenir la certification UNI/PdR 125, une entreprise doit mettre en œuvre un système de gestion répondant aux exigences de la norme et se soumettre à une évaluation indépendante menée par un organisme de certification accrédité.
Le processus débute généralement par une évaluation initiale des écarts (gap analysis), qui identifie les exigences auxquelles l'organisation satisfait déjà et les points nécessitant des mesures supplémentaires.
Cette évaluation examine la documentation disponible, les processus RH et les informations nécessaires au calcul des KPI applicables.
Les résultats permettent d'établir l'écart entre les pratiques organisationnelles existantes et les exigences de la norme UNI/PdR 125.
Sur la base de ces conclusions, l'entreprise élabore des mesures correctives et structure son système de gestion.
Les actions peuvent comprendre la mise à jour des procédures de recrutement, la formalisation des critères d'évaluation des employés, la révision des politiques salariales ou l'introduction d'outils de suivi des indicateurs de performance.
Une fois le système de gestion mis en œuvre, l'organisation doit évaluer son efficacité par le biais de contrôles internes, d'audits et de revues de direction, en préparant les preuves requises pour la certification externe.
Cette approche partage plusieurs principes organisationnels avec d'autres référentiels de systèmes de gestion, notamment en ce qui concerne les responsabilités, la maîtrise documentaire, les audits internes et les actions correctives.
Par exemple, la norme ISO 53001 utilise également une approche de système de gestion structuré axée sur des objectifs mesurables et le suivi des performances, bien qu'elle concerne les objectifs de développement durable plutôt que la certification de l'égalité de genre.
Qui délivre la certification UNI/PdR 125 ?
La certification est délivrée par des organismes de certification accrédités pour le référentiel UNI/PdR 125:2022.
En Italie, Accredia est l'organisme national d'accréditation chargé d'évaluer la compétence et l'impartialité des organismes de certification opérant dans le cadre de ce schéma.
Les informations officielles d'Accredia relatives à la certification du système de gestion de l'égalité de genre précisent le cadre de certification et le rôle des organismes d'évaluation accrédités.
L'audit implique l'examen de la documentation du système de gestion, l'analyse des KPI applicables et la vérification de la mise en œuvre effective des politiques et procédures par l'organisation.
À l'issue de l'évaluation, l'organisme de certification apprécie la conformité aux exigences et identifie les éventuelles non-conformités qui doivent être résolues avant que la certification ne puisse être accordée.
Quelle est la durée de validité de la certification UNI/PdR 125 ?
La certification UNI/PdR 125 est valable trois ans, sous réserve d'audits de surveillance annuels menés par l'organisme de certification.
Le système de gestion requiert également un suivi continu des KPI et une réévaluation biennale de l'évolution des performances, destinée à mesurer les progrès accomplis par rapport aux objectifs fixés.
Au terme du cycle de trois ans, l'organisation doit se soumettre à un audit de renouvellement de la certification.
La distinction entre la surveillance annuelle, la réévaluation biennale des KPI et le renouvellement triennal est explicitée dans les lignes directrices de mise en œuvre UNI-Accredia de 2026.
Ces exigences garantissent que la certification s'appuie sur une mise en œuvre continue et un suivi régulier des performances tout au long de sa période de validité.
Combien coûte la certification UNI/PdR 125 ?
Il n'y a pas de coût de certification fixe applicable à toutes les organisations.
L'investissement dépend de facteurs tels que la taille de l'entreprise, le nombre de sites et d'employés, la complexité organisationnelle et la maturité des processus de gestion existants.
Il convient de distinguer les coûts des audits de certification externes des dépenses associées à l'élaboration et à la mise en œuvre du système de gestion.
Une entreprise disposant de procédures RH bien établies, de données fiables sur son personnel et d'outils de suivi existants peut nécessiter moins d'activités préparatoires qu'une organisation qui conçoit son système de gestion à partir de zéro.
Les coûts peuvent également englober le temps passé par les équipes internes, le recours à une expertise externe, la formation, la gestion documentaire et l'amélioration des processus de collecte de données.
Pour les organisations internationales, le périmètre et la faisabilité de la certification doivent être examinés avec un organisme de certification dûment accrédité, en particulier lorsque plusieurs entités juridiques ou plusieurs sites sont concernés.
Pour estimer l'investissement global, les entreprises ont intérêt à commencer par une évaluation des écarts et à solliciter un devis couvrant l'audit initial, la surveillance annuelle et le renouvellement ultérieur.
Quels sont les avantages de la certification de l'égalité de genre UNI/PdR 125 pour les entreprises ?
La certification de l'égalité de genre peut apporter des avantages sur le plan de l'organisation, des processus de gestion plus robustes et de potentiels atouts concurrentiels.
D'un point de vue opérationnel, la norme UNI/PdR 125 favorise une plus grande transparence dans le recrutement, l'évaluation du personnel, la rémunération et le déroulement des carrières.
La définition d'indicateurs de performance précis aide les organisations à cerner les disparités de traitement et à mesurer si les actions correctives produisent des résultats concrets.
Par exemple, une entreprise peut surveiller ses écarts de rémunération entre les genres, analyser les taux de promotion ou évaluer la proportion d'employés éligibles qui bénéficient de congés parentaux et de mesures de conciliation vie professionnelle-vie personnelle.
Ces indicateurs peuvent éclairer les décisions de la direction générale et des départements RH, en les aidant à hiérarchiser les actions, à allouer les ressources et à mesurer les résultats.
Les indicateurs pertinents relatifs au personnel peuvent également alimenter les informations sociales incluses dans le rapport de durabilité d'une entreprise, en fonction du cadre de reporting adopté et des enjeux matériels retenus.
La certification UNI/PdR 125 ne se substitue pas aux obligations légales de rapport de durabilité, mais elle fournit des données structurées et des justificatifs probants quant aux politiques d'entreprise, aux pratiques RH et aux résultats mesurables.
Un système de gestion performant peut aussi contribuer à renforcer la marque employeur et la fidélisation des salariés. Ces bénéfices dépendent de l'efficacité des mesures adoptées et doivent être mesurés à l'aide d'indicateurs organisationnels pertinents.
Pour les entreprises présentes dans plusieurs pays, une approche harmonisée du suivi de l'égalité de genre améliore la comparabilité des données sociales et permet une gouvernance RH mieux coordonnée.
Incitations financières et avantages lors des marchés publics en Italie
Au-delà de ses atouts organisationnels, la certification UNI/PdR 125 ouvre droit à des incitations financières spécifiques dans le cadre de la législation italienne.
Ces incitations s'appliquent selon les critères d'éligibilité nationaux en vigueur et ne sauraient être considérées comme des avantages automatiquement accordés aux entités certifiées opérant dans d'autres pays.
L'une de ces mesures est l'exonération de cotisations sociales instituée par l'article 5 de la loi italienne 162/2021.
Les employeurs éligibles du secteur privé titulaires d'une certification valide pour l'égalité de genre peuvent bénéficier d'une exonération des cotisations sociales patronales allant jusqu'à 1 %, dans la limite d'un plafond annuel de 50 000 €.
Ce mécanisme reste subordonné au respect des critères d'éligibilité, au dépôt de la demande requise et à la disponibilité des crédits alloués.
Pour les certifications obtenues au plus tard le 31 décembre 2025, l'Institut national italien de sécurité sociale (INPS) a fixé la date limite de dépôt des dossiers au 30 avril 2026.
Les entreprises qui décrochent leur certification après cette date sont invitées à consulter les consignes officielles les plus récentes de l'INPS pour connaître les démarches et les calendriers en vigueur.
Les incitations dans le cadre des marchés publics constituent un autre avantage potentiel pour les entreprises qui répondent aux appels d'offres publics italiens.
Le Code des marchés publics italien (décret législatif 36/2023) prévoit des mécanismes valorisant la certification de l'égalité de genre, notamment au travers de critères d'attribution préférentiels et de réductions sur les garanties provisoires, conformément aux dispositions légales applicables et aux pièces du dossier de consultation.
La certification est ainsi susceptible d'améliorer le positionnement d'une entreprise dans certaines procédures de commande publique, sans pour autant constituer une garantie d'attribution des contrats.
D'autres mesures d'accompagnement ont vu le jour à destination des micro, petites et moyennes entreprises italiennes, au titre du Plan national de reprise et de résilience du pays.
Ces dispositifs ont proposé des subventions pouvant atteindre jusqu'à 2 500 € pour l'assistance technique et les prestations de conseil, et jusqu'à 12 500 € pour couvrir les frais de certification.
Ces montants correspondent aux plafonds établis par des mesures de financement spécifiques. L'octroi des aides est conditionné aux critères d'éligibilité du programme, aux périodes de candidature et aux enveloppes budgétaires disponibles.
Pour les entreprises internationales, la pertinence de ces aides dépend de leur ancrage juridique et opérationnel en Italie, ainsi que de leur éligibilité au regard des règles nationales applicables.
Hors d'Italie, il appartient aux organisations de vérifier si des mécanismes comparables d'incitations, d'accès facilité aux marchés publics ou de valorisation de la marque employeur existent dans leurs législations nationales respectives.
Lors de l'évaluation de l'opportunité d'une démarche de certification, les entreprises doivent ainsi prendre en considération les avantages financiers réellement accessibles, les coûts de déploiement et les exigences de gestion continue, sans présumer que les aides italiennes s'appliquent à l'échelle internationale.
Comment Metrikflow simplifie la préparation à la certification UNI/PdR 125
La préparation à la certification pour l'égalité de genre exige la coordination de nombreuses actions, telles que la collecte de données, le suivi des KPI, l'actualisation des procédures et le classement des éléments de preuve pour les audits.
Gérer l'ensemble de ces processus à l'aide de documents dispersés et de tableurs tend à alourdir les tâches manuelles et complique le maintien d'informations fiables.
La difficulté s'accentue dès lors que les données émanent de plusieurs fonctions de l'entreprise — comme les Ressources Humaines, la Finance ou la direction générale — ou proviennent de plusieurs sites distincts.
Pour accompagner les organisations tout au long de cette démarche, Metrikflow intègre des fonctionnalités dédiées à la norme UNI/PdR 125 au sein de son logiciel de gestion des certifications ISO.
La plateforme permet aux entreprises de centraliser leurs données et documents, de suivre l'état d'avancement des actions et d'automatiser certaines étapes clés de la préparation à la certification.
En rassemblant les informations dans un système unifié, les organisations s'affranchissent des documents isolés, simplifient l'actualisation des preuves d'audit et disposent d'une visibilité accrue sur la répartition des responsabilités ainsi que sur les tâches restantes.
Cette méthodologie contribue à réduire le travail manuel et le temps de préparation, tout en assurant un suivi fluide des exigences de certification et des audits de surveillance annuels.
La délivrance de la certification demeure toutefois du ressort exclusif d'un organisme tiers accrédité après évaluation indépendante. Le logiciel agit comme un levier pour faciliter la préparation, structurer la documentation et optimiser le pilotage opérationnel, sans remplacer le processus formel d'audit.
Grâce à Metrikflow, les entreprises pilotent l'ensemble des exigences de la norme UNI/PdR 125 au travers d'un dispositif centralisé, assorti d'attributions claires et de données traçables, garantissant une préparation optimale à la certification initiale comme aux audits de suivi ultérieurs.
Alessandro Nora
PDG et co-fondateur
L'objectif d'Alessandro est d'avoir un impact réel sur la durabilité. Après avoir fondé une place de marché de mode écoresponsable, il a décidé de se concentrer sur la numérisation ESG dans le but de rendre la durabilité plus concrète, mesurable et accessible pour les entreprises. Fondateur attentif et méthodique, fort d'une expérience à Gênes, Berlin et Lisbonne, Alessandro allie vision internationale et rigueur opérationnelle dans le développement de solutions numériques qui simplifient les réglementations et la conformité ESG, aidant les entreprises à s'adapter aux réglementations, certifications et notations ESG grâce à des outils structurés et prêts pour l'audit. Sujets abordés : CSRD, CSDDD, EUDR, CBAM, notations ESG, certifications ESG, Ecovadis, gouvernance de la durabilité, conformité réglementaire.
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